Novità
Novità di Flenio
Tutte le modifiche che noterai in Flenio, le più recenti per prime. Le stesse note compaiono anche direttamente nell’app dopo un aggiornamento.
- Versione 6.81
26 modelli settoriali ricostruiti: edilizia, fiduciaria, IT, marketing, ristorazione e altro
- Collaudo secondo SIA 118, appalto, piano delle fasi SIA, misurazione con IVA, piano di manutenzione immobiliare, IVA trimestrale e chiusura annuale per fiduciarie, apertura di mandato, fattura secondo l’art. 26 LIVA con sezione di pagamento QR, concetto di test, concetto di migrazione, piano di cutover, protocollo HACCP, piano media e altro.
- I modelli Excel calcolano con le aliquote IVA svizzere (8,1, 2,6 e 3,8 %), l’arrotondamento a 5 centesimi, termini e scadenze; tutte le formule sono verificate.
- Tutti i 97 modelli della biblioteca e i 20 modelli di progetto sono ora ricostruiti.
- Versione 6.80
24 modelli Excel e presentazione di kickoff ricostruiti
- Gantt, registro dei rischi, RACI, monitoraggio del budget, burndown, analisi costi-benefici, valutazione dei fornitori e altri 17 modelli Excel ora calcolano per te: formule, elenchi a discesa, semafori e grafici, verificati senza errori di formula.
- Gantt e burndown calcolano in giorni lavorativi con un elenco modificabile dei giorni festivi svizzeri; la valutazione dei fornitori esclude automaticamente le offerte che non soddisfano un criterio obbligatorio.
- La presentazione di kickoff è un modello PowerPoint modificabile con dieci diapositive e note del relatore.
- Versione 6.79
19 modelli Word di project management ricostruiti
- Project charter, piano di progetto, capitolato, specifiche, documento dei requisiti, verbale di collaudo, rapporti di stato, verbali, sprint planning, retrospettive, lezioni apprese e onboarding sono nuovi: struttura uniforme con istruzioni per ogni capitolo e approvazione.
- Ogni modello indica la sua base, ad esempio DIN 69901-5 e VDI 2519, IREB per i requisiti, lo Scrum Guide 2020 o il Codice delle obbligazioni per il collaudo di un’opera.
- I documenti di una pagina come il rapporto di stato stanno davvero su una pagina.
- Versione 6.78
Modelli di documenti HERMES ricostruiti
- Tutti i 27 modelli HERMES in Word ed Excel sono nuovi: struttura uniforme con informazioni sul documento, scopo, ruolo HERMES responsabile, registro delle modifiche, istruzioni per ogni capitolo e approvazione.
- Le sei checklist delle milestone contengono i criteri con evidenza, le condizioni e la decisione da spuntare.
- Gli elenchi Excel calcolano per te: elenchi a discesa, numerazione automatica, priorità e strategia nell’elenco degli stakeholder, riepilogo per stato nell’elenco delle modifiche.
- Versione 6.77
Nuovi modelli per i processi svizzeri: costituzione di Sagl, IVA, gare d’appalto
- Nuovi: costituire una Sagl, rendiconto IVA trimestrale, offerta per una gara pubblica, rilancio del sito web con protezione dei dati e accessibilità, uscita di collaboratori, ciascuno con gli articoli di CO, LIVA, LAPub, LPD e LCSl.
- Rivisti: assunzione con obbligo di annuncio dei posti vacanti, onboarding fino alla fine del periodo di prova, apertura di mandato secondo la LLCA, chiusura annuale secondo il CO, OKR e una campagna di marketing trilingue.
- Tutti i 20 modelli di progetto forniti sono ora al livello del loro originale. I progetti esistenti restano invariati.
- Versione 6.76
Modelli ISO, protezione dei dati e appalti conformi a norme e legge
- ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2022 guidano capitolo per capitolo alla certificazione, comprese le 93 misure dell’allegato A, l’audit interno, il riesame della direzione e la certificazione in due fasi.
- «revDSG e GDPR – conformità» indica ogni obbligo con l’articolo di entrambe le leggi, dal registro e dalla valutazione d’impatto ai termini di notifica e ai diritti degli interessati.
- «Appalti pubblici secondo LAPub/CIAP» pianifica la procedura del committente dalla scelta della procedura al contratto, con il termine per le offerte e il termine di ricorso di 20 giorni.
- Versione 6.75
Modelli SIA e Scrum conformi agli standard
- «Progetto di costruzione secondo SIA 112» comprende tutte le fasi parziali, dalla formulazione dei bisogni al conteggio finale, con stima dei costi, preventivo, licenza edilizia e collaudo secondo SIA 118.
- «Scrum – sviluppo prodotto» e «Scrum sprint di 2 settimane» seguono lo Scrum Guide 2020: Sprint Planning in tre temi, Daily Scrum senza le tre vecchie domande, Review, Retrospettiva e i tre impegni.
- Ogni attività ha descrizione e dipendenze. I progetti esistenti restano invariati.
- Versione 6.74
Modelli HERMES rivisti secondo HERMES 2022
- Il modello di progetto HERMES 2022 – Classico comprende ora tutte e cinque le fasi fino alla chiusura, tutte le approvazioni e decisioni e i risultati del manuale di riferimento, ciascuno con una descrizione.
- HERMES 2022 – Agile pianifica la realizzazione in tre release con sprint Scrum, con pre-collaudo, messa in esercizio e collaudo per release.
- Dipendenze e milestone sono impostate, così la timeline è corretta fin dalla creazione. I progetti esistenti restano invariati.
- Versione 6.73
Rileggere le novità in qualsiasi momento
- Impostazioni → Novità e il menu utente mostrano ora tutta la cronologia delle novità, le più recenti per prime.
- Ciò che è stato aggiunto dalla tua ultima visita è contrassegnato come «Nuovo per te».
- Le stesse novità sono pubbliche su flenio.ch/neuigkeiten.
- Versione 6.72
Caricare file grandi in modo affidabile
- I file di progetto fino a 50 MB si caricano in modo affidabile, si visualizzano nel browser e si scaricano con il nome originale.
- Ricevute delle spese e fatture dei fornitori fino a 10 MB, anche foto dal telefono oltre 4 MB.
- File nella cartella Microsoft 365 collegata fino a 250 MB, con indicatore di avanzamento.
- I nomi di file con dieresi e caratteri speciali funzionano ovunque e gli allegati accettano ogni tipo di file tranne programmi e installer.
- Versione 6.71
Novità: SharePoint e OneDrive nei progetti
- In Progetto → Docs → Microsoft 365 colleghi file da SharePoint, OneDrive e Teams direttamente al progetto. Flenio salva solo collegamenti; file e autorizzazioni restano nel tuo Microsoft 365.
- Anteprima direttamente da Microsoft, apertura con un clic. I collegamenti sono inclusi dal piano Team.
- Nel piano Business colleghi una cartella al progetto, crei la struttura delle cartelle in base al tipo di progetto e carichi file fino a 250 MB.
- Anche nelle attività: collega il file giusto direttamente nell’attività, ad esempio l’offerta all’attività «Approvare l’offerta». «Ripristina progetto» riprende i collegamenti.
- Versione 6.70
Nuova guida: gestione multiprogetto e PMO
- Una nuova guida su flenio.ch/wissen/pmo-portfolio spiega come gestire più progetti insieme: processo di portafoglio, priorità, capacità e governance (in tedesco).
- Capitoli su come creare un PMO, priorizzare i progetti con scoring e WSJF, capacità su più progetti e governance con tolleranze, ciascuno con esempi.
- Novità anche: mappa dei progetti, modelli di maturità, standard di project management a confronto, l’esame PMP da luglio 2026 e certificazioni a confronto.
- Versione 6.69
Nuova guida: controllo di progetto per aziende di servizi
- Una nuova guida su flenio.ch/wissen/projektcontrolling spiega earned value, calcolo di progetto, margine, modelli di prezzo e KPI di progetto con esempi di calcolo (in tedesco).
- Il capitolo sui modelli di prezzo confronta prezzo fisso, a consuntivo, tetto di costo, retainer e value pricing, inclusa la situazione giuridica in Svizzera, Germania e Austria.
- Novità anche: pianificazione dei costi, previsione dei costi, calcolo di redditività, business case e fatturazione per milestone e acconti, con esempi di calcolo.
- Versione 6.68
Novità: soluzioni ai problemi di progetto più comuni
- Su flenio.ch/loesungen trovi 50 problemi tipici delle aziende di servizi, dalle ore non fatturate ai team sovraccarichi fino all’ubicazione dei dati, e come Flenio li risolve (in tedesco).
- Ogni soluzione mostra le funzionalità adatte, un esempio pratico, un procedimento in tre passi e, onestamente, quando Flenio non è la scelta giusta.
- Le pagine di funzionalità e strumenti rimandano ora ai problemi che risolvono.
- Versione 6.67
Funzionalità in dettaglio: la finanza svizzera
- Nuove pagine su flenio.ch/funktionen spiegano passo per passo fattura QR, riconciliazione bancaria con camt.054 e camt.053, contabilità, rendiconto IVA con eCH-0217 e spese (in tedesco).
- Ogni pagina indica il piano che include la funzionalità e dice apertamente cosa non copre.
- Ogni pagina rimanda direttamente al capitolo corrispondente del manuale.
- Anche in dettaglio: assistente di progetto IA, wiki di progetto, condivisione con i clienti tramite link, automazioni, backup giornaliero a Zurigo e ruoli con registro di sicurezza.
- Versione 6.66
Nuove guide: stakeholder, risorse e gestione dei claim
- Su flenio.ch/wissen trovi due nuove guide (in tedesco): «Stakeholder e cambiamento» e «Pianificazione di risorse e capacità», con esempi di calcolo e regole per Svizzera, Germania e Austria.
- Novità nella guida alla pianificazione di progetto: un capitolo sulla gestione dei claim con i termini secondo la norma SIA 118, la VOB/B, l’ÖNORM B 2110 e FIDIC.
- Glossario, modelli, checklist e calcolatori rimandano ora direttamente al capitolo che approfondisce il loro tema.
- Sei modelli molto usati, tra cui verbale di riunione, analisi dei rischi e rapporto di chiusura, contengono ora una guida alla compilazione con esempio (in tedesco).
- Versione 6.65
Contabilità svizzera con il piano Business
- Con il piano Business tieni la contabilità direttamente in Flenio: Finanze → Panoramica → «Attiva la contabilità».
- Fatture e pagamenti vengono contabilizzati automaticamente, con in più fatture fornitori tramite QR-code, ordini di pagamento, riconciliazione bancaria e spese.
- Rendiconto IVA con file eCH-0217, chiusura annuale e conti annuali secondo il CO. Spiegato passo dopo passo nel manuale alla voce «Finanze & contabilità».
- Versione 6.64
Le note di credito vengono compensate con la fattura
- Quando emetti una nota di credito, la fattura originale viene stornata o ridotta automaticamente dell’importo. Solleciti, partite aperte e QR-fattura usano subito l’importo aperto corretto.
- Novità: nota di credito parziale per uno sconto. In «Nota di credito» scegli «Accreditare un importo parziale» e inserisci l’importo IVA inclusa.
- Nell’elenco dei pagamenti della fattura la compensazione appare come riga «Compensazione con nota di credito».
- Se resta un credito del cliente, registra il rimborso direttamente sulla nota di credito, se vuoi con un file di bonifico per l’e-banking.
- Versione 6.63
Novità: l’area «Finanze»
- «Fatture» ora si chiama «Finanze» e si apre con una panoramica: fatture aperte e scadute a colpo d’occhio.
- Le tue fatture sono come sempre nella scheda «Fatture»; i link esistenti continuano a funzionare.
- Versione 6.62
Gestire più facilmente l’accesso a due fattori
- Se l’autenticazione a due fattori è attiva, confermi un accesso precedente in Impostazioni → Sicurezza con il codice della tua app.
- La disattivazione ora funziona in modo affidabile: Flenio chiede una volta il codice attuale.
- Novità nella sezione conoscenze: guide su pianificazione di progetto, project management agile, requirements engineering, BPMN e gestione dei rischi.
- Versione 6.61
Correggere tutte le registrazioni del tempo
- In Tempo → «Tutte le registrazioni» trovi ogni registrazione per qualsiasi periodo — filtra per progetto, stato, fatturabilità e testo.
- Correggi registrazioni passate, aggiungi tempo, duplica o riassegna in blocco; gli amministratori correggono anche quelle del team.
- Ogni modifica è nella cronologia della registrazione; le registrazioni fatturate sono protette.
- Novità: chiusura della registrazione (p. es. dopo la chiusura mensile) ed esportazione CSV di tutte le registrazioni.
- Versione 6.60
Cestino e backup giornaliero
- I progetti eliminati finiscono per 30 giorni nel cestino e si ripristinano con un clic. Per eliminare digiti il nome del progetto.
- Da Solo, Flenio esegue ogni giorno il backup del workspace con versioni a Zurigo, file inclusi. Conservazione fino a 90 giorni.
- Scarica ogni versione come ZIP o ripristina un progetto come nuovo progetto — anche da un backup scaricato.
- L’esportazione contiene ora tutti i dati, letti pagina per pagina e verificati rispetto al database.
- Versione 6.59
Kanban nel link pubblico, scelta affidabile della priorità
- I link pubblici in sola lettura mostrano ora un elenco o una bacheca Kanban. Nelle impostazioni del progetto c’è anche un link che apre direttamente la vista Kanban.
- Nella bacheca Kanban i menu di priorità e assegnatari si aprono completamente, anche su smartphone e per le schede in fondo allo schermo.
- Il selettore di metodo su flenio.ch è ora disponibile anche in inglese, francese e italiano.
- Versione 6.58
Novità su flenio.ch: Flenio in 24 secondi
- La pagina iniziale mostra ora un breve video dell’app reale: panoramica dei progetti, dettaglio attività, Kanban e timeline.
- Utile per presentare Flenio al team o ai clienti: basta condividere il link a flenio.ch.