Checklist
Checklist che si usano davvero
Non un manuale, ma liste di lavoro: cosa deve essere chiarito prima del kickoff, cosa serve a una chiusura, dove fallisce un cambio di strumento. Ogni lista si spunta nel browser e si copia in Markdown. Contenuto in tedesco.
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Checkliste Projektstart
Was vor dem Projektstart geklärt sein muss: Auftrag, Sponsor, Ziele, Budget, Team, Risiken, Werkzeuge. Abhakbare Checkliste aus der Praxis — kostenlos, druckbar.
Apri la checklistCheckliste Kickoff-Meeting
So wird das Kickoff-Meeting zum echten Start: Vorbereitung, Agenda in 60 Minuten, Rollen, Regeln, Nachbereitung. Abhakbare Checkliste mit Zeitplan.
Apri la checklistCheckliste Risikoanalyse
Risikoanalyse in vier Schritten: Risiken sammeln, mit Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung bewerten, Massnahmen und Verantwortliche festlegen, regelmässig aktualisieren. Mit Fragenkatalog.
Apri la checklistCheckliste Projektabschluss
Sauber abschliessen: Abnahme dokumentieren, Restarbeiten klären, Schlussrechnung stellen, Zugriffe entziehen, Lessons Learned festhalten, Team entlasten. Abhakbare Checkliste.
Apri la checklistCheckliste Stakeholder-Analyse
Stakeholder identifizieren, nach Einfluss und Interesse einordnen, Erwartungen klären und die Kommunikation planen. Checkliste mit Matrix-Logik für KMU-Projekte.
Apri la checklistCheckliste Offerte erstellen
Eine Offerte, die gewinnt und schützt: Leistungsumfang, Abgrenzung, Annahmen, Preis mit Puffer, Zahlungsbedingungen, Gültigkeit, Abnahme. Checkliste für Agenturen, Berater und Treuhänder in der Schweiz.
Apri la checklistCheckliste Pflichtenheft prüfen
Ist das Pflichtenheft vollständig, widerspruchsfrei und prüfbar? 16 Prüfpunkte zu Anforderungen, Abgrenzung, Abnahme und Änderungen — für Auftraggeber und Auftragnehmer.
Apri la checklistCheckliste Rechnung stellen (Schweiz)
Alle Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG, QR-Rechnung mit korrektem Betrag, lückenlose Nummerierung, Zahlungsfrist und Ablage. Checkliste für Rechnungen aus der Schweiz an CH-, DE- und AT-Kunden.
Apri la checklistCheckliste Mahnwesen
Drei Mahnstufen mit Fristen und Tonlage, Verzugszins nach OR, wann Betreibung sinnvoll ist und wie man offene Posten im Blick behält. Checkliste für Schweizer KMU.
Apri la checklistCheckliste Zeiterfassung einführen
Zeiterfassung ohne Widerstand einführen: Zweck klären, Kategorien festlegen, Regeln für Rundung und Pausen, Datenschutz nach revDSG, Auswertung. Checkliste in vier Phasen.
Apri la checklistCheckliste Meeting vorbereiten
Meetings, die etwas bewirken: Zweck festlegen, Teilnehmende begrenzen, Agenda mit Entscheidungen, Zeitbox, Protokoll mit Aufgaben. Checkliste mit Faustregeln für KMU.
Apri la checklistCheckliste Statusbericht
Ein Statusbericht auf einer Seite: Ampel mit Begründung, Abweichungen bei Termin, Budget und Umfang, Top-Risiken, benötigte Entscheidungen. Checkliste für Projektleiter.
Apri la checklistCheckliste Projektmanagement-Tool auswählen
Das richtige Projektmanagement-Tool finden: Anforderungen priorisieren, Datenschutz und Datenstandort prüfen, Kosten über drei Jahre rechnen, Pilot fahren, Migration planen. Herstellerneutrale Checkliste.
Apri la checklistCheckliste Tool-Migration
Von Excel, Trello, Asana oder ClickUp umziehen: Daten bereinigen, Struktur festlegen, Import testen, Parallelbetrieb, Stichtag, altes Tool schliessen. Checkliste in fünf Phasen.
Apri la checklistCheckliste Lessons Learned
Lessons-Learned-Sitzung vorbereiten, moderieren und in Vorlagen überführen: drei Fragen, keine Schuldzuweisung, konkrete Änderungen mit Verantwortlichem. Checkliste für Projektabschluss und Sprint-Retrospektive.
Apri la checklistCheckliste Offboarding externer Mitarbeitender
Freelancer und externe Partner sauber verabschieden: Zugriffe entziehen, Daten zurückholen, Geräte und Konten prüfen, Geheimhaltung bestätigen, Kontakt klären. Checkliste nach revDSG.
Apri la checklistCheckliste Liquiditätsplanung für Projektunternehmen
Liquidität für Agenturen, Beratungen und Kanzleien planen: Zahlungseingänge aus Rechnungen und Akonto, Fixkosten, Lohnzahltage, Steuern, MWST-Abrechnung. Rollierende 13-Wochen-Planung als Checkliste.
Apri la checklistCheckliste Anforderungen erheben
Anforderungen sauber erheben: Stakeholder befragen, Ist-Prozess beobachten, Anforderungen formulieren und priorisieren, Widersprüche klären, freigeben. Checkliste für Software- und Organisationsprojekte.
Apri la checklistCheckliste revDSG-Selbstcheck für KMU
Das revidierte Datenschutzgesetz (seit 1.9.2023) für KMU: Datenschutzerklärung, Bearbeitungsverzeichnis, AVV mit Dienstleistern, Auskunftsrecht, Datensicherheit, Meldepflicht. Selbstcheck mit 20 Punkten.
Apri la checklistCheckliste Datenpanne — die ersten 72 Stunden
Was bei einer Datenschutzverletzung zu tun ist: eindämmen, dokumentieren, Risiko bewerten, EDÖB melden, Betroffene informieren, Ursache beheben. Checkliste nach revDSG Art. 24 und DSGVO Art. 33.
Apri la checklistCheckliste Mandat annehmen (Kanzlei und Treuhand)
Neues Mandat sauber eröffnen: Interessenkonflikt prüfen, Identität und Wirtschaftlich Berechtigte klären, Mandatsvertrag und Honorar regeln, Vollmacht, Akte und Fristen anlegen, Vorschuss. Checkliste für Anwälte und Treuhänder.
Apri la checklistCheckliste Stellvertretung regeln
Wer übernimmt, wenn der Projektleiter ausfällt? Stellvertreter benennen, Übergabe strukturieren, Zugriffe und Fristen sichtbar machen, Rückkehr organisieren. Checkliste gegen das Klumpenrisiko Einzelperson.
Apri la checklistCheckliste Remote-Team führen
Verteilte Teams führen: Erreichbarkeit und Antwortzeiten regeln, asynchron arbeiten, wenige feste Termine, Ergebnisse statt Anwesenheit messen, Datenschutz im Homeoffice. Checkliste für KMU mit Hybrid- oder Remote-Arbeit.
Apri la checklistCheckliste Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeitende in KMU einarbeiten: vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche, erster Monat, Probezeit-Gespräch. Mit Zugriffen, Buddy, Zielen und Datenschutz-Einweisung.
Apri la checklistCheckliste Projektportfolio priorisieren
Zu viele Projekte, zu wenig Kapazität: Portfolio erfassen, mit Nutzen und Aufwand bewerten, gegen Kapazität abgleichen, entscheiden und stoppen. Checkliste für Geschäftsleitungen in KMU.
Apri la checklistCheckliste Go-live
Software, Prozess oder Website live schalten: Abnahme, Daten, Rollback-Plan, Kommunikation, Support in der Hypercare-Phase, Freigabe. Checkliste mit Go/No-go-Kriterien.
Apri la checklistCheckliste Jahresabschluss vorbereiten (Projektunternehmen)
Was vor dem Jahresabschluss aus dem Projektgeschäft kommen muss: Zeiten fakturiert, offene Posten geklärt, angefangene Arbeiten bewertet, Ferien- und Überzeitsaldi, Debitorenverluste, Belege abgelegt. Abhakbar, druckbar.
Apri la checklistCheckliste Abnahmeprotokoll
Was ein Abnahmeprotokoll enthalten muss, damit die Abnahme gilt: Leistungsumfang, Abnahmekriterien, Mängelliste mit Fristen, Restpunkte, Unterschriften. Für IT, Agentur, Bau und Beratung. Abhakbar, druckbar.
Apri la checklistCheckliste Sprint-Retrospektive
Retrospektiven, die etwas verändern: Vorbereitung, sicherer Rahmen, drei Fragen, maximal zwei Massnahmen mit Verantwortlichem, Nachverfolgung im nächsten Sprint. Abhakbare Liste für Scrum Master und Teams.
Apri la checklistCheckliste Backup-Konzept für KMU
Ein Backup, das nie wiederhergestellt wurde, ist eine Hoffnung. Die Liste: 3-2-1-Regel, Cloud-Daten exportieren, Wiederherstellungstest, Verantwortliche, Aufbewahrung, Verschlüsselung, Ransomware-Schutz. Abhakbar.
Apri la checklistCheckliste Homeoffice-Reglement
Ein Homeoffice-Reglement auf einer Seite: Anspruch, Erreichbarkeit, Arbeitszeit und Erfassung, Geräte, Datenschutz, Kosten, Versicherung, Widerruf. Mit den Schweizer Rechtsgrundlagen (ArG, OR Art. 327a). Abhakbar.
Apri la checklistCheckliste Kundenabschied: Mandat oder Kunde sauber beenden
Ein Kunde geht: Was abgerechnet, übergeben, gelöscht und aufbewahrt werden muss — von der Schlussrechnung über Datenherausgabe bis zum Zugriffsentzug. Für Agenturen, Beratungen, Treuhand und Kanzleien. Abhakbar.
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