Projektmanagement, das mitdenkt.
Liste, Kanban, Timeline und Kalender in einem Tool – plus FlenioAI, der jedes Projekt, jede Aufgabe und jedes Risiko kennt, und einer integrierten PM-Akademie. Gehostet in Zürich, revDSG- & DSGVO-orientiert.
Ein Assistent, der euren ganzen Workspace kennt.
FlenioAI sieht jedes Projekt, jede Aufgabe, jede Unteraufgabe, jedes Risiko und jeden Meilenstein – sicher isoliert pro Workspace. Frag nach dem grössten Risiko, lass dir die Woche priorisieren oder einen Statusbericht schreiben. Direkt im Tool, in natürlicher Sprache.
- Voller Kontext: Projekte, Aufgaben, Risiken, Termine
- Sicher isoliert – kein Zugriff über Workspaces hinweg
- KI-Wochenstatus & Risiko-Analyse auf Knopfdruck
- Faire Prompt-Kontingente je Plan, Zusatz-Prompts buchbar
- Transparent: KI-Anbieter Anthropic (USA, AVV, kein Training) – pro Workspace deaktivierbar
FlenioAI
Dein Workspace-Assistent
12 von 18 Aufgaben erledigt. „API-Migration“ ist überfällig – ich empfehle, sie diese Woche zu priorisieren. Nächster Meilenstein: Beta-Launch am 14.06.
Eine Aufgabenbasis. Vier Sichten.
Wechsle ohne neue Konfiguration zwischen Liste, Kanban, Timeline und Kalender – dieselben Daten, die passende Perspektive für jede Person.
Liste
Schnell erfassen, filtern, abhaken.
Kanban
Workflow visuell, WIP im Blick.
Timeline
Gantt mit Abhängigkeiten & Drag-and-Drop.
Kalender
Termine & Fälligkeiten auf einen Blick.
Alles, was ein Projekt braucht.
Von der Aufgabe bis zur Rechnung – und der Weiterbildung des Teams.
FlenioAI-Assistent
Kennt euren ganzen Workspace und beantwortet Fragen, priorisiert und schreibt Statusberichte – sicher pro Workspace isoliert.
PM-Akademie
Sechs kuratierte Kurse zu HERMES, Scrum, Kanban, Risiko, Stakeholder und PMP – mit KI-Trainer, Quizzen und Team-Dashboard.
Schweizer Datenschutz
Projektdaten werden primär in Zürich gespeichert (Supabase, AWS eu-central-2). Einzelne Funktionen nutzen dokumentierte Unterauftragsverarbeiter innerhalb und ausserhalb der Schweiz — darunter Applikations-Hosting, KI, Zahlungen und E-Mail-Versand. Nach revDSG- und DSGVO-Standards, AVV inklusive – auch im Free-Plan. Die vollständige Liste steht im Trust Center.
Zeit & Rechnung (PSA)
Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Rechnungen integriert. Vom geplanten Aufwand zur fertigen Rechnung – ohne Tool-Wechsel.
Team ohne Reibung
Mitglieder einladen, Rollen vergeben, Echtzeit-Updates. Externe Gäste ohne Mehrkosten – sie belegen keinen Sitzplatz.
Integrationen & SSO
REST-API, Webhooks, Kalender-Sync (Google, Outlook), Slack & Microsoft Teams. SAML 2.0 Single Sign-on im Business-Plan.
Struktur, die mitwächst.
Vom fünften bis zum fünfzigsten Projekt: Bereiche ordnen, Vorlagen standardisieren, Branchen-Profile stellen die Weichen.
Bereiche & Untergruppen
Eine Ordnungsebene zwischen Workspace und Projekt — als «Rechtsgebiet», «Kunde» oder «Bauvorhaben», mit Kennzahlen je Abschnitt und Filtern. Zwei Ebenen, bewusst nicht mehr.
Team-Vorlagen
Bewährtes Projekt per Klick als Vorlage speichern — samt Phasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten, relativ terminiert. Neue Projekte starten voll geplant ab dem nächsten Montag.
Branchen-Profile
Kanzlei, Treuhand, Bau oder Agentur: Ein Profil setzt Bezeichnungen, Terminlogik und KI-Voreinstellungen passend zur Branche — änderbar, nie zwingend.
Schluss mit Tool-Flickwerk und USD-Rechnungen.
Asana stellt keine Rechnung. awork braucht ein zweites Tool für die Finanzen. Monday rechnet in Dollar. Flenio macht Projekte, Zeiterfassung, Schweizer QR-Rechnung, Ziele, Automatisierung, Kundenportal und eine PM-Akademie – in einem Tool, gehostet in Zürich.
Und der Umstieg ist geführt: Exportiere deine Projekte und Aufgaben als CSV aus ClickUp, Asana, Trello, Monday.com oder Jira — Flenio erkennt die Spalten per KI und ordnet sie automatisch zu.
Direkt importierbar – und das fehlt dort:
- Asanakein Time-Tracking, keine Rechnung
- aworkFinanzen nur über Zweit-Tool
- Monday.comPreise in USD, Zeit erst ab Pro
- Trellokein PSA, keine Zeiterfassung
- ClickUpUS-Hosting, keine CHF-Abrechnung
Bei Flenio kommt alles dazu: Schweizer QR-Rechnung, integrierte Zeiterfassung und Hosting in Zürich – ohne Aufpreis.
Verbindet sich mit eurem Stack.
Von Buchhaltung bis Chat – Flenio dockt an, was ihr schon nutzt, und macht vieles gleich selbst.
Buchhaltung
Rechnungen & Buchungsstapel ohne Medienbruch.
Agentursoftware (PSA)
Projekte & Zeiten mit eurem Finanztool.
Kalender
Fällige Aufgaben automatisch im Kalender.
Chat & Benachrichtigungen
Task-Events direkt im Team-Chat.
Automatisierung
Verbindet Flenio mit 5'000+ Apps.
Entwickler & Embeds
Eigene Integrationen + Rich-Previews.
- Nativ
- Fertiger Adapter, sofort nutzbar
- Export
- Datei-Export, kein Live-Sync
- Benachrichtigung
- Outbound-Benachrichtigung
- API
- Über REST-API & Webhooks anbindbar
- Embed
- Link-Vorschau, keine Datenanbindung
- Auf Anfrage
- Kein Adapter — Anbindung auf Anfrage
- Geplant
- Geplant, noch nicht verfügbar
Flenio läuft überall – auch als App.
Flenio ist eine Progressive Web App: ein Tipp auf «Zum Startbildschirm» genügt und Flenio liegt wie eine native App neben deinen anderen – ganz ohne App Store, Installation oder Update-Zwang.
Auf den Homescreen
Ein Tipp auf «Zum Startbildschirm hinzufügen» – Flenio öffnet sich im Vollbild, ganz ohne Browser-Leiste.
Schnell & verbindungstolerant
Lädt sofort und bleibt auch bei wackliger Verbindung bedienbar. Kein Download, keine Wartezeit.
Ein Login, alle Geräte
Dieselbe App auf Handy, Tablet und Rechner – überall installierbar, überall synchron.
HERMES 2022
Scrum
Kanban
Risikomanagement
Stakeholder & Komm.
PMP-Einstieg
Euer Team wird besser – direkt im Tool.
Sechs kuratierte Kurse zu den wichtigsten PM-Methoden, mit interaktivem FlenioAI-Trainer, Wissens-Checks und Fortschritts-Tracking. Admins weisen Schulungen zu und sehen den Team-Fortschritt. Einzigartig im DACH-Raum.
- Kuratierte, korrekte Inhalte (keine KI-Halluzination)
- KI-Trainer beantwortet Fragen zur Lektion
- Wissens-Checks & Abschluss-Bestätigung
- Team-Dashboard für die Weiterbildung
Kuratiert auf Basis echter PM-Praxis und Zertifizierungen (PMP, HERMES, PSM, SAFe). Mehr über das Team
Faire Preise. Dauerhaft kostenloser Einstieg.
Preise pro Sitzplatz und Monat. EUR = CHF (1:1). Gäste sind immer kostenlos.
Free
dauerhaft gratis
- 3 Projekte, 3 Mitglieder
- Liste & Kanban
- 10 KI-Credits / Monat
- Schweizer Hosting
Solo
pro Sitz / Monat
- Unbegrenzte Projekte
- Alle Ansichten
- 50 KI-Credits / Monat
Team
pro Sitz / Monat
- Ab 3 Sitzplätzen
- Workload & Slack
- 200 KI-Credits / Monat
Business
pro Sitz / Monat
- SAML / SSO
- Audit-Log unbegrenzt
- Unbegrenzte KI-Credits
Starte heute – kostenlos, ohne Kreditkarte.
Projektmanagement, KI-Assistent und PM-Akademie in einem Tool. Made in Switzerland.