Compliance

DSGVO im Projektmanagement: Was DACH-Teams beachten müssen

Personenbezogene Daten in Projekt-Tools: Worauf bei der Auswahl, Konfiguration und Nutzung zu achten ist.

Projektmanagement-Tools enthalten oft mehr personenbezogene Daten, als gedacht: Mitarbeiternamen in Aufgaben, Klienten-E-Mails in Kommentaren, IP-Adressen aus Logins. Wer DSGVO ernst nimmt, prüft sein PM-Tool genauso wie das CRM.

Die fünf Compliance-Punkte

·Hosting-Standort (EU oder Schweiz?)
·AVV unterzeichnet?
·Sub-Auftragsverarbeiter dokumentiert?
·Datenexport jederzeit möglich?
·Löschung auf Knopfdruck?

Hosting in den USA: ein Problem

US-Hosting ist seit Schrems-II problematisch. Auch wenn der Anbieter die EU-SCC verwendet, kann der CLOUD-Act Behörden Zugriff geben. Für Branchen mit Berufsgeheimnis (Anwälte, Ärzte, Banker) faktisch ein No-Go.

Schweizer revDSG seit 2023

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) gilt seit 1.9.2023. Es ist DSGVO-ähnlich, aber mit Schweizer Eigenheiten: Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten, DSFA bei hohem Risiko, Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen.

Wie Flenio DSGVO + revDSG umsetzt

·EU-Hosting Standard, optional CH-Datenresidenz
·AVV automatisch im Workspace
·Sub-Auftragsverarbeiter transparent dokumentiert
·Datenexport als ZIP jederzeit
·Löschung des Workspaces in 30-Tage-Fenster

Fazit

DSGVO im PM ist kein Nice-to-have, sondern Compliance-Risiko. Prüfe dein aktuelles Tool – und wechsle, wenn es nicht passt.

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