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Faire Preise.
Keine Überraschungen.
Alle Pläne mit DSGVO + revDSG. Schweizer Hosting (Zürich) Standard. Wechsle, pausiere oder kündige jederzeit – ohne Mindestlaufzeit.
Spare ~17 % bei jährlicher Zahlung (alle Pläne)
Free
Für den Einstieg
- Bis zu 3 Projekte
- Bis zu 3 Mitglieder
- Liste & Kanban-Ansicht
- Kommentare & @-Erwähnungen
- Schweizer Hosting (Zürich) Standard
- DSGVO- und revDSG-Standards umgesetzt
- AVV inklusive
- E-Mail-Support
Solo
Für Freelancer & Mikro-Teams
- 1–3 Sitzplätze
- Unbegrenzte Projekte
- Alle Ansichten (Liste, Kanban, Timeline, Kalender)
- Wiederkehrende Aufgaben
- Datei-Anhänge (5 GB)
- 50 KI-Prompts pro Monat
- Kalender-Sync (Google, Outlook)
- API-Zugang (Lesen)
- Schweizer Hosting (Zürich) Standard
- E-Mail- & Chat-Support
Team
Für wachsende Teams
- Ab 3 Sitzplätzen, beliebig erweiterbar
- Alle Solo-Funktionen
- Workload- & Ressourcenplanung
- Rechnungsstellung (CH/DE/AT)
- Risikomanagement
- Slack & Microsoft Teams
- Ziele & OKRs
- Speicher 50 GB pro Workspace
- 200 KI-Prompts pro Monat
- API-Zugang (Lesen + Schreiben)
- Audit-Log 30 Tage
- Prioritäts-Support
Business
Für regulierte Branchen
- Ab 5 Sitzplätzen, beliebig erweiterbar
- Alle Team-Funktionen
- SAML / SSO (Azure AD, Okta, Google Workspace)
- Unbegrenzte KI-Prompts
- Audit-Log unbegrenzt
- API + SLA 99.9 %
- Speicher 500 GB
- Phone-Support & dedizierter Customer Success
- AVV individuell verhandelbar
- White-Label-Optionen
- ISO 27001 & SOC 2 (Roadmap)
Brauchst du eine maßgeschneiderte Lösung?
Enterprise-Verträge, individuelle AVV, On-Premise-Optionen oder mehr als 100 Sitze: hallo@flenio.ch
Funktionen im Vergleich
| Free | Solo | Team | Business | |
|---|---|---|---|---|
| Sitzplätze (min) | 1 | 1 | 3 | 5 |
| Projekte | 3 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Mitglieder | bis 3 | bis 3 | = Sitze | = Sitze |
| Read-only-Gäste | – | gratis | gratis | gratis |
| Speicher | 1 GB | 5 GB | 50 GB | 500 GB |
| Ansichten | Liste, Kanban | Alle | Alle | Alle |
| Zeiterfassung | — | |||
| Kalender-Sync | — | |||
| Slack & Teams | — | — | ||
| Ziele & OKRs | — | — | ||
| KI-Prompts/Monat | — | 50 | 200 | ∞ |
| API | — | Lesen | Lesen + Schreiben | Lesen + Schreiben |
| SSO (SAML) | — | — | — | |
| Audit-Log | — | 7 Tage | 30 Tage | ∞ |
| Support | E-Mail + Chat | Priorität | Phone + CSM | |
| Schweizer Hosting (Zürich) | ||||
| DSGVO + revDSG + AVV |
Häufige Fragen
Wieso ist Solo nur für 1–3 Personen?
Solo ist der günstige Einstieg für Freelancer und kleine Helferteams. Ab 3 Personen wirst du Team-Features (Slack, Teams, Goals, Workload) brauchen — dafür ist Team gemacht.
Was ist ein Sitzplatz — und wie hängt er mit Mitgliedern zusammen?
Ein Sitzplatz = ein aktives Mitglied (Owner, Admin oder Mitglied), das Aufgaben und Projekte erstellen und bearbeiten kann. Du bezahlst pro Sitzplatz und Monat. Read-only-Gäste (z. B. Kunden oder Stakeholder, die nur mitlesen) sind dagegen GRATIS und verbrauchen keinen Sitzplatz. Willst du ein weiteres aktives Mitglied, fügst du jederzeit im Billing-Portal einen Sitzplatz hinzu — anteilig abgerechnet, keine versteckten Kosten. So zahlst du nie für mehr, als du nutzt.
Warum hat Team ein Minimum von 3 Sitzen?
Team ist der Plan für echte Teams ab 3 Personen. Wenn du nur 1–2 Personen bist, ist Solo der bessere und günstigere Tarif.
Wie viele Workspaces kann ich anlegen?
So viele du möchtest — gratis. Jeder Workspace ist eine eigene Abrechnungs-Einheit mit eigenem Plan. Beispiel: dein Workspace „Innopulse" läuft auf Business, ein zweites Workspace „Privates" auf Free. Du bist in beiden mit demselben Login eingeloggt und wechselst per Klick. Praktisch wenn du für mehrere Kunden, Firmen oder Projekte arbeitest.
Bekommt ein neu erstellter Workspace automatisch meinen aktuellen Plan?
Nein. Jeder neue Workspace startet als Free. Der Owner kann ihn jederzeit upgraden. Das schützt davor, ungewollt mehrfach zu bezahlen, wenn du z. B. ein Test-Workspace anlegst.
Was ist mit bestehenden „Pro"-Kunden?
Wenn du noch einen Pro-Tarif aus der Vor-Mai-2026-Phase hast, behältst du diesen automatisch — mit allen aktuellen Solo-Features als Upgrade-Geschenk. Du kannst jederzeit auf den neuen Solo-Tarif wechseln (CHF 9 statt CHF 12).
Wie funktioniert die jährliche Abrechnung?
Bei jährlicher Zahlung zahlst du nur 10 statt 12 Monate — du sparst genau 2 Monate. Wir berechnen einmalig für 12 Monate, mit der Möglichkeit zu kündigen bevor sich der Vertrag automatisch verlängert.
Kann ich zwischen den Plänen wechseln?
Ja, jederzeit. Bei Upgrade wird der Rest des aktuellen Zeitraums anteilig verrechnet. Bei Downgrade gilt der neue Preis ab dem nächsten Abrechnungszyklus.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), Debit-Karten, TWINT (für Schweizer Kunden, Roadmap Q3 2026), SEPA-Lastschrift (für EU-Geschäftskunden auf Anfrage).
Schweizer MWSt?
Ja, für Schweizer Kunden wird automatisch die korrekte CH-MWSt (8.1 %) berechnet und ausgewiesen. EU-Kunden zahlen ihre lokale USt (Reverse-Charge bei B2B).
ROI-Rechner
Drei Zahlen, ehrliches Ergebnis. Wir rechnen mit dem Flenio Team-Plan (CHF 25 / User / Monat, jährlich abgerechnet mit 33 % Rabatt).
Eingaben
„Tool-Friction" = doppelte Datenpflege, Status-Pings per Slack/E-Mail, Suche nach Dateien, Meetings die ein Kanban-Update ersetzen würde. Durchschnitt für Wissensarbeiter laut Asana Anatomy-of-Work-Report 2024: 4.1 Stunden pro Woche.
Ergebnis
Flenio amortisiert sich nach 1.3 Stunden gewonnener Produktivität – pro Monat. Ab dem ersten Monat wirst du profitabel.
Die Rechnung berücksichtigt nur Zeit-Ersparnis. Nicht eingerechnet: schnellere Onboarding-Zeit für neue Mitarbeiter, weniger Mandanten-Eskalationen, bessere Compliance-Audits, mehr gewonnene Mandate dank Sichtbarkeit. Reale ROI liegt typischerweise 2–4× höher.