Flenio im Direktvergleich
Wir haben uns mit den 9 grössten Projektmanagement-Tools verglichen. Schweizer Datenresidenz, AVV, CHF/EUR-Preise, DSGVO-Standards — auf einen Blick.
Flenio vs. Asana
Marktführer aus den USA, breit aufgestellt für mittelgrosse Teams.
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- AVV automatisch im Workspace
- DACH-natives UI in deutscher Locale
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Flenio vs. Monday.com
Spreadsheet-style PM-Tool aus Israel, stark visuell, breite Use-Case-Abdeckung.
- Fokus auf Projektmanagement, nicht 100 Use-Cases gleichzeitig
- EU-Hosting Standard, CH-Hosting im Business-Plan
- Faire Preise in CHF und EUR
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Flenio vs. Trello
Kanban-Klassiker von Atlassian, ideal für einfache Boards.
- Liste, Kanban, Timeline ab Free
- EU-Hosting, CH-Datenresidenz im Business
- Echte Workspaces mit Rollen-Management
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Flenio vs. Notion
All-in-One-Workspace mit starker Doku-Komponente.
- Reines PM-Tool, keine Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz
- Performance auch bei 10'000+ Aufgaben
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Flenio vs. Linear
Modernes Issue-Tracking für Software-Teams aus den USA.
- Linear-Qualität, aber für alle Branchen (Treuhand, Architektur, Marketing)
- EU- und CH-Hosting
- DACH-natives UI
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Flenio vs. awork
Deutsches PM-Tool, beliebt bei Agenturen.
- Modernere UI nahe Linear-Standard
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Schnellere Performance
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Flenio vs. MeisterTask
Deutsches PM-Tool aus München, fokus auf Kanban.
- Liste, Kanban, Timeline – nicht nur Kanban
- Modernere UI
- Schweizer Datenresidenz
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Flenio vs. factro
Deutsches PM-Tool aus Bochum, klassisch GPM-orientiert.
- Modernere UI
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Native Mobile (PWA)
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Flenio vs. ClickUp
All-in-One-Tool aus den USA mit extrem breiter Feature-Palette.
- Klarer Fokus auf PM, nicht 50 Funktionen gleichzeitig
- Schnellere Performance
- EU- und CH-Hosting
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Flenio vs. Jira
Atlassian's PM-Tool, dominierend in Software-Teams und Engineering.
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- AVV automatisch im Workspace
- Setup in 5 Minuten statt 5 Wochen Jira-Onboarding
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Flenio vs. Basecamp
37signals' minimalistisches PM-Tool, beliebt bei Solopreneurs und kleinen Agenturen.
- Kanban + Gantt + Listen + Kalender in einer Software
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- AVV nach Art. 28 inklusive
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Flenio vs. Smartsheet
Excel-Style Spreadsheet-basiertes PM-Tool, beliebt in Enterprise-Reporting.
- Modernes PM-Paradigma (Listen, Kanban, Gantt — nicht nur Spreadsheets)
- Schweizer Datenresidenz
- Mobile-First-Design
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Flenio vs. Wrike
Citrix-Tochter, Enterprise-PM mit starkem Resource-Management.
- Resource-Management out-of-the-box
- Schweizer Hosting in Zürich
- CHF 15 statt USD 24.80
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Flenio vs. Microsoft Project
Microsoft's etabliertes PM-Tool, Standard in Großprojekten und Regulated Industries.
- Moderne Cloud-UI, mobile-first
- Schweizer Datenresidenz
- Setup in 5 Minuten statt 5 Wochen
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Flenio vs. Jira
Mächtiges Tool für Software-Teams, stark in Entwicklung und Issue-Tracking.
- In unter einer Stunde produktiv statt Tagen Einarbeitung
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Funktioniert für Entwickler und Fachbereiche gleichermassen
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Flenio vs. Wrike
Enterprise-Projektmanagement aus den USA mit vielen Funktionen für grosse Teams.
- KMU-tauglich ohne Enterprise-Ballast
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Deutsche Locale und deutschsprachiger Support
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Flenio vs. Smartsheet
Tabellenbasiertes Projektmanagement aus den USA, beliebt bei datengetriebenen Teams.
- Modernes Board- und Timeline-UI statt Tabellen
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Deutsche Locale und Support
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Flenio vs. Microsoft Project
Klassisches Projektmanagement-Schwergewicht von Microsoft, stark bei Wasserfall und Gantt.
- Moderne Timeline und Kanban ab Free statt schwerfälliger Gantt-Software
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Transparente CHF/EUR-Preise ohne Lizenz-Matrix
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Flenio vs. Microsoft Planner
Einfaches Aufgaben-Board innerhalb von Microsoft 365, beliebt für kleine Team-Listen.
- Vollwertiges PM mit Liste, Kanban, Zielen und Berichten
- Funktioniert unabhängig von Microsoft 365
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
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Flenio vs. Basecamp
Minimalistisches Projekt- und Team-Tool aus den USA, beliebt bei Agenturen und Remote-Teams.
- Liste, Kanban und Timeline statt nur To-do-Listen
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- DACH-natives UI in deutscher Locale
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Flenio vs. Stackfield
Deutsches Collaboration- und PM-Tool mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-Fokus.
- Fokus auf Projektmanagement statt All-in-One-Suite
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan – zusätzlich zu EU-Hosting
- Native CHF- und EUR-Abrechnung
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Flenio vs. Zenkit
Deutsche Projekt- und Datenbank-Suite aus Karlsruhe mit flexiblen Ansichten.
- Klarer PM-Fokus ohne Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Workload- und Berichts-Features inklusive
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Flenio vs. InLoox
Deutsches Projektmanagement mit starker Outlook- und Microsoft-Integration.
- Modernes, browserbasiertes UI ohne Outlook-Zwang
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Schnelle Einführung ohne IT-Projekt
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Flenio vs. Projektron BCS
Umfassende deutsche Projektmanagement-Software für mittlere und grosse Organisationen.
- In Minuten startklar statt monatelanger Einführung
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Fokus auf das Wesentliche im PM
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Flenio vs. Teamwork
Projektmanagement aus Irland mit starkem Fokus auf Agenturen und Kundenprojekte.
- Deutsche Locale und DACH-Support
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Zeiterfassung und Berichte inklusive
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Flenio vs. Zoho Projects
Günstiges Projektmanagement aus dem Zoho-Ökosystem, beliebt bei preisbewussten Teams.
- Modernes, fokussiertes PM-UI
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Deutsche Locale und DACH-Support
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Flenio vs. Airtable
Flexible Datenbank-Tabellen-App aus den USA, beliebt für individuelle Workflows.
- Fertiges PM statt Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
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Flenio vs. Bitrix24
All-in-One-Suite mit CRM, PM und Kommunikation, beliebt wegen des grosszügigen Gratis-Plans.
- Klarer PM-Fokus statt Funktions-Overload
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Transparenter DACH-Datenschutz
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Flenio vs. Todoist
Beliebte To-do- und Aufgaben-App für Einzelpersonen und kleine Teams.
- Echtes Team-PM mit Liste, Kanban und Timeline
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
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Flenio vs. Confluence
Wiki- und Dokumentations-Tool von Atlassian, oft mit Jira kombiniert.
- Doku (Wiki, Dateien) und PM in einem Tool
- Kein zweites Tool wie Jira nötig
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
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Flenio vs. Hive
Modernes Projektmanagement-Tool aus den USA mit vielen Ansichten und KI-Features.
- Deutsche Locale und DACH-Support
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Transparente CHF/EUR-Preise ohne Add-on-Falle
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Flenio vs. OpenProject
Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland, beliebt für Self-Hosting und DSGVO.
- Wartungsfreies SaaS ohne Server-Betrieb
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Modernes, zugängliches UI
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Alles auf einen Blick
Die Dimensionen, in denen sich Flenio von den grossen PM-Tools unterscheidet — direkt vergleichbar.
| Tool | Schweizer Datenresidenz | CHF-Abrechnung | Zeiterfassung nativ | Rechnungen nativ | Gratis-Plan | Ab Preis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Flenio | CHF 0 / 9 | |||||
| Asana | – | – | – | – | $10.99 | |
| Monday.comZeiterfassung erst ab Pro | – | – | – | $9 | ||
| Trello | – | – | – | – | $5 | |
| Notion | – | – | – | – | $10 | |
| Linear | – | – | – | – | $8 | |
| aworkDE-Hosting, kein Free-Plan | – | – | – | – | €8 | |
| MeisterTask | – | – | – | €7 | ||
| factroDE-Hosting | – | – | – | €7.99 | ||
| ClickUpZeiterfassung ab Unlimited | – | – | – | $7 |
Richtpreise pro Sitz/Monat (jährliche Abrechnung), Stand 2026 — bitte auf den Anbieter-Seiten verifizieren. „Nativ“ = ohne Zusatz-App im Standard enthalten.
Alles, was Flenio kann – und die meisten Tools nicht
Über 20 Kernfunktionen in einem Tool, vieles inklusive ab dem Free-Plan. Den Head-to-Head pro Anbieter findest du auf den Einzelseiten weiter unten.
| Funktion | Flenio | Typische PM-Tools |
|---|---|---|
| Projektansichten | ||
| Liste, Kanban, Gantt/Timeline & Kalender | Alle 4 inklusive | Teils nur in höheren Tiers |
| Projekt-Vorlagen (HERMES, SIA, Scrum) | 77+ Vorlagen | Generisch, ohne DACH-Methoden |
| Zeit & Abrechnung (PSA) | ||
| Native Zeiterfassung | Inklusive ab Free | Oft Add-on oder nur Pro |
| Budget & Ressourcenplanung | Eingebaut | Meist Enterprise |
| Schweizer QR-Rechnung | Nativ | Nicht vorhanden |
| E-Rechnung & DATEV-Export | Inklusive | Nicht vorhanden |
| bexio-Anbindung | Nativ | Nicht vorhanden |
| Ziele, Reporting & KI | ||
| Ziele/OKR mit Projekt-Verknüpfung | Inklusive | z.B. Asana nur ab Advanced |
| Berichte, Umsatz-Schätzung, CSV-Export | Inklusive | Teils Add-on |
| KI-Assistent (Workspace-bewusst) | FlenioAI inkl. Credits | Meist kostenpflichtiges Add-on |
| Automatisierung & Kommunikation | ||
| Regel-Engine (Trigger, Bedingungen, Aktionen) | Inklusive | Oft nur höhere Tiers |
| Webhook · Zapier · Make · n8n | Inklusive | Verfügbar |
| Kommentare, @Mentions, Inbox, Aktivität | Inklusive | Verfügbar |
| Kundenportal & Akademie | ||
| Kundenportal (read-only + Freigaben) | Inklusive | Selten / nur Enterprise |
| PM-Akademie (HERMES, Scrum, Kanban …) | Eingebaut | Nicht vorhanden |
| Agentursoftware-Anbindung (MOCO, Teamleader) | Nativ + auf Anfrage | Nicht vorhanden |
| DACH, Recht & Migration | ||
| Hosting Zürich, revDSG/DSGVO, AVV | Inkl. ab Free | AVV oft nur auf Anfrage |
| HERMES 2022, SIA-Phasen, Kantone & Feiertage | Eingebaut | Nicht vorhanden |
| CHF & EUR nativ | Ja | Häufig nur USD |
| Import aus Asana/Trello/ClickUp/Monday | In Minuten | Variiert stark |
| SSO / SAML 2.0 | Business-Plan | Meist nur Enterprise |
„Typische PM-Tools“ beschreibt den verbreiteten Marktstandard; einzelne Anbieter weichen ab. Details je Tool auf den Vergleichsseiten.
Was Flenio anders macht
Drei Gründe, warum wir die meisten DACH-Teams überzeugen.
DACH-DSGVO nativ
AVV automatisch im Workspace, EU-Hosting Standard, Schweizer Datenresidenz im Business-Plan. Nicht aufpreispflichtig wie bei Asana oder Monday.
CHF & EUR nativ
Keine Wechselkurse, keine USD-Überraschungen. Schweizer QR-Rechnung und MWSt-konforme Belege für DACH – direkt im Tool.
DACH-Methoden eingebaut
HERMES 2022, SIA-Phasen, Bundesfeiertage CH/DE/AT, Kantone, Schweizer Apostroph. Asana und Trello kennen das alles nicht.
Wechseln? Wir helfen beim Import.
CSV-Import aus allen 9 Tools funktioniert in unter 5 Minuten. Bei Teams ab 25 Usern übernehmen wir die Migration komplett.