FlenioFlenio
Vergleich

Microsoft Planner Alternative – Flenio im Vergleich

Flenio ist die eigenständige Alternative zu Microsoft Planner – vollwertiges Projektmanagement statt simpler Buckets, ohne M365-Zwang.

Microsoft Planner in 1 Satz: Einfaches Aufgaben-Board innerhalb von Microsoft 365, beliebt für kleine Team-Listen.

Kurzantwort

Flenio ist die DACH-native Alternative zu Microsoft Planner: vergleichbare Projektmanagement-Funktionen, aber mit Hosting in der Schweiz (Zürich), Abrechnung in CHF und EUR sowie revDSG- und DSGVO-Ausrichtung inklusive AVV. Der Wechsel gelingt per CSV-Import in unter einer Stunde.

Was Microsoft Planner gut macht

  • In Microsoft 365 enthalten
  • Sehr einfache Bedienung
  • Direkt in Teams integriert

Wo es schwierig wird

  • Nur Basis-Boards, keine echte Projektstruktur
  • Keine Timeline, kein Workload, keine Berichte
  • Funktioniert nur sinnvoll im M365-Ökosystem
  • Keine Gäste-Workflows ausserhalb des Tenants

Warum DACH-Teams zu Flenio wechseln

  • Vollwertiges PM mit Liste, Kanban, Zielen und Berichten
  • Funktioniert unabhängig von Microsoft 365
  • Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
  • Gäste- und Kunden-Workflows mit sicheren Rollen

Microsoft Planner vs. Flenio im Detail

FunktionFlenioMicrosoft Planner
Echte ProjektstrukturJaNur Buckets
Timeline / WorkloadInklusive (Team+)Nicht vorhanden
Berichte & InsightsInklusiveNicht vorhanden
Unabhängig von M365JaNein
Schweizer DatenresidenzBusiness-PlanTenant-abhängig

Microsoft Planner ist in M365-Business-Plänen enthalten (ab rund CHF 6 pro User für Basic). Flenio Solo startet bei CHF 9 pro Sitz – dafür als eigenständiges, vollwertiges PM-Tool ohne M365-Bindung.

Häufige Fragen

Lohnt sich Flenio, wenn wir Planner schon in Microsoft 365 haben?
Wenn Ihre Projekte über einfache To-do-Buckets hinauswachsen – mit Timeline, Workload-Planung, Zielen und Berichten – ja. Planner stösst hier schnell an Grenzen, weil es bewusst minimal gehalten ist.
Lässt sich Flenio mit Microsoft Teams nutzen?
Eine Microsoft-Teams-Integration ist für Q3 2026 geplant. Bis dahin nutzen DACH-Teams Flenio eigenständig im Browser und als PWA.

In 4 Schritten von Microsoft Planner zu Flenio

Der Wechsel dauert meist unter einer Stunde. Bei grösseren Teams übernehmen wir die Migration auf Wunsch komplett.

  1. 1

    Daten exportieren

    Exportiere deine Projekte und Aufgaben aus Microsoft Planner als CSV — meist unter Einstellungen oder im Projekt-Menü.

  2. 2

    Flenio-Workspace anlegen

    Registriere dich kostenlos und erstelle deinen ersten Workspace mit Hosting in Zürich. Keine Kreditkarte nötig.

  3. 3

    CSV importieren

    Lade deine CSV-Datei hoch. Flenio mappt Titel, Status, Fälligkeitsdaten und Zuständige automatisch in deine neue Struktur.

  4. 4

    Team einladen & loslegen

    Lade dein Team per E-Mail ein, vergib Rollen und arbeite sofort gemeinsam — mit Echtzeit-Sync und Schweizer Datenschutz.

Migrationshilfe gewünscht? Teams ab 10 Personen unterstützen wir bei der Datenübernahme von Microsoft Planner kostenlos. Mehr zum Umzug →

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