Todoist Alternative – Flenio im Vergleich
Flenio ist der Schritt von der To-do-App zum echten Projektmanagement – mit Boards, Timeline und Schweizer Datenschutz.
Todoist in 1 Satz: Beliebte To-do- und Aufgaben-App für Einzelpersonen und kleine Teams.
Kurzantwort
Flenio ist die DACH-native Alternative zu Todoist: vergleichbare Projektmanagement-Funktionen, aber mit Hosting in der Schweiz (Zürich), Abrechnung in CHF und EUR sowie revDSG- und DSGVO-Ausrichtung inklusive AVV. Der Wechsel gelingt per CSV-Import in unter einer Stunde.
Was Todoist gut macht
- Sehr schnell und elegant
- Hervorragend für persönliche Aufgaben
- Natürliche Spracheingabe
Wo es schwierig wird
- Kein echtes Projektmanagement für Teams
- Keine Timeline, kein Workload, keine Berichte
- Begrenzte Team-Strukturen
- Hosting ausserhalb DACH
Warum DACH-Teams zu Flenio wechseln
- Echtes Team-PM mit Liste, Kanban und Timeline
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Native CHF/EUR-Preise
Todoist vs. Flenio im Detail
| Funktion | Flenio | Todoist |
|---|---|---|
| Team-Projektmanagement | Ja | Eingeschränkt |
| Kanban & Timeline | Ab Free / Q3 2026 | Nur Listen/Boards |
| Berichte & Workload | Inklusive (Team+) | Nicht vorhanden |
| Schweizer Datenresidenz | Business-Plan | Nicht verfügbar |
| Free-Plan | 3 Projekte, 3 User | Grosszügig |
Todoist Pro kostet rund 4 € pro Monat pro Nutzer. Flenio Solo startet bei CHF 9 pro Sitz – als vollwertiges PM-Tool, nicht nur als To-do-Liste.
Häufige Fragen
- Reicht Todoist nicht für unser Team?
- Für persönliche Aufgaben und einfache Listen ist Todoist hervorragend. Sobald Sie echte Projekte mit Status, Timeline, Workload und Berichten für ein Team führen, stösst Todoist an Grenzen – hier setzt Flenio an.
- Kann ich Todoist-Aufgaben übernehmen?
- Ja, über CSV-Export aus Todoist und CSV-Import in Flenio.
In 4 Schritten von Todoist zu Flenio
Der Wechsel dauert meist unter einer Stunde. Bei grösseren Teams übernehmen wir die Migration auf Wunsch komplett.
- 1
Daten exportieren
Exportiere deine Projekte und Aufgaben aus Todoist als CSV — meist unter Einstellungen oder im Projekt-Menü.
- 2
Flenio-Workspace anlegen
Registriere dich kostenlos und erstelle deinen ersten Workspace mit Hosting in Zürich. Keine Kreditkarte nötig.
- 3
CSV importieren
Lade deine CSV-Datei hoch. Flenio mappt Titel, Status, Fälligkeitsdaten und Zuständige automatisch in deine neue Struktur.
- 4
Team einladen & loslegen
Lade dein Team per E-Mail ein, vergib Rollen und arbeite sofort gemeinsam — mit Echtzeit-Sync und Schweizer Datenschutz.
Neu in Flenio
Mehr als Projektmanagement.
Ein Assistent, der euren ganzen Workspace kennt.
FlenioAI sieht jedes Projekt, jede Aufgabe, jedes Risiko und jeden Meilenstein – sicher pro Workspace isoliert. Frag nach Status, Risiken oder Prioritäten in natürlicher Sprache.
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