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Planung

Projektportfolio-Management

Kurzantwort

Projektportfolio-Management steuert die Gesamtheit aller Projekte einer Organisation, um die richtigen Vorhaben mit den verfügbaren Mitteln umzusetzen. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Projektplanung und -steuerung.

Es priorisiert Projekte nach strategischem Beitrag, Nutzen und Risiko und verteilt knappe Ressourcen über das gesamte Portfolio. Anders als Einzelprojekt-Steuerung fragt es: Tun wir die richtigen Dinge?

Projektportfolio-Management im Kontext

Projektportfolio-Management wird im Projektmanagement dem Bereich Projektplanung und -steuerung zugeordnet. Es priorisiert Projekte nach strategischem Beitrag, Nutzen und Risiko und verteilt knappe Ressourcen über das gesamte Portfolio. Anders als Einzelprojekt-Steuerung fragt es: Tun wir die richtigen Dinge? Wer Projektportfolio-Management verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.

Verwandte Begriffe & Abgrenzung

Projektportfolio-Management steht in engem Zusammenhang mit Programm-Management, Ressourcenplanung, ROI (Return on Investment), Business Case und Projektportfolio. Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Projektportfolio-Management im grösseren Zusammenhang von Planung.

Häufige Fragen zu Projektportfolio-Management

Was ist Projektportfolio-Management?

Projektportfolio-Management steuert die Gesamtheit aller Projekte einer Organisation, um die richtigen Vorhaben mit den verfügbaren Mitteln umzusetzen.

Wozu dient Projektportfolio-Management im Projektmanagement?

Es priorisiert Projekte nach strategischem Beitrag, Nutzen und Risiko und verteilt knappe Ressourcen über das gesamte Portfolio. Anders als Einzelprojekt-Steuerung fragt es: Tun wir die richtigen Dinge?

Wie hängt Projektportfolio-Management mit Programm-Management zusammen?

Projektportfolio-Management und Programm-Management werden im Bereich Planung oft gemeinsam eingesetzt. Programm-Management koordiniert mehrere zusammenhängende Projekte, die gemeinsam ein übergeordnetes strategisches Ziel verfolgen.

Projektportfolio-Management mit Flenio

Flenio bildet Projektportfolio-Management im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.