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Fonctionnalités

Tout ce dont les équipes DACH ont besoin pour une gestion de projet sérieuse.

Six vues de projet, synchronisation en temps réel sur chaque formule, sous-tâches IA, tableau blanc pour le brainstorming, mode sombre avec détection système, saisie de dates intelligente en langage naturel. Plus tout ce qu'une PME suisse attend en matière de conformité.

Vues de projet

Six façons de voir la même vérité.

Liste pour le travail de détail, Kanban pour l'équipe, Gantt avec phases et jalons pour la planification, calendrier pour les échéances, idéation pour le brainstorming, activité pour la piste d'audit. Les mêmes données, six perspectives.

Liste

Liste de tâches classique avec édition en ligne, sélection multiple en masse, vues enregistrées et filtres intelligents.

Kanban

Glisser-déposer entre colonnes, colonnes renommables, masquables et réordonnables par projet.

Timeline Gantt

Nouveau

Véritable Gantt avec phases, jalons et barres de tâches éditables, du début à l'échéance. Glissez pour déplacer, phases standard (HERMES/Scrum) en un clic.

Calendrier

Grille mensuelle avec jours fériés pour CH, DE et AT, y compris cantons et Länder.

Tableau blanc d'idéation

Nouveau

Canvas pan-zoom avec notes adhésives en 6 couleurs. Multi-utilisateur en temps réel. Mind-mapping sans changer d'outil.

Activité

Piste d'audit complète de chaque modification. Qui a changé quoi et quand.

Utilisateurs avancés

Une rapidité que vous ne lâcherez plus.

Sync temps réel sur chaque formule. Opérations en masse. Langage naturel pour la saisie de dates. Raccourcis clavier. Recherche globale. Mode sombre avec détection système.

Sync temps réel

Nouveau

Si quelqu'un déplace une tâche dans le Kanban, tout le monde le voit en moins de 200 ms. Sur chaque formule, sans restriction de palier.

Sélection multiple en masse

Nouveau

Sélectionnez plusieurs tâches à la fois. Statut, priorité, assigné ou suppression en une seule étape.

Dates intelligentes

Nouveau

Tapez demain, jeudi prochain, dans 2 semaines. Nous l'analysons. FR et EN. Aperçu en direct.

Mode sombre

Nouveau

Mode clair, sombre et système. Détection automatique de la préférence de l'OS. Persistant.

Palette de commandes

Cmd-K ouvre la recherche sur tout. Tâches, projets, membres, actions. Niveau Linear.

Vues enregistrées

Enregistrez et partagez des combinaisons de filtres. Par utilisateur ou pour tout l'espace de travail.

IA

Une IA qui aide, sans déranger.

Avec FlenioAI, l'assistant qui connaît tout votre espace de travail – plus les sous-tâches IA et la création de projet. Une aide concrète, pas un show IA. Propulsé par Anthropic Claude.

Assistant FlenioAI

Nouveau

Connaît chaque projet, chaque tâche, chaque sous-tâche, chaque risque et chaque jalon de votre espace de travail – isolé en sécurité. Demandez en langage naturel le statut, les risques ou les priorités.

Dès Solo

Sous-tâches IA

Décrivez une tâche en une phrase, Flenio propose 5 à 10 sous-tâches concrètes. Anthropic Claude Sonnet 4.

Dès Solo

Création de projet IA

Nouveau

Décrivez votre projet en une phrase — Flenio crée automatiquement le nom du projet, la description et les tâches adaptées. Ensuite librement modifiable.

Dès Solo

Suggestions intelligentes

Améliorer les descriptions de tâches, résumer les commentaires, proposer les prochaines étapes.

Dès Solo

Académie

Votre équipe progresse – directement dans l'outil.

Six cours sélectionnés sur les principales méthodes PM, avec formateur IA interactif et progression d'équipe. Unique dans l'espace DACH.

Académie PM

Nouveau

HERMES 2022, Scrum, Kanban, gestion des risques, communication avec les parties prenantes et initiation au PMP – contenus sélectionnés et exacts plutôt qu'hallucination IA.

Formateur IA

Le formateur FlenioAI répond aux questions sur la leçon concernée – directement dans le cours, dans le contexte du contenu.

Tableau de bord d'équipe

Les admins attribuent des formations et suivent la progression de toute l'équipe.

Dès Team

Équipe

Une collaboration sans friction.

Quatre rôles, des permissions claires, des commentaires avec mentions, une vue de charge, des tâches réparties en toute transparence.

Rôles et permissions

Propriétaire, admin, membre, invité. Qui peut faire quoi est prévisible et transparent.

Vue de charge

Nouveau

Qui a combien d'ouvert, qui est surchargé, qui a de la capacité. Avec répartition par statut et par personne.

Suivi du temps

Nouveau

Démarrez le minuteur directement dans le tableau de bord, choisissez projet et tâche, marquez comme facturable — intégré automatiquement à la facture.

Mode focus

Nouveau

Pomodoro intégré : 25 min de concentration, 5 min de pause. Les blocs de focus sont comptabilisés comme du temps, pas les pauses — une facturation propre.

Commentaires et mentions

Commentaires en fil de discussion sur chaque tâche. La mention @ envoie une notification par e-mail.

Notifications

In-app et e-mail. Librement configurables par type d'événement. Résumé quotidien disponible.

Champs personnalisés

Nouveau

Vos propres champs par projet. Texte, nombre, sélection, date, URL, case à cocher. Pour des workflows individuels.

Dès Solo

Tableau de bord admin

Nouveau

Stats de l'espace de travail, répartition des formules, vue du MRR, override de formule. Pour les admins d'Innopulse.

Modèles

Des modèles pour la réalité DACH.

HERMES 2022 pour les projets administratifs suisses. Scrum, OKR, sprint marketing, pipeline de recrutement. Avec tâches, statuts et colonnes personnalisées prêts à l'emploi.

HERMES 2022

Nouveau

Standard administratif suisse pour la gestion de projet. Phases, rôles, livrables préconfigurés.

OKR trimestriel

Objectifs et résultats clés pour un trimestre avec suivi du statut.

Sprint Scrum

Backlog, sprint, review, rétro. Avec champ personnalisé story points.

Lancement marketing

Pré-lancement, semaine de lancement, post-lancement. Avec champs personnalisés de canal.

Pipeline de recrutement

Étapes de la candidature à l'intégration. Avec spécificités candidats.

Temps et rapports

Suivre les heures, sans changer d'outil.

Minuteur intégré par tâche. Rapports hebdomadaires et mensuels. Export CSV pour la comptabilité.

Suivi du temps

Minuteur start-stop directement sur la tâche. Détection des pauses, arrêt auto après 8 h.

Dès Solo

Rapports

Tâches terminées, temps enregistré, vélocité sur plusieurs semaines. Par projet ou par équipe.

Dès Solo

Export CSV-JSON

Chaque liste exportable. Portabilité des données selon l'art. 20 RGPD.

Journalisation auto

Entrées de temps automatiques à partir des sessions de minuteur ou saisie manuelle.

Intégration et API

Connectez, sans douleur de migration.

API REST avec authentification par token, webhooks pour chaque événement, Slack et Teams pour les notifications, calendriers Google et Microsoft pour une synchronisation bidirectionnelle.

API REST

Entièrement fonctionnelle, documentée, avec spec OpenAPI. Lecture sur Pro, écriture sur Team.

Dès Solo

Webhooks

Sortants pour task.created, task.updated, project.archived. Politique de réessai et signature.

Dès Team

Slack et Teams

Notifications bidirectionnelles. Créez des tâches depuis un canal.

Dès Team

Sync calendrier

Google Calendar et Microsoft 365 bidirectionnel. Les tâches avec échéance apparaissent dans le calendrier.

Dès Solo

Clés API

Tokens personnels par utilisateur, à portée définie, révocables à tout moment.

Automatisation de workflow

Des règles plutôt qu'un marathon de clics.

Moteur trigger-action qui, lors des changements de statut, définit automatiquement les priorités, assigne, commente ou notifie. Avec conditions de filtre par transition de statut.

Règles de déclenchement

Lors d'un changement de statut, de la création, de l'achèvement ou de l'assignation d'une tâche. Avec filtre de-vers par transition.

Dès Team

Notifications auto

Notifier automatiquement le responsable lorsqu'une tâche passe en phase de revue.

Piste d'audit

Chaque exécution de règle journalisée avec statut (succès/échec) et message d'erreur.

Formulaires publics

Recueillir des demandes sans compte.

Des formulaires publics qui créent directement des tâches dans le projet lié. Champs personnalisés, design de marque, aucun compte requis pour ceux qui soumettent.

Générateur de champs

Texte, multiligne, e-mail, nombre, date, sélection. Ordre libre et marquage des champs obligatoires.

URL de soumission publique

/f/[workspace]/[form] - personnalisée avec votre couleur de marque et le logo de l'espace de travail.

Création auto de tâche

La soumission entrante atterrit directement dans le projet défini avec statut et priorité par défaut.

Budget et rentabilité

Mapping temps-budget pour les agences.

Budget de projet en CHF, taux horaire par membre, calcul auto de la consommation et de la marge. Ce qu'awork fait avec un tarif premium - chez nous sur chaque formule.

Budget par projet

Définir le budget en CHF et la marge cible. Alerte de dépassement de budget.

Dès Solo

Tableau de bord de rentabilité

Consommé, restant, heures, marge - tout en un coup d'œil avec barre de progression.

Taux horaire par utilisateur

Enregistré dans le profil. Entrées de temps automatiquement converties en consommation de budget.

Dès Solo

Effort par membre

Qui a travaillé combien sur quel projet. Trié par coût.

Wiki et portail client

Docs de projet avec structure de dossiers et partage en lecture seule.

Pages wiki par projet avec éditeur WYSIWYG (style Confluence) – désormais avec dossiers imbriqués, sous-pages et déplacement en un clic comme dans Notion. Plus des URL publiques en lecture seule pour les clients, sans les inviter comme membres.

Wiki de projet avec dossiers

Dossiers et sous-pages imbriqués, à volonté. Déplacez pages et dossiers en un clic. Éditeur WYSIWYG avec titres, listes, tableaux, liens et téléchargement d'images. Pages illimitées par projet.

Dossiers de fichiers et générateur de structure

Organisez les fichiers de projet en dossiers imbriqués – avec générateur en un clic pour des structures d'archivage classiques (Général, Construction/SIA, Agile). Aussi dans le wiki : structures sélectionnées pour Scrum, HERMES et construction d'un simple bouton.

Portail client

URL publiques avec token aléatoire. Kanban en lecture seule, personnalisé, bandeau de stats, date d'expiration.

Dès Team

Aperçus hebdomadaires IA

Le dimanche, rapport IA : ce qui est fait, les risques, la recommandation pour la semaine suivante. Par e-mail.

Dès Solo

Sécurité et conformité

Hébergement suisse. RGPD et nLPD d'origine.

Données à Zurich (Supabase eu-central-2). Traitement Suisse/UE. PDF du DPA téléchargeable. SSO sur Business. Prêt pour SOC 2.

Hébergement suisse

Supabase eu-central-2 (Zurich). Sauvegardes dans la même région. Traitement en Suisse et dans l'UE.

RGPD et nLPD

PDF du DPA dans l'espace admin. Export de données, suppression de données, journaux d'audit.

Résidence des données

Au choix entre Suisse et UE. Contraignant par espace de travail.

Dès Business

SSO via SAML

Single sign-on pour l'entreprise. Microsoft Azure AD, Google Workspace, Okta.

Dès Business

Piste d'audit

Journaux d'activité complets par espace de travail. 30 jours sur Team, illimité sur Business.

Dès Team

MFA

Authentification multifacteur via TOTP. Recommandée pour tous les admins.

Pour les prestataires

De la capacité à la facture — tout dans Flenio.

Planifiez les ressources, facturez le temps enregistré sous forme de facture DACH et pilotez les risques de projet. La couche PSA pour agences, cabinets de conseil et fiduciaires.

Facturation CH/DE/AT

Facturez à partir du temps enregistré. Facture QR suisse, formats allemand et autrichien. Numéros continus, justificatifs émis immuables.

Dès Solo

Planification des ressources

Capacité par personne face à l'allocation planifiée sur plusieurs semaines. Sur- et sous-charge en un coup d'œil.

Dès Team

Gestion des risques

Matrice de risques 5×5 et registre par projet. Probabilité × impact, responsable, contre-mesures — idéal pour HERMES.

Dès Team

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Formule Free configurée en 30 secondes. Testez Pro pendant 14 jours sans carte bancaire. Pas d'appels commerciaux, pas de supplément d'intégration.