Portfoliomanagement-Software & Plattform
Alle Projekte auf einer Ebene steuern — Überblick fürs Management.
Kurz erklärt
Portfoliomanagement-Software bündelt alle Projekte einer Organisation auf einer Ebene und liefert dem Management Status, Auslastung und Fortschritt im Überblick. Flenio bietet projektübergreifende Sichten, Berichte und Auslastung — gehostet in der Schweiz, in CHF und EUR.
Hosting in Zürich · CHF & EUR · revDSG/DSGVO · ohne Kreditkarte
Das Problem
Sobald mehrere Projekte parallel laufen, verliert das Management den Überblick: Welche Projekte sind kritisch, wo fehlen Ressourcen, was liegt im Plan? Einzelne Projekt-Tools liefern keine Portfolio-Sicht.
Wie Flenio das löst
Flenio bündelt alle Projekte eines Workspaces. Über Berichte und die projektübergreifende Auslastung sieht das Management auf einen Blick, welche Projekte gesund sind, wo Engpässe drohen und wie der Gesamtfortschritt aussieht.
Funktionen im Detail
Projektübergreifende Sicht
Alle Projekte gebündelt, mit Status und Fortschritt.
Auslastung im Portfolio
Ressourcen-Engpässe über alle Projekte hinweg erkennen.
Berichte fürs Management
Verdichtete Kennzahlen für Lenkungsausschuss und Leitung.
Ziele & OKRs
Projekte mit strategischen Zielen verknüpfen.
Flenio im Vergleich
| Kriterium | Flenio | Andere Tools |
|---|---|---|
| Portfolio-Sicht | integriert | oft Aufpreis |
| Auslastung portfolioweit | ja | selten |
| Datenresidenz | Schweiz | USA/EU |
| Währung | CHF & EUR | meist EUR/USD |
Für welche Situation?
Ob ein Tool passt, entscheidet sich an der konkreten Lage — nicht an der Funktionsliste.
Es laufen zwölf Projekte. Der Status kommt aus zwölf Quellen, meist per E-Mail und meist zu spät. Welches Projekt in Schwierigkeiten ist, erfährt man im Meeting — oder gar nicht.
Alle Projekte auf einer Ebene, mit Status und Fortschritt. Die Frage 'wie steht es?' wird beantwortet, ohne dass jemand zwölf Leute anschreiben muss.
Die Projekte konkurrieren um dieselben Leute. Wer wo eingeplant ist, steht in verschiedenen Plänen — und die Summe sieht niemand.
Auslastung über alle Projekte hinweg. Konflikte werden sichtbar, bevor zwei Projektleitungen dieselbe Person für dieselbe Woche verplanen.
Alternativen im Vergleich
Flenio ist nicht für jede Lage die richtige Wahl. Wofür die Alternativen besser sind — und wofür Flenio.
Braucht keine Einführung, kein Budget und keine Umgewöhnung. In kleinen Organisationen mit wenigen Projekten funktioniert es.
Der Bericht ist am Tag nach dem Erstellen veraltet, und der Aufwand liegt bei denen, die eigentlich das Projekt führen sollten.
Für Konzerne mit formalen Portfolio-Prozessen, Budgetfreigaben über mehrere Stufen und Szenariorechnung gebaut. Diese Tiefe hat Flenio nicht.
Für Organisationen unterhalb der Konzerngrösse ist der Einführungsaufwand solcher Suiten oft grösser als der Nutzen — und die Pflege bleibt an einer Person hängen.
Was dagegen spricht
Das ist ein reales Muster. Eine Statusfarbe, die jemand manuell setzt, sagt wenig. Flenio leitet den Fortschritt aus der tatsächlichen Arbeit ab — was nicht heisst, dass niemand mehr schönfärben kann.
Wenn die bestehende Projektsoftware eine projektübergreifende Sicht bietet, braucht es nichts Zusätzliches. Der Bedarf entsteht meist erst, wenn die Übersicht ausserhalb davon entsteht — meist in einer Tabelle.
Was kostet das?
Projektübergreifende Berichte und die Workload-Ansicht sind ab dem Team-Plan verfügbar: CHF 15 pro Sitz und Monat, ab 3 Sitzplätzen.
Datenhaltung & Compliance
Portfoliodaten geben Einblick in die gesamte Organisation. Flenio hostet in Zürich, ist auf DSGVO und revDSG ausgerichtet und bietet für Unternehmen SSO/SAML — die Portfolio-Steuerung bleibt in der Schweiz.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Projekt- und Portfoliomanagement?
Projektmanagement steuert ein einzelnes Projekt. Portfoliomanagement betrachtet alle Projekte gemeinsam und priorisiert sie aus Sicht der Gesamtorganisation.
Eignet sich Flenio für ein PMO?
Ja. Ein PMO erhält in Flenio eine projektübergreifende Portfolio-Sicht, einheitliche Berichte und Vorlagen — mit Schweizer Hosting für regulierte Organisationen.
Kann ich Projekte mit strategischen Zielen verknüpfen?
Ja. Über Ziele/OKRs verbindest du Projekte mit der Strategie und verfolgst den Fortschritt auf Portfolio-Ebene.
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