Check-lists
Des check-lists que l'on utilise vraiment
Pas un manuel, mais des listes de travail : ce qui doit être réglé avant le kickoff, ce qu'exige une clôture, où échoue un changement d'outil. Chaque liste se coche dans le navigateur et se copie en Markdown. Contenu en allemand.
Sans compte · sans traçage · copiable en Markdown
Checkliste Projektstart
Was vor dem Projektstart geklärt sein muss: Auftrag, Sponsor, Ziele, Budget, Team, Risiken, Werkzeuge. Abhakbare Checkliste aus der Praxis — kostenlos, druckbar.
Ouvrir la check-listCheckliste Kickoff-Meeting
So wird das Kickoff-Meeting zum echten Start: Vorbereitung, Agenda in 60 Minuten, Rollen, Regeln, Nachbereitung. Abhakbare Checkliste mit Zeitplan.
Ouvrir la check-listCheckliste Risikoanalyse
Risikoanalyse in vier Schritten: Risiken sammeln, mit Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung bewerten, Massnahmen und Verantwortliche festlegen, regelmässig aktualisieren. Mit Fragenkatalog.
Ouvrir la check-listCheckliste Projektabschluss
Sauber abschliessen: Abnahme dokumentieren, Restarbeiten klären, Schlussrechnung stellen, Zugriffe entziehen, Lessons Learned festhalten, Team entlasten. Abhakbare Checkliste.
Ouvrir la check-listCheckliste Stakeholder-Analyse
Stakeholder identifizieren, nach Einfluss und Interesse einordnen, Erwartungen klären und die Kommunikation planen. Checkliste mit Matrix-Logik für KMU-Projekte.
Ouvrir la check-listCheckliste Offerte erstellen
Eine Offerte, die gewinnt und schützt: Leistungsumfang, Abgrenzung, Annahmen, Preis mit Puffer, Zahlungsbedingungen, Gültigkeit, Abnahme. Checkliste für Agenturen, Berater und Treuhänder in der Schweiz.
Ouvrir la check-listCheckliste Pflichtenheft prüfen
Ist das Pflichtenheft vollständig, widerspruchsfrei und prüfbar? 16 Prüfpunkte zu Anforderungen, Abgrenzung, Abnahme und Änderungen — für Auftraggeber und Auftragnehmer.
Ouvrir la check-listCheckliste Rechnung stellen (Schweiz)
Alle Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG, QR-Rechnung mit korrektem Betrag, lückenlose Nummerierung, Zahlungsfrist und Ablage. Checkliste für Rechnungen aus der Schweiz an CH-, DE- und AT-Kunden.
Ouvrir la check-listCheckliste Mahnwesen
Drei Mahnstufen mit Fristen und Tonlage, Verzugszins nach OR, wann Betreibung sinnvoll ist und wie man offene Posten im Blick behält. Checkliste für Schweizer KMU.
Ouvrir la check-listCheckliste Zeiterfassung einführen
Zeiterfassung ohne Widerstand einführen: Zweck klären, Kategorien festlegen, Regeln für Rundung und Pausen, Datenschutz nach revDSG, Auswertung. Checkliste in vier Phasen.
Ouvrir la check-listCheckliste Meeting vorbereiten
Meetings, die etwas bewirken: Zweck festlegen, Teilnehmende begrenzen, Agenda mit Entscheidungen, Zeitbox, Protokoll mit Aufgaben. Checkliste mit Faustregeln für KMU.
Ouvrir la check-listCheckliste Statusbericht
Ein Statusbericht auf einer Seite: Ampel mit Begründung, Abweichungen bei Termin, Budget und Umfang, Top-Risiken, benötigte Entscheidungen. Checkliste für Projektleiter.
Ouvrir la check-listCheckliste Projektmanagement-Tool auswählen
Das richtige Projektmanagement-Tool finden: Anforderungen priorisieren, Datenschutz und Datenstandort prüfen, Kosten über drei Jahre rechnen, Pilot fahren, Migration planen. Herstellerneutrale Checkliste.
Ouvrir la check-listCheckliste Tool-Migration
Von Excel, Trello, Asana oder ClickUp umziehen: Daten bereinigen, Struktur festlegen, Import testen, Parallelbetrieb, Stichtag, altes Tool schliessen. Checkliste in fünf Phasen.
Ouvrir la check-listCheckliste Lessons Learned
Lessons-Learned-Sitzung vorbereiten, moderieren und in Vorlagen überführen: drei Fragen, keine Schuldzuweisung, konkrete Änderungen mit Verantwortlichem. Checkliste für Projektabschluss und Sprint-Retrospektive.
Ouvrir la check-listCheckliste Offboarding externer Mitarbeitender
Freelancer und externe Partner sauber verabschieden: Zugriffe entziehen, Daten zurückholen, Geräte und Konten prüfen, Geheimhaltung bestätigen, Kontakt klären. Checkliste nach revDSG.
Ouvrir la check-listCheckliste Liquiditätsplanung für Projektunternehmen
Liquidität für Agenturen, Beratungen und Kanzleien planen: Zahlungseingänge aus Rechnungen und Akonto, Fixkosten, Lohnzahltage, Steuern, MWST-Abrechnung. Rollierende 13-Wochen-Planung als Checkliste.
Ouvrir la check-listCheckliste Anforderungen erheben
Anforderungen sauber erheben: Stakeholder befragen, Ist-Prozess beobachten, Anforderungen formulieren und priorisieren, Widersprüche klären, freigeben. Checkliste für Software- und Organisationsprojekte.
Ouvrir la check-listCheckliste revDSG-Selbstcheck für KMU
Das revidierte Datenschutzgesetz (seit 1.9.2023) für KMU: Datenschutzerklärung, Bearbeitungsverzeichnis, AVV mit Dienstleistern, Auskunftsrecht, Datensicherheit, Meldepflicht. Selbstcheck mit 20 Punkten.
Ouvrir la check-listCheckliste Datenpanne — die ersten 72 Stunden
Was bei einer Datenschutzverletzung zu tun ist: eindämmen, dokumentieren, Risiko bewerten, EDÖB melden, Betroffene informieren, Ursache beheben. Checkliste nach revDSG Art. 24 und DSGVO Art. 33.
Ouvrir la check-listCheckliste Mandat annehmen (Kanzlei und Treuhand)
Neues Mandat sauber eröffnen: Interessenkonflikt prüfen, Identität und Wirtschaftlich Berechtigte klären, Mandatsvertrag und Honorar regeln, Vollmacht, Akte und Fristen anlegen, Vorschuss. Checkliste für Anwälte und Treuhänder.
Ouvrir la check-listCheckliste Stellvertretung regeln
Wer übernimmt, wenn der Projektleiter ausfällt? Stellvertreter benennen, Übergabe strukturieren, Zugriffe und Fristen sichtbar machen, Rückkehr organisieren. Checkliste gegen das Klumpenrisiko Einzelperson.
Ouvrir la check-listCheckliste Remote-Team führen
Verteilte Teams führen: Erreichbarkeit und Antwortzeiten regeln, asynchron arbeiten, wenige feste Termine, Ergebnisse statt Anwesenheit messen, Datenschutz im Homeoffice. Checkliste für KMU mit Hybrid- oder Remote-Arbeit.
Ouvrir la check-listCheckliste Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeitende in KMU einarbeiten: vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche, erster Monat, Probezeit-Gespräch. Mit Zugriffen, Buddy, Zielen und Datenschutz-Einweisung.
Ouvrir la check-listCheckliste Projektportfolio priorisieren
Zu viele Projekte, zu wenig Kapazität: Portfolio erfassen, mit Nutzen und Aufwand bewerten, gegen Kapazität abgleichen, entscheiden und stoppen. Checkliste für Geschäftsleitungen in KMU.
Ouvrir la check-listCheckliste Go-live
Software, Prozess oder Website live schalten: Abnahme, Daten, Rollback-Plan, Kommunikation, Support in der Hypercare-Phase, Freigabe. Checkliste mit Go/No-go-Kriterien.
Ouvrir la check-listCheckliste Jahresabschluss vorbereiten (Projektunternehmen)
Was vor dem Jahresabschluss aus dem Projektgeschäft kommen muss: Zeiten fakturiert, offene Posten geklärt, angefangene Arbeiten bewertet, Ferien- und Überzeitsaldi, Debitorenverluste, Belege abgelegt. Abhakbar, druckbar.
Ouvrir la check-listCheckliste Abnahmeprotokoll
Was ein Abnahmeprotokoll enthalten muss, damit die Abnahme gilt: Leistungsumfang, Abnahmekriterien, Mängelliste mit Fristen, Restpunkte, Unterschriften. Für IT, Agentur, Bau und Beratung. Abhakbar, druckbar.
Ouvrir la check-listCheckliste Sprint-Retrospektive
Retrospektiven, die etwas verändern: Vorbereitung, sicherer Rahmen, drei Fragen, maximal zwei Massnahmen mit Verantwortlichem, Nachverfolgung im nächsten Sprint. Abhakbare Liste für Scrum Master und Teams.
Ouvrir la check-listCheckliste Backup-Konzept für KMU
Ein Backup, das nie wiederhergestellt wurde, ist eine Hoffnung. Die Liste: 3-2-1-Regel, Cloud-Daten exportieren, Wiederherstellungstest, Verantwortliche, Aufbewahrung, Verschlüsselung, Ransomware-Schutz. Abhakbar.
Ouvrir la check-listCheckliste Homeoffice-Reglement
Ein Homeoffice-Reglement auf einer Seite: Anspruch, Erreichbarkeit, Arbeitszeit und Erfassung, Geräte, Datenschutz, Kosten, Versicherung, Widerruf. Mit den Schweizer Rechtsgrundlagen (ArG, OR Art. 327a). Abhakbar.
Ouvrir la check-listCheckliste Kundenabschied: Mandat oder Kunde sauber beenden
Ein Kunde geht: Was abgerechnet, übergeben, gelöscht und aufbewahrt werden muss — von der Schlussrechnung über Datenherausgabe bis zum Zugriffsentzug. Für Agenturen, Beratungen, Treuhand und Kanzleien. Abhakbar.
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