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Psychologie du projet

Pourquoi les projets échouent alors que chacun fait de son mieux

La plupart des problèmes de projet ne sont pas des problèmes de méthode mais des erreurs de raisonnement que tout le monde commet. Les connaître change la planification. Chaque page : l'effet, la recherche, le symptôme — et ce qui aide. Contenu en allemand.

Sources citées · pas de pages de vente · remèdes plutôt que diagnostics

Planungsfehlschluss: Warum wir immer zu knapp schätzen

Der Planungsfehlschluss erklärt, warum Projekte systematisch länger dauern und mehr kosten als geplant — auch bei erfahrenen Teams. Was Kahneman und Tversky fanden, und welche drei Massnahmen im Projektalltag helfen.

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Parkinsonsches Gesetz: Arbeit dehnt sich auf die verfügbare Zeit

«Arbeit dehnt sich in dem Mass aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.» Was Parkinson 1955 beobachtete, wie es Projekte verlangsamt, und wie Timeboxing und kurze Iterationen dagegen wirken.

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Hofstadters Gesetz: Es dauert länger, auch wenn man es weiss

«Es dauert immer länger, als man erwartet, selbst wenn man Hofstadters Gesetz berücksichtigt.» Was hinter der rekursiven Regel steckt, warum Puffer allein nicht helfen, und was stattdessen wirkt.

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Sunk-Cost-Effekt: Warum schlechte Projekte weiterlaufen

Der Sunk-Cost-Effekt lässt Projekte weiterlaufen, weil schon so viel investiert wurde — obwohl die Investition verloren ist, egal wie man entscheidet. Wie man ihn erkennt, welche Frage hilft und wie eine Stopp-Entscheidung im Unternehmen möglich wird.

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Ringelmann-Effekt: Warum grössere Teams nicht proportional mehr leisten

Der Ringelmann-Effekt zeigt: Mit jeder zusätzlichen Person sinkt die Leistung pro Kopf. Was das Tauziehen-Experiment von 1913 für Projektteams bedeutet, wo die Grenze liegt und wie man Teams so schneidet, dass sie wirken.

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Optimismus-Bias: Bei uns wird das schon gutgehen

Der Optimismus-Bias lässt uns eigene Risiken kleiner sehen als die anderer. Warum Risikoregister leer bleiben, Puffer gestrichen werden und der Statusbericht grün ist — und wie man die Verzerrung mit einfachen Mitteln korrigiert.

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Der grüne Bericht: Warum Statusberichte zu lange grün bleiben

Aussen grün, innen rot: Warum Projektleiter Probleme zu spät melden, welche psychologischen Mechanismen dahinterstehen (Boten-Effekt, Eskalationsangst, Optimismus) und wie Regeln statt Einschätzungen den Statusbericht ehrlich machen.

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Rückschaufehler: Hinterher wusste es jeder

Der Rückschaufehler lässt vergangene Ereignisse vorhersehbar erscheinen. Er verzerrt Lessons Learned, macht aus Pech Schuld und aus Glück Kompetenz. Wie man ihn in Retrospektiven und Projektreviews entschärft.

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Verfügbarkeitsheuristik: Was gerade präsent ist, wirkt wichtig

Die Verfügbarkeitsheuristik lässt uns Wahrscheinlichkeiten danach schätzen, wie leicht uns Beispiele einfallen. Im Projekt: Der letzte Vorfall dominiert das Risikoregister, die lauteste Anforderung die Priorisierung. Was hilft: Zahlen statt Erinnerung.

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Multitasking-Mythos: Wechselkosten im Projekt

Multitasking gibt es nicht — nur schnelles Wechseln mit Verlust. Was die Forschung zu Wechselkosten zeigt (Rubinstein 2001, Mark 2008), warum drei parallele Projekte pro Person das Maximum sind, und wie WIP-Limits die Durchlaufzeit verkürzen.

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Zeigarnik-Effekt: Warum Unerledigtes im Kopf bleibt

Der Zeigarnik-Effekt: Unerledigte Aufgaben bleiben präsenter als erledigte. Was das für Aufgabenlisten, Feierabend und Projektleitung bedeutet — und warum ein Plan die offene Aufgabe aus dem Kopf holt (Masicampo & Baumeister 2011).

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Ankereffekt: Die erste Zahl bestimmt die Verhandlung

Der Ankereffekt lässt Schätzungen und Verhandlungen an der ersten genannten Zahl kleben — selbst wenn sie willkürlich ist. Wie er Budgets, Offerten und Aufwandschätzungen verzerrt, und wie man ihn nutzt oder neutralisiert.

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Studenten-Syndrom: Der Start am Abend vor der Frist

Das Studenten-Syndrom: Aufgaben werden erst begonnen, wenn die Frist drängt — der Puffer wird vorn verbraucht, hinten fehlt er. Goldratts Beobachtung aus Critical Chain, ihre Wirkung auf Terminpläne und drei Gegenmassnahmen.

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Gruppendenken: Wenn das Team sich zu einig ist

Gruppendenken lässt Teams schlechte Entscheidungen treffen, weil Harmonie wichtiger wird als Kritik. Janis' acht Symptome, wie sie sich in Lenkungsausschüssen und Projektteams zeigen, und welche Regeln abweichende Meinungen schützen.

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Reaktanz: Warum neue Tools und Prozesse Widerstand auslösen

Reaktanz ist der Widerstand gegen empfundene Einschränkung der Freiheit. Sie erklärt, warum ein neues Projekttool, eine Zeiterfassung oder ein Prozess abgelehnt wird — unabhängig von der Qualität. Was Brehms Theorie für Change-Projekte bedeutet und wie man Widerstand gar nicht erst erzeugt.

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Dunning-Kruger-Effekt: Warum Anfänger sich sicher sind und Experten zweifeln

Der Dunning-Kruger-Effekt erklärt, warum wenig Kompetenz mit hoher Selbstsicherheit einhergeht — und warum Experten ihre Fähigkeiten unterschätzen. Was die Studie von 1999 wirklich zeigt, was daran umstritten ist und wie man Schätzungen und Zuständigkeiten davor schützt.

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Verantwortungsdiffusion: Warum Aufgaben mit drei Zuständigen liegen bleiben

Je mehr Personen für eine Aufgabe zuständig sind, desto weniger fühlt sich jede einzelne verantwortlich. Der Bystander-Effekt (Darley & Latané, 1968) erklärt liegengebliebene Aufgaben, unbeantwortete Mails an Gruppen und Entscheidungen, die niemand trifft. Mit dem einfachsten Gegenmittel: ein Name.

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Bestätigungsfehler: Warum der Statusbericht immer grün ist

Der Bestätigungsfehler lässt uns Informationen suchen und gewichten, die unsere Annahme stützen — und Warnsignale übersehen. Im Projekt: grüne Berichte, ignorierte Risiken, Tests, die bestätigen statt prüfen. Mit Gegenmitteln aus der Entscheidungsforschung.

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Verlustaversion: Warum Änderungen am Plan so schwerfallen

Verluste wiegen etwa doppelt so schwer wie gleich grosse Gewinne (Kahneman & Tversky). Im Projekt: Umfang kürzen fühlt sich wie Scheitern an, Budget nachschiessen wie Rettung — obwohl Ersteres oft klüger ist. Mit Gegenmitteln für Scope-Entscheide und Verhandlungen.

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Halo-Effekt: Warum das gut präsentierte Projekt das Budget bekommt

Ein guter Eindruck in einem Merkmal färbt das Urteil über alle anderen: Der überzeugende Vortrag macht das Konzept solide, der bekannte Anbieter die Lösung sicher. Was Thorndike 1920 fand, wie der Effekt Portfolio-, Personal- und Tool-Entscheide verzerrt — und wie man ihn ausschaltet.

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Brooks’sches Gesetz: Warum mehr Leute ein verspätetes Projekt noch später machen

Fred Brooks beschrieb 1975: Wer einem verspäteten Softwareprojekt Leute hinzufügt, verspätet es weiter. Warum Einarbeitung und Kommunikationswege den Effekt erklären, wann zusätzliche Leute trotzdem helfen und welche Alternativen es gibt.

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Peter-Prinzip: Warum gute Fachleute zu überforderten Projektleitern werden

Das Peter-Prinzip (Laurence J. Peter, 1969): In Hierarchien wird jeder so lange befördert, bis er eine Position erreicht, der er nicht gewachsen ist. Was es für Projektleitung bedeutet, was die Forschung dazu sagt und wie Organisationen gegensteuern.

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IKEA-Effekt: Warum wir überschätzen, was wir selbst gebaut haben

Der IKEA-Effekt (Norton, Mochon, Ariely 2012) beschreibt, dass Menschen Dinge höher bewerten, an denen sie selbst mitgearbeitet haben. Im Projekt: verteidigte Konzepte, nie abgelöste Eigenlösungen, Beteiligung als Akzeptanzhebel. Mit Gegenmitteln und dem nützlichen Gegenstück.

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Status-quo-Bias: Warum wir beim Alten bleiben, obwohl Neues besser wäre

Der Status-quo-Bias (Samuelson & Zeckhauser, 1988) beschreibt die Neigung, den aktuellen Zustand vorzuziehen, auch wenn eine Alternative besser wäre. Wie er Tool-Wechsel, Prozessänderungen und Projektentscheide bremst — und welche Gegenmittel wirken.

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Goodharts Gesetz: Wenn eine Kennzahl zum Ziel wird, taugt sie nicht mehr

Goodharts Gesetz: Sobald eine Kennzahl zum Ziel wird, hört sie auf, eine gute Kennzahl zu sein. Beispiele aus Projekten (Velocity, Auslastung, erledigte Aufgaben), warum Menschen Kennzahlen optimieren statt Ergebnisse, und wie man Kennzahlen trotzdem sinnvoll nutzt.

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Conways Gesetz: Warum Systeme die Organisation abbilden, die sie baut

Melvin Conway (1968): Organisationen entwerfen Systeme, die ihre eigene Kommunikationsstruktur abbilden. Was das für Projekte, Schnittstellen und Teamaufteilung bedeutet, und wie man die Organisation bewusst so schneidet, wie das Ergebnis aussehen soll.

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Entscheidungsmüdigkeit: Warum Entscheide am Ende langer Sitzungen schlechter werden

Nach vielen Entscheidungen greifen Menschen eher zur Voreinstellung oder vertagen. Was die Forschung zur Entscheidungsmüdigkeit zeigt, was an ihr umstritten ist und wie man Sitzungen, Priorisierungen und Freigaben so plant, dass wichtige Entscheide nicht am Ende landen.

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Not-invented-here-Syndrom: Warum Teams fremde Lösungen ablehnen

Das Not-invented-here-Syndrom beschreibt die Ablehnung von Ideen und Lösungen, die nicht aus dem eigenen Team stammen. Was die Forschung von Katz und Allen (1982) zeigt, wie es Projekte verteuert und wie man externe Lösungen erfolgreich einführt.

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Parkinsons Trivialitätsgesetz (Bikeshedding): Warum Meetings an Nebensachen hängen bleiben

Parkinsons Trivialitätsgesetz (Bikeshedding): Gremien diskutieren Nebensachen lange und wichtige, komplexe Themen kurz. Woher der Effekt kommt, wie er in Projektmeetings aussieht und mit welchen Regeln man ihn verhindert.

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Framing-Effekt: Wie die Formulierung Projektentscheide verändert

Der Framing-Effekt: Dieselbe Information führt je nach Formulierung zu anderen Entscheiden. Was Tversky und Kahneman zeigten, wie Framing in Statusberichten und Business Cases wirkt und wie man Entscheidvorlagen neutral formuliert.

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Überlebensirrtum (Survivorship Bias): Warum Erfolgsgeschichten täuschen

Der Überlebensirrtum (Survivorship Bias): Wer nur erfolgreiche Projekte, Methoden oder Unternehmen betrachtet, zieht falsche Schlüsse. Das Beispiel der Flugzeuge im Zweiten Weltkrieg, typische Formen im Projekt und wie man ihnen begegnet.

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Pygmalion-Effekt: Wie Erwartungen von Führungskräften Leistung beeinflussen

Der Pygmalion-Effekt: Hohe Erwartungen können die Leistung anderer steigern, tiefe Erwartungen sie senken. Was die Studie von Rosenthal und Jacobson zeigte, wo die Forschung umstritten ist und was das für Projektleiter bedeutet.

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Hawthorne-Effekt: Wenn Beobachtung das Verhalten verändert

Der Hawthorne-Effekt: Menschen verhalten sich anders, wenn sie wissen, dass sie beobachtet werden. Was die Hawthorne-Studien wirklich zeigten, warum der Effekt umstritten ist und was er für Pilotprojekte, Messungen und Tool-Einführungen bedeutet.

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Fundamentaler Attributionsfehler: Warum wir Fehler bei Personen statt im System suchen

Der fundamentale Attributionsfehler: Wir erklären das Verhalten anderer mit ihrem Charakter und unterschätzen die Situation. Wie der Effekt Fehlerkultur und Retrospektiven verzerrt und wie systemisches Denken hilft.

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Kontrollillusion: Warum Projektleiter ihren Einfluss überschätzen

Die Kontrollillusion: Menschen überschätzen ihren Einfluss auf Ereignisse, die vom Zufall oder von anderen abhängen. Was Ellen Langer zeigte, wie die Illusion Planung und Risikomanagement verzerrt und wie man realistischer plant.

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Abilene-Paradoxon: Wenn ein Team etwas beschliesst, das niemand will

Das Abilene-Paradoxon: Eine Gruppe entscheidet sich für etwas, das keiner der Beteiligten eigentlich will, weil jede Person glaubt, die anderen wollten es. Woher der Begriff stammt, wie er sich von Gruppendenken unterscheidet und wie man ihn verhindert.

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Pareto-Prinzip (80/20-Regel) im Projekt: Nützliche Heuristik, kein Naturgesetz

Das Pareto-Prinzip (80/20-Regel): Ein kleiner Teil der Ursachen erzeugt oft einen grossen Teil der Wirkung. Woher die Regel stammt, wie man sie für Priorisierung, Fehleranalyse und Scope nutzt und wo sie in die Irre führt.

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Auswahlparadox: Warum mehr Optionen Entscheide erschweren

Das Auswahlparadox (Choice Overload): Zu viele Optionen können Entscheide verzögern und die Zufriedenheit senken. Was die Marmeladenstudie zeigte, wie robust der Befund ist und wie man Varianten- und Tool-Entscheide im Projekt vereinfacht.

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Regression zur Mitte: Warum auf Rekordmonate oft schwächere folgen

Regression zur Mitte: Extreme Werte werden bei der nächsten Messung meist weniger extrem – ganz ohne Ursache. Wie der statistische Effekt Kennzahlen, Lob und Kritik im Projekt verzerrt und wie man Fehlschlüsse vermeidet.

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Mitläufereffekt (Bandwagon): Wenn alle es tun, scheint es richtig

Der Mitläufereffekt (Bandwagon-Effekt): Menschen übernehmen Meinungen und Entscheide, weil viele andere es tun. Wie Konformität Methoden- und Tool-Entscheide prägt, was Aschs Experimente zeigten und wie man eigenständig entscheidet.

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Nullrisiko-Verzerrung: Warum wir kleine Risiken ganz beseitigen wollen

Die Nullrisiko-Verzerrung (Zero-Risk Bias): Menschen bevorzugen es, ein kleines Risiko vollständig zu beseitigen, statt ein grosses Risiko stärker zu reduzieren. Wie der Effekt Risikomanagement und Budgetentscheide im Projekt verzerrt.

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Normalitätsverzerrung: Warum Warnsignale ignoriert werden

Die Normalitätsverzerrung (Normalcy Bias): Menschen unterschätzen die Wahrscheinlichkeit und die Folgen ungewohnter Ereignisse und gehen davon aus, dass alles weiterläuft wie bisher. Wie der Effekt Krisen, Ausfälle und Projektrisiken verschärft.

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Fluch des Wissens: Warum Experten schlecht erklären

Der Fluch des Wissens: Wer etwas weiss, kann sich kaum vorstellen, es nicht zu wissen – und erklärt deshalb unverständlich. Was das Klopf-Experiment zeigte und wie der Effekt Anforderungen, Dokumentation und Schulungen beeinträchtigt.

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Selbstwertdienliche Verzerrung: Erfolge sind meine, Misserfolge die der Umstände

Die selbstwertdienliche Verzerrung (Self-Serving Bias): Erfolge werden den eigenen Fähigkeiten, Misserfolge äusseren Umständen zugeschrieben. Wie der Effekt Projektauswertungen, Statusberichte und Teamdynamik verzerrt.

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Vogel-Strauss-Effekt: Warum unangenehme Zahlen nicht angeschaut werden

Der Vogel-Strauss-Effekt (Ostrich Effect): Menschen meiden Informationen, die schlechte Nachrichten befürchten lassen. Was Studien zu Anlegern zeigten und wie der Effekt Budgetkontrolle, Statusberichte und Risikomanagement im Projekt schwächt.

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Einstellungseffekt: Warum bewährte Lösungen bessere verhindern

Der Einstellungseffekt: Wer eine Lösung kennt, übersieht einfachere oder bessere Alternativen. Was Luchins' Wasserkrug-Experimente zeigten und wie der Effekt Problemlösung, Architekturentscheide und Prozesse im Projekt beeinflusst.

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Kobra-Effekt: Wenn Anreize das Gegenteil bewirken

Der Kobra-Effekt: Eine Massnahme verschlimmert das Problem, das sie lösen soll, weil sie falsche Anreize setzt. Woher der Begriff stammt, wie Fehlanreize in Projekten, Kennzahlen und Bonussystemen entstehen und wie man sie verhindert.

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Affektheuristik: Wenn das Bauchgefühl Risiko und Nutzen bewertet

Die Affektheuristik: Menschen beurteilen Risiken und Nutzen nach ihrem Gefühl gegenüber einer Sache. Was Slovic und Kollegen zeigten, wie der Effekt Technologie-, Lieferanten- und Projektentscheide verzerrt und wie man gegensteuert.

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Kompromisseffekt: Warum die mittlere Option so oft gewinnt

Der Kompromisseffekt: Bei drei Optionen wird die mittlere überproportional oft gewählt. Was Itamar Simonson zeigte, wie der Effekt bei Angeboten in Paketen wirkt und wie man ihn fair statt manipulativ nutzt.

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Gegenwartspräferenz: Warum Wartung, Tests und Dokumentation verschoben werden

Gegenwartspräferenz (hyperbolische Diskontierung): Kurzfristige Vorteile werden überbewertet, künftige Kosten unterschätzt. Wie der Effekt technische Schulden, verschobene Wartung und fehlende Dokumentation erklärt – und was dagegen hilft.

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Reihenfolgeeffekt: Warum das Erste und das Letzte hängen bleiben

Der Reihenfolgeeffekt (Primacy- und Recency-Effekt): Informationen am Anfang und am Ende werden besser erinnert und stärker gewichtet. Was die Gedächtnisforschung zeigt und wie man Präsentationen, Pitches und Statusberichte danach aufbaut.

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Besitztumseffekt: Warum wir überschätzen, was uns gehört

Der Besitztumseffekt (Endowment Effect): Menschen bewerten Dinge höher, sobald sie ihnen gehören. Was Kahneman, Knetsch und Thaler zeigten und wie der Effekt Tool-Wechsel, eigene Konzepte und Projektabbrüche erschwert.

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Mentale Buchführung: Warum Geld nicht gleich Geld ist

Mentale Buchführung (Mental Accounting): Menschen behandeln Geld je nach Herkunft und Verwendungszweck unterschiedlich. Was Richard Thaler beschrieb und wie der Effekt Projektbudgets, Reserven und Investitionsentscheide verzerrt.

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Spielerfehlschluss: Warum «jetzt muss es doch klappen» trügt

Der Spielerfehlschluss (Gambler's Fallacy): die Annahme, dass nach einer Serie von Misserfolgen ein Erfolg wahrscheinlicher wird – obwohl die Ereignisse unabhängig sind. Wie der Denkfehler Angebote, Risiken und Projektentscheide verzerrt.

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Köder-Effekt: Wie eine unattraktive Option die Wahl lenkt

Der Köder-Effekt (Decoy Effect): Eine klar unterlegene dritte Option macht eine der anderen attraktiver. Was Huber, Payne und Puto 1982 zeigten, wie der Effekt bei Preisplänen und Angeboten wirkt und wo die Grenze zur Manipulation liegt.

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