Gap-Analyse
Kurzantwort
Die Gap-Analyse vergleicht den Ist-Zustand mit dem angestrebten Soll-Zustand und macht die Lücke (Gap) und nötige Massnahmen sichtbar. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Projektplanung und -steuerung.
In Projekten dient die Gap-Analyse dazu, den Abstand zwischen aktueller und gewünschter Situation zu quantifizieren und daraus Handlungsbedarf abzuleiten. Sie wird in Strategie, Compliance und Prozessverbesserung eingesetzt. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Massnahmen, um die Lücke zu schliessen.
Gap-Analyse im Kontext
Gap-Analyse wird im Projektmanagement dem Bereich Projektplanung und -steuerung zugeordnet. In Projekten dient die Gap-Analyse dazu, den Abstand zwischen aktueller und gewünschter Situation zu quantifizieren und daraus Handlungsbedarf abzuleiten. Sie wird in Strategie, Compliance und Prozessverbesserung eingesetzt. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Massnahmen, um die Lücke zu schliessen. Wer Gap-Analyse verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.
Verwandte Begriffe & Abgrenzung
Gap-Analyse steht in engem Zusammenhang mit Soll-Ist-Vergleich, SWOT-Analyse, Business Case und Lessons Learned. Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Gap-Analyse im grösseren Zusammenhang von Kennzahlen.
Häufige Fragen zu Gap-Analyse
Was ist Gap-Analyse?
Die Gap-Analyse vergleicht den Ist-Zustand mit dem angestrebten Soll-Zustand und macht die Lücke (Gap) und nötige Massnahmen sichtbar.
Wozu dient Gap-Analyse im Projektmanagement?
In Projekten dient die Gap-Analyse dazu, den Abstand zwischen aktueller und gewünschter Situation zu quantifizieren und daraus Handlungsbedarf abzuleiten. Sie wird in Strategie, Compliance und Prozessverbesserung eingesetzt. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Massnahmen, um die Lücke zu schliessen.
Wie hängt Gap-Analyse mit Soll-Ist-Vergleich zusammen?
Gap-Analyse und Soll-Ist-Vergleich werden im Bereich Kennzahlen oft gemeinsam eingesetzt. Der Soll-Ist-Vergleich stellt geplante Werte (Soll) den tatsächlichen Werten (Ist) gegenüber.
Verwandte Begriffe
Gap-Analyse mit Flenio
Flenio bildet Gap-Analyse im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.