Kommunikationsplan
Kurzantwort
Ein Kommunikationsplan legt fest, welche Stakeholder wann, worüber und über welche Kanäle informiert werden. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Projektplanung und -steuerung.
Er ordnet jeder Zielgruppe passende Inhalte, Frequenzen, Formate und Verantwortliche zu. So wird sichergestellt, dass relevante Informationen rechtzeitig die richtigen Personen erreichen und Erwartungen aktiv gesteuert werden. Der Plan ist Teil des Stakeholder-Managements.
Kommunikationsplan im Kontext
Kommunikationsplan wird im Projektmanagement dem Bereich Projektplanung und -steuerung zugeordnet. Er ordnet jeder Zielgruppe passende Inhalte, Frequenzen, Formate und Verantwortliche zu. So wird sichergestellt, dass relevante Informationen rechtzeitig die richtigen Personen erreichen und Erwartungen aktiv gesteuert werden. Der Plan ist Teil des Stakeholder-Managements. Wer Kommunikationsplan verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.
Verwandte Begriffe & Abgrenzung
Kommunikationsplan steht in engem Zusammenhang mit Projektkommunikation, Stakeholder, Statusbericht und RACI-Matrix. Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Kommunikationsplan im grösseren Zusammenhang von Zusammenarbeit.
Häufige Fragen zu Kommunikationsplan
Was ist Kommunikationsplan?
Ein Kommunikationsplan legt fest, welche Stakeholder wann, worüber und über welche Kanäle informiert werden.
Wozu dient Kommunikationsplan im Projektmanagement?
Er ordnet jeder Zielgruppe passende Inhalte, Frequenzen, Formate und Verantwortliche zu. So wird sichergestellt, dass relevante Informationen rechtzeitig die richtigen Personen erreichen und Erwartungen aktiv gesteuert werden. Der Plan ist Teil des Stakeholder-Managements.
Wie hängt Kommunikationsplan mit Projektkommunikation zusammen?
Kommunikationsplan und Projektkommunikation werden im Bereich Zusammenarbeit oft gemeinsam eingesetzt. Projektkommunikation umfasst alle geplanten und ungeplanten Informationsflüsse zwischen den Projektbeteiligten.
Verwandte Begriffe
Kommunikationsplan mit Flenio
Flenio bildet Kommunikationsplan im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.