Ressourcenauslastung
Kurzantwort
Die Ressourcenauslastung beschreibt, zu welchem Grad die verfügbare Kapazität von Personen oder Teams durch eingeplante Arbeit belegt ist. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Projektplanung und -steuerung.
Eine zu hohe Auslastung führt zu Überlastung und Verzögerungen, eine zu niedrige zu ungenutzter Kapazität. Über eine Workload-Ansicht wird sichtbar, wer überlastet oder frei ist, sodass Arbeit ausbalanciert werden kann, bevor Deadlines kippen.
Ressourcenauslastung im Kontext
Ressourcenauslastung wird im Projektmanagement dem Bereich Projektplanung und -steuerung zugeordnet. Eine zu hohe Auslastung führt zu Überlastung und Verzögerungen, eine zu niedrige zu ungenutzter Kapazität. Über eine Workload-Ansicht wird sichtbar, wer überlastet oder frei ist, sodass Arbeit ausbalanciert werden kann, bevor Deadlines kippen. Wer Ressourcenauslastung verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.
Verwandte Begriffe & Abgrenzung
Ressourcenauslastung steht in engem Zusammenhang mit Auslastung (Utilization), Kapazitätsplanung, Ressourcenplanung und Forecast (Prognose). Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Ressourcenauslastung im grösseren Zusammenhang von Kennzahlen.
Häufige Fragen zu Ressourcenauslastung
Was ist Ressourcenauslastung?
Die Ressourcenauslastung beschreibt, zu welchem Grad die verfügbare Kapazität von Personen oder Teams durch eingeplante Arbeit belegt ist.
Wozu dient Ressourcenauslastung im Projektmanagement?
Eine zu hohe Auslastung führt zu Überlastung und Verzögerungen, eine zu niedrige zu ungenutzter Kapazität. Über eine Workload-Ansicht wird sichtbar, wer überlastet oder frei ist, sodass Arbeit ausbalanciert werden kann, bevor Deadlines kippen.
Wie hängt Ressourcenauslastung mit Auslastung (Utilization) zusammen?
Ressourcenauslastung und Auslastung (Utilization) werden im Bereich Kennzahlen oft gemeinsam eingesetzt. Die Auslastung gibt an, welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit für abrechenbare oder produktive Tätigkeiten genutzt wird.
Ressourcenauslastung mit Flenio
Flenio bildet Ressourcenauslastung im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.