Kapazitätsplanung
Kurzantwort
Kapazitätsplanung vergleicht die verfügbare Arbeitskapazität eines Teams mit der geplanten Arbeitslast. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Projektplanung und -steuerung.
Sie beantwortet die Frage, ob ein Team die anstehende Arbeit in der verfügbaren Zeit schaffen kann, und ist die Basis für realistische Zusagen. Engpässe werden früh erkannt, bevor sie zu Terminproblemen werden.
Kapazitätsplanung im Kontext
Kapazitätsplanung wird im Projektmanagement dem Bereich Projektplanung und -steuerung zugeordnet. Sie beantwortet die Frage, ob ein Team die anstehende Arbeit in der verfügbaren Zeit schaffen kann, und ist die Basis für realistische Zusagen. Engpässe werden früh erkannt, bevor sie zu Terminproblemen werden. Wer Kapazitätsplanung verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.
Verwandte Begriffe & Abgrenzung
Kapazitätsplanung steht in engem Zusammenhang mit Ressourcenplanung, Auslastung (Utilization), Velocity und Forecast (Prognose). Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Kapazitätsplanung im grösseren Zusammenhang von Planung.
Häufige Fragen zu Kapazitätsplanung
Was ist Kapazitätsplanung?
Kapazitätsplanung vergleicht die verfügbare Arbeitskapazität eines Teams mit der geplanten Arbeitslast.
Wozu dient Kapazitätsplanung im Projektmanagement?
Sie beantwortet die Frage, ob ein Team die anstehende Arbeit in der verfügbaren Zeit schaffen kann, und ist die Basis für realistische Zusagen. Engpässe werden früh erkannt, bevor sie zu Terminproblemen werden.
Wie hängt Kapazitätsplanung mit Ressourcenplanung zusammen?
Kapazitätsplanung und Ressourcenplanung werden im Bereich Planung oft gemeinsam eingesetzt. Ressourcenplanung ordnet Personen, Budgets und Mittel den Aufgaben und Projekten zu und macht Über- oder Unterlastung sichtbar.
Verwandte Begriffe
Kapazitätsplanung mit Flenio
Flenio bildet Kapazitätsplanung im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.