Flenio in direct comparison
We compared ourselves with the 9 biggest project management tools. Swiss data residency, DPA, CHF/EUR prices, GDPR standards — at a glance.
Flenio vs. Asana
Marktführer aus den USA, breit aufgestellt für mittelgrosse Teams.
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- AVV automatisch im Workspace
- DACH-natives UI in deutscher Locale
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Flenio vs. Monday.com
Spreadsheet-style PM-Tool aus Israel, stark visuell, breite Use-Case-Abdeckung.
- Fokus auf Projektmanagement, nicht 100 Use-Cases gleichzeitig
- EU-Hosting Standard, CH-Hosting im Business-Plan
- Faire Preise in CHF und EUR
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Flenio vs. Trello
Kanban-Klassiker von Atlassian, ideal für einfache Boards.
- Liste, Kanban, Timeline ab Free
- EU-Hosting, CH-Datenresidenz im Business
- Echte Workspaces mit Rollen-Management
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Flenio vs. Notion
All-in-One-Workspace mit starker Doku-Komponente.
- Reines PM-Tool, keine Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz
- Performance auch bei 10'000+ Aufgaben
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Flenio vs. Linear
Modernes Issue-Tracking für Software-Teams aus den USA.
- Linear-Qualität, aber für alle Branchen (Treuhand, Architektur, Marketing)
- EU- und CH-Hosting
- DACH-natives UI
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Flenio vs. awork
Deutsches PM-Tool, beliebt bei Agenturen.
- Modernere UI nahe Linear-Standard
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Schnellere Performance
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Flenio vs. MeisterTask
Deutsches PM-Tool aus München, fokus auf Kanban.
- Liste, Kanban, Timeline – nicht nur Kanban
- Modernere UI
- Schweizer Datenresidenz
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Flenio vs. factro
Deutsches PM-Tool aus Bochum, klassisch GPM-orientiert.
- Modernere UI
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Native Mobile (PWA)
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Flenio vs. ClickUp
All-in-One-Tool aus den USA mit extrem breiter Feature-Palette.
- Klarer Fokus auf PM, nicht 50 Funktionen gleichzeitig
- Schnellere Performance
- EU- und CH-Hosting
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Flenio vs. Jira
Atlassian's PM-Tool, dominierend in Software-Teams und Engineering.
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- AVV automatisch im Workspace
- Setup in 5 Minuten statt 5 Wochen Jira-Onboarding
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Flenio vs. Basecamp
37signals' minimalistisches PM-Tool, beliebt bei Solopreneurs und kleinen Agenturen.
- Kanban + Gantt + Listen + Kalender in einer Software
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- AVV nach Art. 28 inklusive
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Flenio vs. Smartsheet
Excel-Style Spreadsheet-basiertes PM-Tool, beliebt in Enterprise-Reporting.
- Modernes PM-Paradigma (Listen, Kanban, Gantt — nicht nur Spreadsheets)
- Schweizer Datenresidenz
- Mobile-First-Design
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Flenio vs. Wrike
Citrix-Tochter, Enterprise-PM mit starkem Resource-Management.
- Resource-Management out-of-the-box
- Schweizer Hosting in Zürich
- CHF 15 statt USD 24.80
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Flenio vs. Microsoft Project
Microsoft's etabliertes PM-Tool, Standard in Großprojekten und Regulated Industries.
- Moderne Cloud-UI, mobile-first
- Schweizer Datenresidenz
- Setup in 5 Minuten statt 5 Wochen
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Flenio vs. Jira
Mächtiges Tool für Software-Teams, stark in Entwicklung und Issue-Tracking.
- In unter einer Stunde produktiv statt Tagen Einarbeitung
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Funktioniert für Entwickler und Fachbereiche gleichermassen
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Flenio vs. Wrike
Enterprise-Projektmanagement aus den USA mit vielen Funktionen für grosse Teams.
- KMU-tauglich ohne Enterprise-Ballast
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Deutsche Locale und deutschsprachiger Support
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Flenio vs. Smartsheet
Tabellenbasiertes Projektmanagement aus den USA, beliebt bei datengetriebenen Teams.
- Modernes Board- und Timeline-UI statt Tabellen
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Deutsche Locale und Support
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Flenio vs. Microsoft Project
Klassisches Projektmanagement-Schwergewicht von Microsoft, stark bei Wasserfall und Gantt.
- Moderne Timeline und Kanban ab Free statt schwerfälliger Gantt-Software
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Transparente CHF/EUR-Preise ohne Lizenz-Matrix
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Flenio vs. Microsoft Planner
Einfaches Aufgaben-Board innerhalb von Microsoft 365, beliebt für kleine Team-Listen.
- Vollwertiges PM mit Liste, Kanban, Zielen und Berichten
- Funktioniert unabhängig von Microsoft 365
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
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Flenio vs. Basecamp
Minimalistisches Projekt- und Team-Tool aus den USA, beliebt bei Agenturen und Remote-Teams.
- Liste, Kanban und Timeline statt nur To-do-Listen
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- DACH-natives UI in deutscher Locale
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Flenio vs. Stackfield
Deutsches Collaboration- und PM-Tool mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-Fokus.
- Fokus auf Projektmanagement statt All-in-One-Suite
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan – zusätzlich zu EU-Hosting
- Native CHF- und EUR-Abrechnung
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Flenio vs. Zenkit
Deutsche Projekt- und Datenbank-Suite aus Karlsruhe mit flexiblen Ansichten.
- Klarer PM-Fokus ohne Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Workload- und Berichts-Features inklusive
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Flenio vs. InLoox
Deutsches Projektmanagement mit starker Outlook- und Microsoft-Integration.
- Modernes, browserbasiertes UI ohne Outlook-Zwang
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Schnelle Einführung ohne IT-Projekt
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Flenio vs. Projektron BCS
Umfassende deutsche Projektmanagement-Software für mittlere und grosse Organisationen.
- In Minuten startklar statt monatelanger Einführung
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Fokus auf das Wesentliche im PM
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Flenio vs. Teamwork
Projektmanagement aus Irland mit starkem Fokus auf Agenturen und Kundenprojekte.
- Deutsche Locale und DACH-Support
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Zeiterfassung und Berichte inklusive
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Flenio vs. Zoho Projects
Günstiges Projektmanagement aus dem Zoho-Ökosystem, beliebt bei preisbewussten Teams.
- Modernes, fokussiertes PM-UI
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Deutsche Locale und DACH-Support
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Flenio vs. Airtable
Flexible Datenbank-Tabellen-App aus den USA, beliebt für individuelle Workflows.
- Fertiges PM statt Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
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Flenio vs. Bitrix24
All-in-One-Suite mit CRM, PM und Kommunikation, beliebt wegen des grosszügigen Gratis-Plans.
- Klarer PM-Fokus statt Funktions-Overload
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Transparenter DACH-Datenschutz
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Flenio vs. Todoist
Beliebte To-do- und Aufgaben-App für Einzelpersonen und kleine Teams.
- Echtes Team-PM mit Liste, Kanban und Timeline
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
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Flenio vs. Confluence
Wiki- und Dokumentations-Tool von Atlassian, oft mit Jira kombiniert.
- Doku (Wiki, Dateien) und PM in einem Tool
- Kein zweites Tool wie Jira nötig
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
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Flenio vs. Hive
Modernes Projektmanagement-Tool aus den USA mit vielen Ansichten und KI-Features.
- Deutsche Locale und DACH-Support
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Transparente CHF/EUR-Preise ohne Add-on-Falle
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Flenio vs. OpenProject
Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland, beliebt für Self-Hosting und DSGVO.
- Wartungsfreies SaaS ohne Server-Betrieb
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Modernes, zugängliches UI
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Everything at a glance
The dimensions where Flenio differs from the big PM tools — directly comparable.
| Tool | Swiss data residency | CHF billing | Native time tracking | Native invoices | Free plan | From price |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Flenio | CHF 0 / 9 | |||||
| Asana | – | – | – | – | $10.99 | |
| Monday.comTime tracking only from Pro | – | – | – | $9 | ||
| Trello | – | – | – | – | $5 | |
| Notion | – | – | – | – | $10 | |
| Linear | – | – | – | – | $8 | |
| aworkDE hosting, no free plan | – | – | – | – | €8 | |
| MeisterTask | – | – | – | €7 | ||
| factroDE hosting | – | – | – | €7.99 | ||
| ClickUpTime tracking from Unlimited | – | – | – | $7 |
Indicative prices per seat/month (annual billing), as of 2026 — please verify on the providers' sites. “Native” = included as standard without an extra app.
Everything Flenio can do – and most tools can't
Over 20 core features in one tool, much of it included from the Free plan. The head-to-head per provider is on the individual pages below.
| Feature | Flenio | Typical PM tools |
|---|---|---|
| Project views | ||
| List, Kanban, Gantt/Timeline & calendar | All 4 included | Sometimes only in higher tiers |
| Project templates (HERMES, SIA, Scrum) | 77+ templates | Generic, without DACH methods |
| Time & billing (PSA) | ||
| Native time tracking | Included from Free | Often add-on or only Pro |
| Budget & resource planning | Built in | Mostly Enterprise |
| Swiss QR invoice | Native | Not available |
| E-invoice & DATEV export | Included | Not available |
| bexio connection | Native | Not available |
| Goals, reporting & AI | ||
| Goals/OKR linked to projects | Included | e.g. Asana only from Advanced |
| Reports, revenue estimate, CSV export | Included | Partly add-on |
| AI assistant (workspace-aware) | FlenioAI incl. credits | Mostly paid add-on |
| Automation & communication | ||
| Rule engine (triggers, conditions, actions) | Included | Often only higher tiers |
| Webhook · Zapier · Make · n8n | Included | Available |
| Comments, @mentions, inbox, activity | Included | Available |
| Customer portal & academy | ||
| Customer portal (read-only + shares) | Included | Rare / only Enterprise |
| PM academy (HERMES, Scrum, Kanban …) | Built in | Not available |
| Agency software connection (MOCO, Teamleader) | Native + on request | Not available |
| DACH, law & migration | ||
| Zurich hosting, revFADP/GDPR, DPA | Incl. from Free | DPA often only on request |
| HERMES 2022, SIA phases, cantons & holidays | Built in | Not available |
| CHF & EUR native | Yes | Often only USD |
| Import from Asana/Trello/ClickUp/Monday | In minutes | Varies widely |
| SSO / SAML 2.0 | Business plan | Mostly only Enterprise |
“Typical PM tools” describes the common market standard; individual providers differ. Details per tool on the comparison pages.
What Flenio does differently
Three reasons we convince most DACH teams.
DACH GDPR native
DPA automatically in the workspace, EU hosting by default, Swiss data residency in the Business plan. Not subject to a surcharge like with Asana or Monday.
CHF & EUR native
No exchange rates, no USD surprises. Swiss QR invoice and VAT-compliant documents for DACH – right inside the tool.
DACH methods built in
HERMES 2022, SIA phases, public holidays CH/DE/AT, cantons, Swiss apostrophe. Asana and Trello know none of this.
Switching? We help with the import.
CSV import from all 9 tools works in under 5 minutes. For teams of 25+ users, we handle the entire migration.