Flenio in direct comparison
We compared ourselves with the 9 biggest project management tools. Core data storage in Zurich, DPA, CHF/EUR prices, GDPR standards — at a glance.
Flenio vs. Asana
Marktführer aus den USA, breit aufgestellt für mittelgrosse Teams.
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- AVV automatisch im Workspace
- DACH-natives UI in deutscher Locale
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Flenio vs. Monday.com
Spreadsheet-style PM-Tool aus Israel, stark visuell, breite Use-Case-Abdeckung.
- Fokus auf Projektmanagement, nicht 100 Use-Cases gleichzeitig
- EU-Hosting Standard, CH-Hosting im Business-Plan
- Faire Preise in CHF und EUR
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Flenio vs. Trello
Kanban-Klassiker von Atlassian, ideal für einfache Boards.
- Liste, Kanban, Timeline ab Free
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Echte Workspaces mit Rollen-Management
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Flenio vs. Notion
All-in-One-Workspace mit starker Doku-Komponente.
- Reines PM-Tool, keine Datenbank-Bastelei
- Kernspeicherung in Zürich
- Performance auch bei 10'000+ Aufgaben
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Flenio vs. Linear
Modernes Issue-Tracking für Software-Teams aus den USA.
- Linear-Qualität, aber für alle Branchen (Treuhand, Architektur, Marketing)
- EU- und CH-Hosting
- DACH-natives UI
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Flenio vs. awork
Deutsches PM-Tool, beliebt bei Agenturen.
- Modernere UI nahe Linear-Standard
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Schnellere Performance
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Flenio vs. MeisterTask
Deutsches PM-Tool aus München, fokus auf Kanban.
- Liste, Kanban, Timeline – nicht nur Kanban
- Modernere UI
- Kernspeicherung in Zürich
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Flenio vs. factro
Deutsches PM-Tool aus Bochum, klassisch GPM-orientiert.
- Modernere UI
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Native Mobile (PWA)
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Flenio vs. ClickUp
All-in-One-Tool aus den USA mit extrem breiter Feature-Palette.
- Klarer Fokus auf PM, nicht 50 Funktionen gleichzeitig
- Schnellere Performance
- EU- und CH-Hosting
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Flenio vs. Jira
Atlassian's PM-Tool, dominierend in Software-Teams und Engineering.
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- AVV automatisch im Workspace
- Setup in 5 Minuten statt 5 Wochen Jira-Onboarding
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Flenio vs. Basecamp
37signals' minimalistisches PM-Tool, beliebt bei Solopreneurs und kleinen Agenturen.
- Kanban + Gantt + Listen + Kalender in einer Software
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- AVV nach Art. 28 inklusive
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Flenio vs. Smartsheet
Excel-Style Spreadsheet-basiertes PM-Tool, beliebt in Enterprise-Reporting.
- Modernes PM-Paradigma (Listen, Kanban, Gantt — nicht nur Spreadsheets)
- Kernspeicherung in Zürich
- Mobile-First-Design
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Flenio vs. Wrike
Citrix-Tochter, Enterprise-PM mit starkem Resource-Management.
- Resource-Management out-of-the-box
- Schweizer Hosting in Zürich
- CHF 15 statt USD 24.80
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Flenio vs. Microsoft Project
Microsoft's etabliertes PM-Tool, Standard in Großprojekten und Regulated Industries.
- Moderne Cloud-UI, mobile-first
- Kernspeicherung in Zürich
- Setup in 5 Minuten statt 5 Wochen
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Flenio vs. Jira
Mächtiges Tool für Software-Teams, stark in Entwicklung und Issue-Tracking.
- In unter einer Stunde produktiv statt Tagen Einarbeitung
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Funktioniert für Entwickler und Fachbereiche gleichermassen
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Flenio vs. Wrike
Enterprise-Projektmanagement aus den USA mit vielen Funktionen für grosse Teams.
- KMU-tauglich ohne Enterprise-Ballast
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Deutsche Locale und deutschsprachiger Support
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Flenio vs. Smartsheet
Tabellenbasiertes Projektmanagement aus den USA, beliebt bei datengetriebenen Teams.
- Modernes Board- und Timeline-UI statt Tabellen
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Deutsche Locale und Support
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Flenio vs. Microsoft Project
Klassisches Projektmanagement-Schwergewicht von Microsoft, stark bei Wasserfall und Gantt.
- Moderne Timeline und Kanban ab Free statt schwerfälliger Gantt-Software
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Transparente CHF/EUR-Preise ohne Lizenz-Matrix
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Flenio vs. Microsoft Planner
Einfaches Aufgaben-Board innerhalb von Microsoft 365, beliebt für kleine Team-Listen.
- Vollwertiges PM mit Liste, Kanban, Zielen und Berichten
- Funktioniert unabhängig von Microsoft 365
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
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Flenio vs. Basecamp
Minimalistisches Projekt- und Team-Tool aus den USA, beliebt bei Agenturen und Remote-Teams.
- Liste, Kanban und Timeline statt nur To-do-Listen
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- DACH-natives UI in deutscher Locale
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Flenio vs. Stackfield
Deutsches Collaboration- und PM-Tool mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-Fokus.
- Fokus auf Projektmanagement statt All-in-One-Suite
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen – zusätzlich zu EU-Hosting
- Native CHF- und EUR-Abrechnung
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Flenio vs. Zenkit
Deutsche Projekt- und Datenbank-Suite aus Karlsruhe mit flexiblen Ansichten.
- Klarer PM-Fokus ohne Datenbank-Bastelei
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Workload- und Berichts-Features inklusive
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Flenio vs. InLoox
Deutsches Projektmanagement mit starker Outlook- und Microsoft-Integration.
- Modernes, browserbasiertes UI ohne Outlook-Zwang
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Schnelle Einführung ohne IT-Projekt
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Flenio vs. Projektron BCS
Umfassende deutsche Projektmanagement-Software für mittlere und grosse Organisationen.
- In Minuten startklar statt monatelanger Einführung
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Fokus auf das Wesentliche im PM
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Flenio vs. Teamwork
Projektmanagement aus Irland mit starkem Fokus auf Agenturen und Kundenprojekte.
- Deutsche Locale und DACH-Support
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Zeiterfassung und Berichte inklusive
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Flenio vs. Zoho Projects
Günstiges Projektmanagement aus dem Zoho-Ökosystem, beliebt bei preisbewussten Teams.
- Modernes, fokussiertes PM-UI
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Deutsche Locale und DACH-Support
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Flenio vs. Airtable
Flexible Datenbank-Tabellen-App aus den USA, beliebt für individuelle Workflows.
- Fertiges PM statt Datenbank-Bastelei
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
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Flenio vs. Bitrix24
All-in-One-Suite mit CRM, PM und Kommunikation, beliebt wegen des grosszügigen Gratis-Plans.
- Klarer PM-Fokus statt Funktions-Overload
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Transparenter DACH-Datenschutz
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Flenio vs. Todoist
Beliebte To-do- und Aufgaben-App für Einzelpersonen und kleine Teams.
- Echtes Team-PM mit Liste, Kanban und Timeline
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
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Flenio vs. Confluence
Wiki- und Dokumentations-Tool von Atlassian, oft mit Jira kombiniert.
- Doku (Wiki, Dateien) und PM in einem Tool
- Kein zweites Tool wie Jira nötig
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
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Flenio vs. Hive
Modernes Projektmanagement-Tool aus den USA mit vielen Ansichten und KI-Features.
- Deutsche Locale und DACH-Support
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Transparente CHF/EUR-Preise ohne Add-on-Falle
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Flenio vs. OpenProject
Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland, beliebt für Self-Hosting und DSGVO.
- Wartungsfreies SaaS ohne Server-Betrieb
- Kernspeicherung in Zürich in allen Plänen
- Modernes, zugängliches UI
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Everything at a glance
The dimensions where Flenio differs from the big PM tools — directly comparable.
| Tool | Core data storage in Zurich | CHF billing | Native time tracking | Native invoices | Free plan | From price |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Flenio | CHF 0 / 9 | |||||
| Asana | – | – | – | – | $10.99 | |
| Monday.comTime tracking only from Pro | – | – | – | $9 | ||
| Trello | – | – | – | – | $5 | |
| Notion | – | – | – | – | $10 | |
| Linear | – | – | – | – | $8 | |
| aworkDE hosting, no free plan | – | – | – | – | €8 | |
| MeisterTask | – | – | – | €7 | ||
| factroDE hosting | – | – | – | €7.99 | ||
| ClickUpTime tracking from Unlimited | – | – | – | $7 |
Indicative prices per seat/month (annual billing), as of 2026 — please verify on the providers' sites. “Native” = included as standard without an extra app.
Everything Flenio can do – and most tools can't
Over 20 core features in one tool, much of it included from the Free plan. The head-to-head per provider is on the individual pages below.
| Feature | Flenio | Typical PM tools |
|---|---|---|
| Project views | ||
| List, Kanban, Gantt/Timeline & calendar | All 4 included | Sometimes only in higher tiers |
| Project templates (HERMES, SIA, Scrum) | 77+ templates | Generic, without DACH methods |
| Time & billing (PSA) | ||
| Native time tracking | Included from Free | Often add-on or only Pro |
| Budget & resource planning | Built in | Mostly Enterprise |
| Swiss QR invoice | Native | Not available |
| E-invoice & DATEV export | Included | Not available |
| bexio connection | Native | Not available |
| Goals, reporting & AI | ||
| Goals/OKR linked to projects | Included | e.g. Asana only from Advanced |
| Reports, revenue estimate, CSV export | Included | Partly add-on |
| AI assistant (workspace-aware) | FlenioAI incl. credits | Mostly paid add-on |
| Automation & communication | ||
| Rule engine (triggers, conditions, actions) | Included | Often only higher tiers |
| Webhook · Zapier · Make · n8n | Included | Available |
| Comments, @mentions, inbox, activity | Included | Available |
| Customer portal & academy | ||
| Customer portal (read-only + shares) | Included | Rare / only Enterprise |
| PM academy (19 courses, certificates) | Built in | Not available |
| Agency software connection (MOCO, Teamleader) | Native + on request | Not available |
| DACH, law & migration | ||
| Zurich hosting, revFADP/GDPR, DPA | Incl. from Free | DPA often only on request |
| HERMES 2022, SIA phases, cantons & holidays | Built in | Not available |
| CHF & EUR native | Yes | Often only USD |
| Import from Asana/Trello/ClickUp/Monday | In minutes | Varies widely |
| SSO / SAML 2.0 | Business plan | Mostly only Enterprise |
“Typical PM tools” describes the common market standard; individual providers differ. Details per tool on the comparison pages.
What Flenio does differently
Three reasons we convince most DACH teams.
DACH GDPR native
DPA automatically in the workspace, core data stored in Zurich on all plans. Not subject to a surcharge like with Asana or Monday.
CHF & EUR native
No exchange rates, no USD surprises. Swiss QR invoice and VAT-compliant documents for DACH – right inside the tool.
DACH methods built in
HERMES 2022, SIA phases, public holidays CH/DE/AT, cantons, Swiss apostrophe. Asana and Trello know none of this.
Switching? We help with the import.
CSV import from all 9 tools works in under 5 minutes. For teams of 25+ users, we handle the entire migration.