Nouveautés
Nouveautés de Flenio
Toutes les modifications visibles dans Flenio, les plus récentes en premier. Les mêmes notes apparaissent aussi directement dans l’application après une mise à jour.
- Version 6.81
26 modèles sectoriels reconstruits : construction, fiduciaire, IT, marketing, restauration et plus
- Réception d’ouvrage selon SIA 118, soumission, plan des phases SIA, métré avec TVA, plan d’entretien d’immeubles, TVA trimestrielle et clôture annuelle pour fiduciaires, ouverture de mandat, facture selon l’art. 26 LTVA avec section de paiement QR, concept de test, concept de migration, plan de basculement, protocole HACCP, plan média et plus.
- Les modèles Excel calculent avec les taux de TVA suisses (8,1, 2,6 et 3,8 %), l’arrondi à 5 centimes, les délais et les échéances ; toutes les formules sont vérifiées.
- Les 97 modèles de la bibliothèque et les 20 modèles de projet sont désormais reconstruits.
- Version 6.80
24 modèles Excel et présentation de lancement reconstruits
- Gantt, registre des risques, RACI, suivi budgétaire, burndown, analyse coûts-bénéfices, évaluation des fournisseurs et 17 autres modèles Excel calculent désormais pour vous : formules, listes déroulantes, feux et graphiques, vérifiés sans erreur de formule.
- Le Gantt et le burndown calculent en jours ouvrables avec une liste modifiable des jours fériés suisses ; l’évaluation des fournisseurs exclut automatiquement les offres qui ne remplissent pas un critère obligatoire.
- La présentation de lancement est un modèle PowerPoint modifiable de dix diapositives avec notes de l’orateur.
- Version 6.79
19 modèles Word de gestion de projet reconstruits
- Charte de projet, plan de projet, cahier des charges, spécifications, document d’exigences, procès-verbal de réception, rapports d’avancement, procès-verbaux, sprint planning, rétrospectives, retours d’expérience et intégration sont nouveaux : structure uniforme avec aide à la saisie pour chaque chapitre et validation.
- Chaque modèle indique sa base, par exemple DIN 69901-5 et VDI 2519, IREB pour les exigences, le Scrum Guide 2020 ou le Code des obligations pour la réception d’un ouvrage.
- Les documents d’une page comme le rapport d’avancement tiennent vraiment sur une page.
- Version 6.78
Modèles de documents HERMES reconstruits
- Les 27 modèles HERMES en Word et Excel sont nouveaux : structure uniforme avec informations du document, objectif, rôle HERMES responsable, historique des modifications, aide à la saisie pour chaque chapitre et validation.
- Les six checklists des jalons contiennent les critères avec justificatif, les conditions et la décision à cocher.
- Les listes Excel calculent pour vous : listes déroulantes, numérotation automatique, priorité et stratégie dans la liste des parties prenantes, synthèse par statut dans la liste des modifications.
- Version 6.77
Nouveaux modèles pour les processus suisses : création de Sàrl, TVA, appels d’offres
- Nouveaux : créer une Sàrl, décompte TVA trimestriel, offre pour un appel d’offres public, refonte de site web avec protection des données et accessibilité, départ de collaborateurs, chacun avec les articles du CO, de la LTVA, de la LMP, de la LPD et de la LCD.
- Révisés : recrutement avec obligation d’annonce des postes vacants, intégration jusqu’à la fin du temps d’essai, ouverture de mandat selon la LLCA, clôture annuelle selon le CO, OKR et une campagne marketing trilingue.
- Les 20 modèles de projet fournis sont désormais au niveau de leur original. Les projets existants restent inchangés.
- Version 6.76
Modèles ISO, protection des données et marchés publics conformes aux normes et à la loi
- ISO 9001:2015 et ISO/IEC 27001:2022 mènent chapitre par chapitre à la certification, y compris les 93 mesures de l’annexe A, l’audit interne, la revue de direction et la certification en deux étapes.
- « revDSG et RGPD – conformité » indique chaque obligation avec l’article des deux lois, du registre et de l’analyse d’impact aux délais de notification et aux droits des personnes concernées.
- « Marchés publics selon LMP/AIMP » planifie la procédure de l’adjudicateur, du choix de la procédure au contrat, avec le délai de remise des offres et le délai de recours de 20 jours.
- Version 6.75
Modèles SIA et Scrum conformes aux normes
- « Projet de construction selon SIA 112 » couvre toutes les phases partielles, de la formulation des besoins au décompte final, avec estimation des coûts, devis, permis de construire et réception selon SIA 118.
- « Scrum – développement de produit » et « Scrum sprint de 2 semaines » suivent le Scrum Guide 2020 : Sprint Planning en trois thèmes, Daily Scrum sans les trois anciennes questions, Review, Rétrospective et les trois engagements.
- Chaque tâche a une description et des dépendances. Les projets existants restent inchangés.
- Version 6.74
Modèles HERMES révisés selon HERMES 2022
- Le modèle de projet HERMES 2022 – Classique comprend désormais les cinq phases jusqu’à la clôture, toutes les validations et décisions ainsi que les résultats du manuel de référence, chacun avec une description.
- HERMES 2022 – Agile planifie la mise en œuvre en trois releases avec des sprints Scrum, avec pré-réception, mise en exploitation et réception par release.
- Les dépendances et jalons sont définis afin que la timeline soit juste dès la création. Les projets existants restent inchangés.
- Version 6.73
Retrouver les nouveautés à tout moment
- Paramètres → Nouveautés et le menu utilisateur affichent désormais tout l’historique des nouveautés, les plus récentes en premier.
- Ce qui a été ajouté depuis ta dernière visite est marqué « Nouveau pour toi ».
- Les mêmes nouveautés sont publiques sur flenio.ch/neuigkeiten.
- Version 6.72
Téléverser de gros fichiers en toute fiabilité
- Les fichiers de projet jusqu’à 50 Mo se téléversent de façon fiable, s’affichent dans le navigateur et se téléchargent sous leur nom d’origine.
- Justificatifs de frais et factures fournisseurs jusqu’à 10 Mo, y compris les photos de téléphone de plus de 4 Mo.
- Fichiers vers le dossier Microsoft 365 relié jusqu’à 250 Mo, avec indicateur de progression.
- Les noms de fichiers avec accents et caractères spéciaux fonctionnent partout, et les pièces jointes acceptent tous les types de fichiers sauf les programmes et installateurs.
- Version 6.71
Nouveau : SharePoint et OneDrive dans les projets
- Sous Projet → Docs → Microsoft 365, lie des fichiers SharePoint, OneDrive et Teams directement au projet. Flenio n’enregistre que des liens ; fichiers et autorisations restent dans ton Microsoft 365.
- Aperçu directement depuis Microsoft, ouverture en un clic. Les liens sont inclus dès le plan Team.
- Dans le plan Business, relie un dossier au projet, crée l’arborescence selon le type de projet et téléverse des fichiers jusqu’à 250 Mo.
- Aussi dans les tâches : lie le bon fichier directement dans la tâche, par exemple l’offre à la tâche « Valider l’offre ». « Restaurer le projet » reprend les liens.
- Version 6.70
Nouveau guide : gestion multiprojet et PMO
- Un nouveau guide sur flenio.ch/wissen/pmo-portfolio explique comment piloter plusieurs projets ensemble : processus de portefeuille, priorisation, capacité et gouvernance (en allemand).
- Chapitres sur la mise en place d’un PMO, la priorisation par scoring et WSJF, la capacité sur plusieurs projets et la gouvernance avec tolérances, chacun avec exemples.
- Également nouveaux : carte des projets, modèles de maturité, normes de gestion de projet comparées, l’examen PMP depuis juillet 2026 et certifications comparées.
- Version 6.69
Nouveau guide : contrôle de projet pour prestataires
- Un nouveau guide sur flenio.ch/wissen/projektcontrolling explique la valeur acquise, le calcul de projet, la marge, les modèles de prix et les KPI de projet avec des exemples chiffrés (en allemand).
- Le chapitre sur les modèles de prix compare forfait, régie, plafond de coûts, abonnement et tarification à la valeur, y compris le cadre juridique en Suisse, en Allemagne et en Autriche.
- Également nouveaux : planification des coûts, prévision des coûts, calcul de rentabilité, business case ainsi que facturation par jalons et acomptes, avec exemples chiffrés.
- Version 6.68
Nouveau : solutions aux problèmes de projet courants
- Sur flenio.ch/loesungen, 50 problèmes courants des prestataires de services, des heures non facturées aux équipes surchargées en passant par le lieu de stockage des données, et comment Flenio les résout (en allemand).
- Chaque solution présente les fonctionnalités adaptées, un exemple pratique, une démarche en trois étapes et, en toute transparence, quand Flenio ne convient pas.
- Les pages de fonctionnalités et d’outils renvoient désormais aux problèmes qu’elles résolvent.
- Version 6.67
Fonctionnalités en détail : la finance à la suisse
- De nouvelles pages sur flenio.ch/funktionen expliquent pas à pas la facture QR, le rapprochement bancaire camt.054 et camt.053, la comptabilité, le décompte TVA avec eCH-0217 et les frais (en allemand).
- Chaque page indique le plan qui inclut la fonctionnalité et précise ouvertement ce qu’elle ne couvre pas.
- Chaque page renvoie directement au chapitre correspondant du manuel.
- Également détaillés : assistant de projet IA, wiki de projet, partage client par lien, automatisations, sauvegarde quotidienne à Zurich ainsi que rôles et journal de sécurité.
- Version 6.66
Nouveaux guides : parties prenantes, ressources et gestion des réclamations
- Sur flenio.ch/wissen, deux nouveaux guides (en allemand) : « Parties prenantes et changement » et « Planification des ressources et des capacités », avec exemples chiffrés et règles pour la Suisse, l’Allemagne et l’Autriche.
- Nouveau dans le guide de planification de projet : un chapitre sur la gestion des réclamations avec les délais selon la norme SIA 118, la VOB/B, l’ÖNORM B 2110 et FIDIC.
- Le glossaire, les modèles, les checklists et les calculateurs renvoient désormais directement au chapitre qui approfondit leur sujet.
- Six modèles très utilisés, dont le procès-verbal de séance, l’analyse des risques et le rapport de clôture, contiennent désormais un guide de remplissage avec exemple (en allemand).
- Version 6.65
Comptabilité suisse avec le plan Business
- Avec le plan Business, tu tiens ta comptabilité directement dans Flenio : Finances → Vue d’ensemble → « Activer la comptabilité ».
- Factures et paiements sont comptabilisés automatiquement, avec en plus les factures fournisseurs par QR-code, les ordres de paiement, le rapprochement bancaire et les frais.
- Décompte TVA avec fichier eCH-0217, clôture annuelle et comptes annuels selon le CO. Expliqué pas à pas dans le manuel sous « Finances & comptabilité ».
- Version 6.64
Les notes de crédit sont compensées avec la facture
- Lorsque tu émets une note de crédit, la facture d’origine est automatiquement annulée ou réduite du montant. Rappels, postes ouverts et QR-facture utilisent aussitôt le bon montant ouvert.
- Nouveau : note de crédit partielle pour un rabais. Sous « Note de crédit », choisis « Créditer un montant partiel » et saisis le montant TVA incluse.
- La liste des paiements de la facture affiche la compensation sur une ligne « Compensation avec note de crédit ».
- S’il reste un avoir client, saisis le remboursement directement sur la note de crédit, au besoin avec un fichier de virement pour l’e-banking.
- Version 6.63
Nouveau : l’espace « Finances »
- « Factures » devient « Finances » et s’ouvre sur une vue d’ensemble : factures ouvertes et en retard en un coup d’œil.
- Tes factures se trouvent comme d’habitude dans l’onglet « Factures » ; les liens existants restent valables.
- Version 6.62
Gérer plus facilement la connexion à deux facteurs
- Si l’authentification à deux facteurs est active, tu confirmes une ancienne connexion sous Paramètres → Sécurité avec le code de ton application.
- La désactivation fonctionne désormais de manière fiable : Flenio demande une fois le code actuel.
- Nouveau dans la section savoir : guides sur la planification de projet, la gestion de projet agile, l’ingénierie des exigences, BPMN et la gestion des risques.
- Version 6.61
Corriger toutes les saisies de temps
- Sous Temps → « Toutes les saisies », tu retrouves chaque saisie sur n’importe quelle période — filtre par projet, statut, caractère facturable et texte.
- Corrige d’anciennes saisies, complète, duplique ou réaffecte en lot ; les administrateurs corrigent aussi celles de l’équipe.
- Chaque modification figure dans l’historique de la saisie ; les saisies facturées sont protégées.
- Nouveau : clôturer la saisie (p. ex. après la clôture mensuelle) et export CSV de toutes les saisies.
- Version 6.60
Corbeille et sauvegarde quotidienne
- Les projets supprimés vont 30 jours dans la corbeille et se restaurent en un clic. Pour supprimer, tu saisis le nom du projet.
- Dès Solo, Flenio sauvegarde ton espace de travail chaque jour avec versions à Zurich, fichiers compris. Conservation jusqu’à 90 jours.
- Télécharge chaque version en ZIP ou restaure un projet comme nouveau projet — même depuis une sauvegarde téléchargée.
- L’export contient désormais toutes les données, lues page par page et vérifiées par rapport à la base de données.
- Version 6.59
Kanban dans le lien public, choix fiable des priorités
- Les liens publics en lecture seule affichent désormais une liste ou un tableau Kanban. Les paramètres du projet proposent aussi un lien qui ouvre directement la vue Kanban.
- Sur le tableau Kanban, les menus de priorité et d’assignation s’ouvrent entièrement, y compris sur mobile et pour les cartes en bas de l’écran.
- Le sélecteur de méthode sur flenio.ch est désormais aussi disponible en anglais, en français et en italien.
- Version 6.58
Nouveau sur flenio.ch : Flenio en 24 secondes
- La page d’accueil présente désormais une courte vidéo de l’application réelle : vue des projets, détail d’une tâche, Kanban et timeline.
- Pratique pour présenter Flenio à ton équipe ou à tes clients : il suffit de partager le lien vers flenio.ch.