Ressourcenplanung-Software für DACH-Teams
Auslastung sehen, Engpässe vermeiden, Projekte realistisch planen — mit Schweizer Hosting.
Kurz erklärt
Eine Ressourcenplanung-Software ordnet Mitarbeitende, Zeit und Projekte vorausschauend zu, damit niemand über- oder unterlastet ist. Flenio zeigt die Auslastung pro Person, berücksichtigt Abwesenheiten und Schweizer Feiertage und warnt früh vor Engpässen — gehostet in der Schweiz.
Hosting in Zürich · CHF & EUR · revDSG/DSGVO · ohne Kreditkarte
Das Problem
Sobald mehrere Personen an mehreren Projekten parallel arbeiten, reicht eine Excel-Tabelle nicht mehr. Überlastung fällt erst auf, wenn Termine kippen; freie Kapazität bleibt ungenutzt. Manuelle Listen sind am Tag nach dem Erstellen veraltet.
Wie Flenio das löst
Flenio macht die Auslastung jedes Teammitglieds über einen Zeitraum sichtbar. Geplante Arbeit, erfasste Zeit, Abwesenheiten und Feiertage fliessen automatisch ein. So erkennst du Engpässe Wochen im Voraus und verschiebst Arbeit, bevor Termine in Gefahr geraten.
Funktionen im Detail
Workload-Ansicht
Über- und Unterlastung pro Person auf einen Blick, farblich markiert.
Abwesenheiten
Ferien, Krankheit und Teilzeit reduzieren die verfügbare Kapazität automatisch.
Schweizer Feiertage
Kantonale Feiertage werden als Nicht-Arbeitstage berücksichtigt.
Projektübergreifend
Die Planung bündelt alle Projekte einer Person — nicht nur eines.
Flenio im Vergleich
| Kriterium | Flenio | Andere Tools |
|---|---|---|
| Kernspeicherung | Zürich (Supabase, AWS eu-central-2) | oft USA/EU |
| Währung | CHF & EUR | meist nur EUR/USD |
| Schweizer Feiertage | kantonal integriert | selten |
| Sprache | Deutsch (CH), nativ | oft übersetzt |
| Einstieg | kostenlos, ohne Karte | Demo/Trial-Pflicht |
Für welche Situation?
Ob ein Tool passt, entscheidet sich an der konkreten Lage — nicht an der Funktionsliste.
Mehrere Kundenprojekte laufen parallel, die Zuteilung steckt in einer Excel-Tabelle, die jemand freitags nachführt. Wenn ein Projekt kippt, merkt man es, wenn der Termin schon verstrichen ist.
Die Auslastung jeder Person wird über die kommenden Wochen sichtbar. Überlastung fällt auf, bevor sie zum Terminproblem wird — nicht danach.
Projekte laufen nach HERMES oder einem ähnlichen Vorgehensmodell. Kapazität muss gegen Meilensteine geplant werden, und Ferien sowie kantonale Feiertage verschieben die Rechnung.
Abwesenheiten und Schweizer Feiertage reduzieren die verfügbare Kapazität automatisch. Die Planung rechnet mit der Realität, nicht mit 100 % Verfügbarkeit.
Die Arbeit ist saisonal ungleich verteilt. In der Abschlusssaison ist niemand frei, im Sommer bleibt Kapazität ungenutzt — aber niemand sieht es früh genug, um Aufträge zu verschieben.
Freie Kapazität wird sichtbar, bevor sie verfällt. Auslastungsspitzen lassen sich Wochen im Voraus glätten.
Alternativen im Vergleich
Flenio ist nicht für jede Lage die richtige Wahl. Wofür die Alternativen besser sind — und wofür Flenio.
Kostenlos, sofort verfügbar und beliebig anpassbar. Für ein einzelnes Team mit stabiler Besetzung reicht eine gepflegte Tabelle oft aus.
Sobald mehrere Projekte um dieselben Personen konkurrieren, muss jede Änderung an mehreren Stellen nachgeführt werden. Flenio leitet Auslastung aus geplanter Arbeit, erfasster Zeit und Abwesenheiten ab, statt sie doppelt zu pflegen.
Stark in der Softwareentwicklung: Sprints, Backlogs, Ticket-Workflows und eine grosse Erweiterungslandschaft.
Ressourcenplanung über Projekte hinweg ist dort ein Zusatz, kein Kern. Flenio ist auf die Frage gebaut, wer in welcher Woche wie ausgelastet ist — über alle Projekte, nicht innerhalb eines Sprints.
Sehr detaillierte Terminplanung mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baseline-Vergleich. In Grossprojekten mit formaler Planung etabliert.
Der Einarbeitungsaufwand ist erheblich, und die Pflege bleibt meist bei einer Person hängen. Flenio ist für Teams gebaut, die selbst planen — nicht für einen Planer, der für alle plant.
Was dagegen spricht
Berechtigt. Wenn das bestehende Tool die Auslastung über Projekte hinweg zeigt und niemand nebenbei eine Excel-Tabelle pflegt, gibt es keinen Grund zu wechseln. Der Bedarf entsteht meist erst, wenn beides parallel läuft.
Das ist die Gefahr jeder Kapazitätsplanung. Flenio plant deshalb auf Wochenebene und nicht auf Stundenebene — die Auflösung ist bewusst grob genug, dass sie Engpässe zeigt, ohne zu einem Kontrollinstrument zu werden.
Die Anwendungsdaten liegen in einer Datenbank in Zürich. Vollständig ehrlich: Die Anwendung selbst läuft über einen Anbieter mit US-Mutterhaus, und die KI-Funktionen greifen auf einen US-Dienst zu. Wer eine lückenlos schweizerische Lieferkette braucht, sollte das prüfen, bevor er sich entscheidet.
Was kostet das?
Die Workload-Ansicht ist ab dem Team-Plan verfügbar: CHF 15 pro Sitz und Monat, ab 3 Sitzplätzen. Der Free-Plan (3 Projekte, 3 Mitglieder) enthält sie nicht — für Ressourcenplanung über mehrere Projekte hinweg braucht es den Team-Plan.
Datenhaltung & Compliance
Personalauslastung ist ein sensibles Datum. Flenio hostet in Zürich (Supabase eu-central-2), ist auf DSGVO und revDSG ausgerichtet und liefert den AVV bereits im Free-Plan mit. Deine Planungsdaten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert.
Häufige Fragen
Was kostet die Ressourcenplanung in Flenio?
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Kreditkarte. Die Workload-Ansicht und Abwesenheiten sind Teil der Projekt- und Ressourcenfunktionen; höhere Pläne erweitern Zusammenarbeit und Reporting.
Brauche ich ein separates Tool für Zeiterfassung?
Nein. Zeiterfassung, Projektplanung und Ressourcenplanung sind in Flenio ein Werkzeug — erfasste Zeit fliesst direkt in Auslastung und Berichte.
Werden Schweizer Feiertage berücksichtigt?
Ja. Du wählst die relevanten kantonalen Feiertage im Workspace; sie reduzieren die verfügbare Kapazität in Workload und Timeline automatisch.
Wo liegen meine Daten?
In der Schweiz (Zürich). Flenio ist auf DSGVO und revDSG ausgerichtet, der AVV ist inklusive.
Mehr zum Thema im Glossar
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