FlenioFlenio

Risikomanagement-Software für Projekte

Risiken erfassen, bewerten, überwachen — mit Risikomatrix und Register.

Kurz erklärt

Risikomanagement-Software erfasst Projektrisiken systematisch, bewertet sie nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung und verfolgt Gegenmassnahmen. Flenio bietet pro Projekt ein Risikoregister mit Risikomatrix und Verantwortlichen — gehostet in der Schweiz, auf DSGVO und revDSG ausgerichtet.

Hosting in Zürich · CHF & EUR · revDSG/DSGVO · ohne Kreditkarte

Das Problem

Risiken werden oft einmal in einem Workshop gesammelt und dann nie wieder angesehen. Ohne festes Register, Bewertung und Verantwortliche bleibt Risikomanagement ein totes Dokument statt eines laufenden Prozesses.

Wie Flenio das löst

Flenio bietet pro Projekt einen Risiken-Tab: Du erfasst Risiken, bewertest sie über eine Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, hinterlegst Gegenmassnahmen und Verantwortliche und behältst den Status laufend im Blick.

Funktionen im Detail

Risikoregister

Alle Projektrisiken zentral, mit Status und Verantwortlichen.

Risikomatrix

Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung, visuell.

Gegenmassnahmen

Massnahmen als Aufgaben — Risiken werden aktiv bearbeitet.

Pro Projekt integriert

Kein separates Tool; Risiken leben direkt im Projekt.

Flenio im Vergleich

KriteriumFlenioAndere Tools
In Projektmanagement integriertjaoft Insellösung
RisikomatrixintegriertExcel-Bastelei
DatenresidenzSchweizUSA/EU
Massnahmen nachverfolgenals Aufgabenselten

Für welche Situation?

Ob ein Tool passt, entscheidet sich an der konkreten Lage — nicht an der Funktionsliste.

IT-Projektleitung im öffentlichen Umfeld

Das Vorgehensmodell verlangt ein Risikoregister, das über den Projektverlauf nachgeführt und in Statusberichten belegt wird. Bisher liegt es in einer Excel-Datei, die niemand ausser der Projektleitung öffnet.

Risiken liegen am Projekt, nicht in einer separaten Datei. Wer ein Risiko besitzt, sieht es — und die Nachführung ist Teil der Projektarbeit statt eine Pflichtübung vor dem Lenkungsausschuss.

Bau- und Ingenieurbüro

Risiken sind konkret: Lieferverzug, Bewilligungsfristen, Wetter. Sie werden besprochen, aber selten festgehalten — und wenn sie eintreten, erinnert sich niemand daran, wer sie hätte beobachten sollen.

Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen und einen Status. Was besprochen wurde, bleibt sichtbar, statt im Sitzungsprotokoll zu versanden.

Alternativen im Vergleich

Flenio ist nicht für jede Lage die richtige Wahl. Wofür die Alternativen besser sind — und wofür Flenio.

Excel-Risikoregister
Stärker bei

Frei gestaltbar, jeder kann damit umgehen, und für ein einzelnes Projekt mit wenigen Risiken vollkommen ausreichend.

Flenio passt, wenn

Die Datei lebt getrennt vom Projekt. Sie wird vor dem Meilenstein aktualisiert und danach vergessen. In Flenio hängt das Risiko am Projekt und ist dort, wo gearbeitet wird.

Spezialisierte GRC-Software
Stärker bei

Für regulierte Branchen mit formalen Audit-Anforderungen, Kontrollnachweisen und revisionssicherer Historie die richtige Wahl. Flenio ersetzt das nicht.

Flenio passt, wenn

Wenn Risikomanagement Teil der Projektarbeit ist und kein eigener Prozess mit eigener Rolle, ist eine GRC-Suite überdimensioniert — und wird entsprechend selten gepflegt.

Was dagegen spricht

Ein Risikoregister pflegt am Ende doch niemand."

Das ist die häufigste Erfahrung, und sie hat einen Grund: Wenn das Register getrennt vom Projekt lebt, ist die Pflege Zusatzarbeit. Die Chance steigt, wenn das Risiko dort liegt, wo ohnehin gearbeitet wird. Eine Garantie ist es nicht.

Wir brauchen eine Risikomatrix nach Norm."

Flenio bietet eine Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung mit Verantwortlichem und Status. Wer eine normkonforme Bewertung mit vorgegebenen Skalen und Auditnachweis braucht, sollte eine spezialisierte Lösung prüfen.

Was kostet das?

Das Risikomodul ist in allen bezahlten Plänen enthalten — ab Solo (CHF 9 pro Sitz und Monat). Der Free-Plan deckt 3 Projekte ab und eignet sich, um es an einem echten Projekt zu testen.

Datenhaltung & Compliance

Risikodaten sind heikel — besonders bei NIS2- und ISO-27001-Bezug. Flenio hostet in Zürich, ist auf DSGVO und revDSG ausgerichtet und hält den AVV bereit. Dein Risikoregister bleibt in der Schweiz.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Risikomatrix in Flenio?

Jedes Risiko wird nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung eingeordnet. Die Matrix zeigt visuell, welche Risiken die höchste Priorität haben.

Kann ich Gegenmassnahmen nachverfolgen?

Ja. Massnahmen werden als Aufgaben mit Verantwortlichen und Status geführt, sodass Risikomanagement ein laufender Prozess bleibt.

Eignet sich Flenio für ISO 27001 oder NIS2?

Flenio unterstützt strukturiertes Risikomanagement mit Schweizer Hosting und revDSG/DSGVO-Ausrichtung. Die Risikodokumentation lässt sich für Audits exportieren.

Risikomanagement-Software & Risikomatrix | Flenio · Flenio