Neuigkeiten
Was ist neu in Flenio
Hier stehen alle Änderungen, die du in Flenio bemerkst, neueste zuerst. Dieselben Hinweise erscheinen nach einem Update auch direkt in der App.
- Version 6.81
26 Branchenvorlagen neu: Bau, Treuhand, IT, Marketing, Gastro und mehr
- Bauabnahme nach SIA 118, Submission, SIA-Phasenplan, Aufmass mit MWST, Liegenschafts-Wartungsplan, MWST-Quartal und Jahresabschluss für Treuhänder, Mandatsaufnahme, Rechnung nach Art. 26 MWSTG mit QR-Zahlteil, Testkonzept, Migrationskonzept, Cutover-Plan, HACCP-Protokoll, Mediaplan und weitere.
- Die Excel-Vorlagen rechnen mit Schweizer MWST-Sätzen (8,1, 2,6 und 3,8 Prozent), Rundung auf 5 Rappen, Fristen und Fälligkeiten; alle Formeln sind geprüft.
- Damit sind alle 97 Vorlagen der Bibliothek und alle 20 Projektvorlagen neu aufgebaut.
- Version 6.80
24 Excel-Vorlagen und Kickoff-Präsentation neu
- Gantt, Risikoregister, RACI, Budget-Tracker, Burndown, Kosten-Nutzen-Analyse, Lieferantenbewertung und 17 weitere Excel-Vorlagen rechnen jetzt mit: Formeln, Auswahllisten, Ampeln und Diagramme, geprüft ohne Formelfehler.
- Gantt und Burndown rechnen mit Arbeitstagen und einer anpassbaren Liste der Schweizer Feiertage; die Lieferantenbewertung schliesst bei nicht erfüllten Muss-Kriterien automatisch aus.
- Die Kickoff-Präsentation ist eine bearbeitbare PowerPoint-Vorlage mit zehn Folien und Sprechernotizen.
- Version 6.79
19 Word-Vorlagen für Projektmanagement neu aufgebaut
- Project Charter, Projektplan, Lastenheft, Pflichtenheft, Anforderungsdokument, Abnahmeprotokoll, Statusberichte, Protokolle, Sprint Planning, Retrospektiven, Lessons Learned und Onboarding sind neu: einheitlicher Aufbau mit Ausfüllhinweisen zu jedem Kapitel und Freigabe.
- Jede Vorlage nennt ihre Grundlage, etwa DIN 69901-5 und VDI 2519 für Lasten- und Pflichtenheft, IREB für Anforderungen, den Scrum Guide 2020 oder das Obligationenrecht für die Abnahme von Werken.
- Einseiter wie der Status-Report passen wirklich auf eine Seite.
- Version 6.78
HERMES-Dokumentvorlagen neu aufgebaut
- Alle 27 HERMES-Vorlagen in Word und Excel sind neu: einheitlicher Aufbau mit Dokumentinformationen, Zweck, verantwortlicher HERMES-Rolle, Änderungsverzeichnis, Ausfüllhinweisen zu jedem Kapitel und Freigabe.
- Die sechs Checklisten zu den Meilensteinen enthalten die Kriterien mit Nachweis, Auflagen und Entscheid zum Ankreuzen.
- Die Excel-Listen rechnen mit: Auswahllisten, automatische Nummerierung, Priorität und Strategie in der Stakeholderliste, Übersicht je Status in der Änderungsstatusliste.
- Version 6.77
Neue Vorlagen für Schweizer Abläufe: GmbH-Gründung, MWST, Ausschreibungen
- Neu: GmbH gründen, MWST-Quartalsabrechnung, Angebot für öffentliche Ausschreibungen, Website-Relaunch mit Datenschutz und Barrierefreiheit sowie Austritt von Mitarbeitenden, jeweils mit den Artikeln aus OR, MWSTG, BöB, DSG und UWG.
- Überarbeitet: Hiring mit Stellenmeldepflicht, Onboarding bis Ende Probezeit, Mandatseröffnung nach Anwaltsgesetz, Jahresabschluss nach OR, OKR und eine dreisprachige Marketing-Kampagne.
- Damit sind alle 20 mitgelieferten Projektvorlagen auf dem Stand ihres Originals. Bereits angelegte Projekte bleiben unverändert.
- Version 6.76
Vorlagen für ISO, Datenschutz und Beschaffung nach Norm und Gesetz
- ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 führen Kapitel für Kapitel zum Zertifikat, inklusive der 93 Massnahmen aus Anhang A, internem Audit, Managementbewertung und Zertifizierung in zwei Stufen.
- «revDSG und DSGVO – Datenschutz-Compliance» nennt jede Pflicht mit dem Artikel aus beiden Gesetzen, von Verzeichnis und Folgenabschätzung bis zu Meldefristen und Betroffenenrechten.
- «Öffentliche Beschaffung nach BöB/IVöB» plant das Verfahren der Vergabestelle von der Verfahrenswahl bis zum Vertrag, mit Angebotsfrist und der 20-tägigen Beschwerdefrist.
- Version 6.75
SIA- und Scrum-Vorlagen nach Norm und Scrum Guide
- «SIA-Bauprojekt nach SIA 112» enthält alle Teilphasen von der Bedürfnisformulierung bis zur Schlussabrechnung, mit Kostenschätzung, Kostenvoranschlag, Baubewilligung und Abnahme nach SIA 118.
- «Scrum – Produktentwicklung» und «Scrum 2-Wochen-Sprint» folgen dem Scrum Guide 2020: Sprint Planning in drei Themen, Daily Scrum ohne die alten drei Fragen, Review, Retrospektive und die drei Commitments.
- Alle Aufgaben haben Beschreibungen und Abhängigkeiten. Bereits angelegte Projekte bleiben unverändert.
- Version 6.74
HERMES-Vorlagen nach HERMES 2022 überarbeitet
- Die Projektvorlage HERMES 2022 – Klassisch enthält jetzt alle fünf Phasen bis zum Abschluss, alle Freigaben und Entscheide sowie die Ergebnisse des Referenzhandbuchs, jeweils mit Beschreibung.
- HERMES 2022 – Agil plant die Umsetzung in drei Releases mit Scrum-Sprints, mit Vorabnahme, Betriebsaufnahme und Abnahme pro Release.
- Abhängigkeiten und Meilensteine sind gesetzt, sodass die Timeline nach dem Anlegen sofort stimmt. Bereits angelegte Projekte bleiben unverändert.
- Version 6.73
Neuerungen jederzeit nachlesen
- Unter Einstellungen → Was ist neu und im Benutzermenü steht der ganze Verlauf der Neuerungen, neueste zuerst.
- Was seit deinem letzten Besuch dazugekommen ist, ist als «Neu für dich» markiert.
- Dieselben Neuerungen stehen öffentlich auf flenio.ch/neuigkeiten.
- Version 6.72
Grosse Dateien zuverlässig hochladen
- Projektdateien bis 50 MB laden zuverlässig hoch, lassen sich im Browser ansehen und werden mit ihrem Originalnamen heruntergeladen.
- Quittungen in den Spesen und Eingangsrechnungen unter Belege bis 10 MB, auch Handyfotos über 4 MB.
- Dateien in den verbundenen Microsoft-365-Ordner bis 250 MB, mit Fortschrittsanzeige.
- Dateinamen mit Umlauten und Sonderzeichen funktionieren überall, und Anhänge nehmen jeden Dateityp an, ausser Programmen und Installern.
- Version 6.71
Neu: SharePoint und OneDrive im Projekt
- Unter Projekt → Docs → Microsoft 365 verknüpfst du Dateien aus SharePoint, OneDrive und Teams direkt mit dem Projekt. Flenio speichert nur Verweise; die Dateien und Berechtigungen bleiben in deinem Microsoft 365.
- Vorschau direkt von Microsoft, Öffnen mit einem Klick. Verknüpfungen sind ab dem Plan Team enthalten.
- Im Plan Business verbindest du einen Ordner mit dem Projekt, legst die Ordnerstruktur nach Projektart an und lädst Dateien bis 250 MB direkt hoch.
- Auch an Aufgaben: Verknüpfe die passende Datei direkt in der Aufgabe, etwa die Offerte zur Aufgabe «Offerte freigeben». «Projekt wiederherstellen» übernimmt die Verknüpfungen mit.
- Version 6.70
Neuer Leitfaden: Multiprojektmanagement und PMO
- Unter flenio.ch/wissen/pmo-portfolio erklärt ein neuer Leitfaden, wie mehrere Projekte gemeinsam gesteuert werden: Portfolio-Prozess, Priorisierung, Kapazität und Governance.
- Kapitel zu PMO aufbauen, Projekte priorisieren mit Scoring und WSJF, Kapazität über mehrere Projekte und Projekt-Governance mit Toleranzen, jeweils mit Beispielen.
- Neu dazu: Projektlandkarte, Reifegradmodelle, PM-Standards im Vergleich, die PMP-Prüfung seit Juli 2026 und PM-Zertifizierungen im Vergleich.
- Version 6.69
Neuer Leitfaden: Projektcontrolling für Dienstleister
- Unter flenio.ch/wissen/projektcontrolling erklärt ein neuer Leitfaden Earned Value, Projektkalkulation, Marge, Preismodelle und Projekt-KPIs mit durchgerechneten Beispielen.
- Das Kapitel Preismodelle vergleicht Festpreis, Aufwand, Kostendach, Retainer und Value Pricing samt Rechtslage in der Schweiz, Deutschland und Österreich.
- Neu dazu: Kostenplanung, Kosten-Forecast, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Business Case sowie Meilenstein- und Akontorechnung, ebenfalls mit Rechenbeispielen.
- Version 6.68
Neu: Lösungen für typische Projektprobleme
- Unter flenio.ch/loesungen findest du 50 typische Probleme von Dienstleistern, von verlorenen Stunden über überlastete Teams bis zum Datenstandort, und wie Flenio sie löst.
- Jede Lösung zeigt die passenden Funktionen, ein Praxisbeispiel, das Vorgehen in drei Schritten und ehrlich, wann Flenio nicht passt.
- Funktions- und Tool-Seiten verlinken neu auf die Probleme, die sie lösen.
- Version 6.67
Funktionen im Detail: der Schweizer Finanzstack
- Neue Detailseiten unter flenio.ch/funktionen erklären QR-Rechnung, Bankabgleich mit camt.054 und camt.053, Buchhaltung, MWST-Abrechnung mit eCH-0217 und Spesen Schritt für Schritt.
- Jede Seite nennt den Plan, in dem die Funktion enthalten ist, und offen auch, was sie nicht abdeckt.
- Von jeder Detailseite führt ein Link direkt zum passenden Kapitel im Handbuch.
- Ebenfalls neu im Detail: KI-Projektassistent, Projekt-Wiki, Kundenfreigabe per Link, Automationen, tägliche Datensicherung in Zürich sowie Rollen und Sicherheitsprotokoll.
- Version 6.66
Neue Fachleitfäden: Stakeholder, Ressourcen und Claim-Management
- Unter flenio.ch/wissen findest du zwei neue Leitfäden: «Stakeholder und Change» und «Ressourcen- und Kapazitätsplanung», jeweils mit Rechenbeispielen und Regeln für die Schweiz, Deutschland und Österreich.
- Neu im Leitfaden Projektplanung: das Kapitel Claim-Management mit Fristen nach SIA-Norm 118, VOB/B, ÖNORM B 2110 und FIDIC.
- Glossar, Vorlagen, Checklisten und Rechner verlinken jetzt direkt auf das Kapitel, das ihr Thema vertieft.
- Sechs häufig genutzte Vorlagen, darunter Besprechungsprotokoll, Risikoanalyse und Projektabschlussbericht, enthalten jetzt eine Ausfüll-Anleitung mit Beispiel.
- Version 6.65
Buchhaltung Schweiz im Plan Business
- Im Plan Business führst du die Buchhaltung direkt in Flenio: Finanzen → Übersicht → «Buchhaltung aktivieren».
- Rechnungen und Zahlungen werden automatisch verbucht. Dazu kommen Eingangsrechnungen per QR-Code, Zahlungsläufe, Bankabgleich und Spesen.
- MWST-Abrechnung mit eCH-0217-Datei, Jahresabschluss und Jahresrechnung nach OR. Schritt für Schritt erklärt im Handbuch unter «Finanzen & Buchhaltung».
- Version 6.64
Gutschriften werden mit der Rechnung verrechnet
- Stellst du eine Gutschrift aus, wird die Originalrechnung automatisch storniert oder um den Betrag reduziert. Mahnwesen, offene Posten und QR-Rechnung verwenden sofort den richtigen offenen Betrag.
- Neu: Teilgutschrift für einen Preisnachlass. Unter «Gutschrift» wählst du «Teilbetrag gutschreiben» und gibst den Betrag inklusive MWST ein.
- In der Zahlungsliste der Rechnung erscheint die Verrechnung als eigene Zeile «Verrechnung mit Gutschrift».
- Bleibt ein Guthaben des Kunden offen, erfasst du die Rückzahlung direkt auf der Gutschrift, auf Wunsch mit Überweisungsdatei für das E-Banking.
- Version 6.63
Neu: der Bereich «Finanzen»
- «Rechnungen» heisst jetzt «Finanzen» und startet mit einer Übersicht: offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick.
- Deine Rechnungen findest du wie gewohnt im Tab «Rechnungen»; bestehende Links funktionieren weiter.
- Version 6.62
Zwei-Faktor-Anmeldung einfacher verwalten
- Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv, bestätigst du eine ältere Anmeldung unter Einstellungen → Sicherheit mit dem Code aus deiner App.
- Deaktivieren funktioniert jetzt zuverlässig: Flenio fragt dafür einmal nach dem aktuellen Code.
- Neu im Wissensbereich: Leitfäden zu Projektplanung, agilem Projektmanagement, Requirements Engineering, BPMN und Risikomanagement.
- Version 6.61
Alle Zeiteinträge korrigieren
- Unter Zeit → «Alle Einträge» findest du jeden Zeiteintrag, über jeden Zeitraum — filtern nach Projekt, Status, Verrechenbarkeit und Text.
- Ältere Einträge korrigieren, nachtragen, duplizieren oder gesammelt umbuchen; Admins korrigieren auch Einträge des Teams.
- Jede Änderung steht im Verlauf des Eintrags; verrechnete Einträge sind geschützt.
- Neu: Erfassung abschliessen (z. B. nach dem Monatsabschluss) und CSV-Export aller Einträge.
- Version 6.60
Papierkorb und tägliche Datensicherung
- Gelöschte Projekte landen 30 Tage im Papierkorb und lassen sich mit einem Klick wiederherstellen. Zum Löschen gibst du den Projektnamen ein.
- Ab Solo sichert Flenio deinen Workspace täglich und versioniert in Zürich, inklusive aller Dateien. Aufbewahrung bis 90 Tage.
- Jede Version lädst du als ZIP herunter oder stellst daraus ein Projekt als neues Projekt wieder her — auch aus einer heruntergeladenen Sicherung.
- Der Export enthält jetzt sämtliche Daten, wird seitenweise gelesen und gegen die Datenbank geprüft.
- Version 6.59
Kanban im öffentlichen Link, Prioritäten zuverlässig wählen
- Öffentliche Read-only-Links zeigen jetzt wahlweise Liste oder Kanban. In den Projekteinstellungen gibt es zusätzlich einen Link, der direkt die Kanban-Ansicht öffnet.
- Im Kanban-Board öffnen sich die Menüs für Priorität und Bearbeiter vollständig, auch auf dem Handy und bei Karten am unteren Bildschirmrand.
- Der Methoden-Finder auf flenio.ch ist jetzt auch auf Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar.
- Version 6.58
Neu auf flenio.ch: Flenio in 24 Sekunden
- Auf der Startseite zeigt jetzt ein kurzes Video der echten App, wie Projektübersicht, Aufgabendetail, Kanban und Timeline zusammenspielen.
- Praktisch, um Flenio im Team oder bei Kunden vorzustellen: Link auf flenio.ch genügt.