Lösungen · für Dienstleister in der Schweiz und im DACH-Raum

Lösungen für typische Projektprobleme

Agenturen, Beratungen, Treuhandbüros, Kanzleien und Planungsbüros kämpfen mit ähnlichen Problemen: Stunden gehen bei der Abrechnung verloren, das Team ist überlastet, Kunden fragen nach dem Stand, Daten liegen bei Anbietern ausserhalb der Schweiz. Hier findest du 50 dieser Probleme, was sie kosten und wie Flenio sie löst.

Abrechnung und Finanzen

• Geleistete Stunden gehen bei der Abrechnung verlorenZur Lösung
• Rechnungen entstehen noch aus Excel- und Word-VorlagenZur Lösung
• Zahlungseingänge werden von Hand mit Rechnungen abgeglichenZur Lösung
• Kunden zahlen zu spät, und Mahnen bleibt liegenZur Lösung
• Spesenbelege gehen verloren, Weiterverrechnung wird vergessenZur Lösung
• Die MWST-Abrechnung kostet jedes Quartal einen halben TagZur Lösung
• Zahlen werden in Projekt und Buchhaltung doppelt erfasstZur Lösung
• Das Projektbudget wird erst bei der Schlussrechnung als überschritten erkanntZur Lösung
• Akontorechnungen und Schlussrechnung geraten durcheinanderZur Lösung
• Die Treuhand braucht Zugriff, aber nicht auf allesZur Lösung
• bexio ist für die Projektarbeit zu wenigZur Lösung
• Der Stundensatz ist zu tief kalkuliertZur Lösung

Planung, Kapazität und Steuerung

• Die Projektplanung in Excel stösst an ihre GrenzenZur Lösung
• Das Team ist überlastet, aber niemand sieht es rechtzeitigZur Lösung
• Projekttermine verschieben sich ständigZur Lösung
• Niemand weiss, wer noch Kapazität für ein neues Projekt hatZur Lösung
• Ferien und Feiertage bringen die Projektplanung durcheinanderZur Lösung
• Jedes Projekt startet wieder bei nullZur Lösung
• Pflichtenhefte und Offerten werden von Hand in Aufgaben übertragenZur Lösung
• Zu viele Projekte laufen gleichzeitig, und keines kommt voranZur Lösung
• Wiederkehrende Aufgaben werden vergessen oder doppelt erledigtZur Lösung
• Fristen und Termine werden verpasstZur Lösung
• Zu viele Aufgaben, und niemand weiss, was heute wichtig istZur Lösung
• Die Projektkrise wird erst bemerkt, wenn der Kunde eskaliertZur Lösung
• Projekte enden ohne Lessons Learned, Fehler wiederholen sichZur Lösung

Zusammenarbeit und Kunden

• Kunden fragen ständig nach dem ProjektstandZur Lösung
• Statusberichte kosten jede Woche StundenZur Lösung
• Projektinformationen sind in E-Mails und Laufwerken verstreutZur Lösung
• Aufgaben gehen in Slack und Microsoft Teams verlorenZur Lösung
• Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie in Projekten mitarbeitenZur Lösung
• Besprechungen enden ohne klare Beschlüsse und AufgabenZur Lösung
• Zu viele Werkzeuge für Projekte, Zeit, Rechnungen und DokumenteZur Lösung
• Entscheidungen im Projekt werden nicht dokumentiertZur Lösung
• Kalender und Aufgabenliste laufen getrenntZur Lösung
• Projektanfragen kommen über zu viele KanäleZur Lösung

Datenschutz und Sicherheit

• Kundendaten liegen bei US-Cloud-AnbieternZur Lösung
• Kanzleien und Treuhand müssen das Berufsgeheimnis wahrenZur Lösung
• Die Projektsoftware soll zum revidierten Datenschutzgesetz passenZur Lösung
• Für Projektdaten gibt es keine verlässliche DatensicherungZur Lösung
• Niemand kann sagen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hatZur Lösung
• Das Team will KI nutzen, aber keine Kundendaten preisgebenZur Lösung
• Daten lassen sich nicht vollständig exportieren oder löschenZur Lösung
• Zugänge werden pro Werkzeug einzeln verwaltetZur Lösung
• Ein Projekt wurde versehentlich gelöschtZur Lösung

Methoden und Branchenpraxis

• HERMES-Projekte sollen ohne Spezialsoftware geführt werdenZur Lösung
• Planungsbüros verlieren SIA-Phasen und Entscheide aus dem BlickZur Lösung
• Agile Umsetzung und klassische Meilensteine passen nicht zusammenZur Lösung
• Die Strategie kommt in den Projekten nicht anZur Lösung
• Projektrisiken werden erst bemerkt, wenn sie eingetreten sindZur Lösung
• Das einfache Kanban-Board reicht für Kundenprojekte nicht mehrZur Lösung