PMO-Software Schweiz: Projektportfolio steuern mit Hosting in Zürich
Ein Project Management Office (PMO) braucht den Überblick über alle Projekte, Ressourcen und Ziele — und in der Schweiz zusätzlich Datenhaltung im Land sowie revDSG-Ausrichtung. Internationale PPM-Giganten erfüllen das selten zu KMU-Preisen. Flenio bündelt PMO-Funktionen in einem Schweizer Tool.
Problem
Was schief läuft
PMO-Software wird vom Markt entweder als teure Enterprise-Suite (Planview, Celoxis, Sciforma) oder als US-Cloud-Tool ohne Schweizer Datenhaltung angeboten. Für Schweizer KMU, Verwaltungen und Beratungen heißt das: zu teuer, zu komplex oder nicht datenschutzkonform aufgestellt — und ohne deutsche Oberfläche und CHF-Abrechnung.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio bietet die Kern-Bausteine eines PMO in einem Tool: Projektübersicht über das ganze Portfolio, Ressourcenplanung, Berichte, Ziele/OKR und Zeiterfassung — mit Datenhaltung in Zürich und nach revDSG- und DSGVO-Standards entwickelt. Management-Bereiche sind rollenbasiert geschützt, sodass nur Berechtigte Portfolio-, Ressourcen- und Finanzdaten sehen.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
Portfolio-Überblick
Alle Projekte zentral — Status, Fortschritt und Phasen auf einen Blick.
Ressourcenplanung
Auslastung im Team sehen, Kapazitäten planen, Engpässe früh erkennen.
Berichte & KPIs
Auswertungen über Projekte und Zeiten für die Steuerung.
Ziele / OKR
Strategische Ziele mit Key Results verknüpfen und Fortschritt verfolgen.
Hosting in Zürich
Datenbank und Datei-Speicher in der Schweiz (eu-central-2).
Rollenbasierte Sicherheit
Management- und Finanzbereiche nur für Owner/Admins — sauber abgesichert.
So funktioniert es
1. Workspace aufsetzen
Team einladen, Rollen vergeben (Owner, Admin, Mitglied, Gast).
2. Projekte ins Portfolio
Alle laufenden Vorhaben als Projekte anlegen — optional mit HERMES- oder SIA-Phasen.
3. Ressourcen & Ziele planen
Auslastung planen, OKR definieren, Berichte für die Steuerung nutzen.
4. Steuern & berichten
Portfolio-Status verfolgen, Engpässe erkennen, an Stakeholder berichten.
Was Flenio besonders macht
- PMO-Kernfunktionen (Portfolio, Ressourcen, Berichte, Ziele) in einem Tool
- Schweizer Datenhaltung in Zürich, nach revDSG- und DSGVO-Standards entwickelt
- Rollenbasierter Schutz für Management- und Finanzdaten
- Deutsche Oberfläche und CHF-Abrechnung — keine USD-Überraschungen
- KMU-faire Preise statt Enterprise-Lizenzkosten
- HERMES- und SIA-Phasenmodelle für Schweizer Projektkontexte
Alternativen im Vergleich
Planview / Sciforma
Vorteil
Mächtige Enterprise-PPM-Suiten.
Nachteil
Teuer, komplex, kein Schweizer Hosting, für KMU überdimensioniert.
Celoxis
Vorteil
Starkes PPM mit KI-Funktionen.
Nachteil
US-orientiert, keine Schweizer Datenhaltung, englischlastig.
Asana / Monday
Vorteil
Beliebt und einfach.
Nachteil
Kein echtes Portfolio-/PMO-Konstrukt, US-Cloud, keine revDSG-Ausrichtung.
Häufige Fragen
Was ist eine PMO-Software?
Eine PMO-Software unterstützt das Project Management Office dabei, alle Projekte, Ressourcen und Ziele einer Organisation zentral zu steuern — statt einzelne Projekte isoliert zu verwalten. Typische Bausteine sind Portfolio-Überblick, Ressourcenplanung, Berichte und Zielmanagement.
Wo werden die Daten gehostet?
Datenbank und Datei-Speicher liegen in Zürich (Supabase eu-central-2). Compute-Funktionen laufen in der EU (Frankfurt). Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Ist Flenio nach revDSG ausgerichtet?
Flenio ist nach den Vorgaben des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der DSGVO entwickelt: Datenhaltung Schweiz, Auskunfts- und Löschrechte, AVV nach Art. 28. Eine externe Zertifizierung besteht nicht; der Status ist auf der Sicherheits-Seite transparent.
Eignet sich Flenio für ein kleines PMO?
Ja. Flenio ist bewusst KMU-tauglich: faire CHF-Preise, deutsche Oberfläche und ein dauerhaft kostenloser Einstieg — ideal für PMOs, die ohne Enterprise-Budget starten.
Wer darf Portfolio- und Finanzdaten sehen?
Management- und Finanzbereiche (Ressourcen, Berichte, Rechnungen, Ziele, Mitgliederverwaltung) sind rollenbasiert geschützt und nur für Owner und Admins sichtbar. Gäste haben ausschließlich Lesezugriff auf freigegebene Projekte.
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