Ressourcenplanung für Teams — Wer macht was wann
Ressourcenplanung beantwortet die Frage: Wer ist wann wie ausgelastet? Flenio's Workload-Ansicht zeigt für jeden Mitarbeiter die Auslastung pro Woche — visuell als Heatmap. Überlastung wird vor dem Burnout sichtbar.
Problem
Was schief läuft
Ohne Ressourcenplanung passiert: einige Mitarbeiter sind überlastet (kündigen), andere unterausgelastet (Kosten). Excel-Pläne sind statisch und veralten sofort.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio berechnet Auslastung automatisch aus zugewiesenen Tasks mit Estimates. Workload-Ansicht zeigt Heatmap pro Mitarbeiter über Wochen. Drag-Drop-Reallocation bei Engpässen.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
Team-Auslastung
Pro Mitarbeiter Stunden pro Woche — geplant vs. Kapazität.
Workload-Heatmap
Grün/Gelb/Rot pro Woche. Engpässe sofort sichtbar.
Drag-Drop-Reallocation
Task von überlastetem zu unterausgelastetem Mitarbeiter verschieben.
Urlaubs-Integration
Urlaube und Abwesenheiten in Auslastung einberechnet.
Forecast
Auslastung 4-12 Wochen voraus. Engpässe vor Auftrag-Annahme erkennen.
So funktioniert es
1. Estimates
Tasks bekommen geschätzte Stunden — manuell oder via AI Co-Pilot.
2. Kapazität
Pro Mitarbeiter wöchentliche Kapazität setzen (z.B. 40h).
3. Heatmap
Workload-Ansicht zeigt automatisch ausgelastete/unterausgelastete Wochen.
4. Reallocation
Drag-Drop von Tasks zu anderen Mitarbeitern bei Überlastung.
Was Flenio besonders macht
- Burnout verhindern durch sichtbare Auslastung
- Aufträge bewusst annehmen — Kapazität geprüft
- Drag-Drop-Reallocation bei Engpässen
- Forecast 4-12 Wochen voraus
- Urlaubsplanung integriert
Alternativen im Vergleich
Resource Guru
Vorteil
Standalone-Ressourcenplanung
Nachteil
Nicht integriert mit Projekt-Tasks
Float
Vorteil
Schöne UI
Nachteil
Separate Datenbank vom PM-Tool
Excel
Vorteil
Kostenlos
Nachteil
Statisch, veraltet sofort, fehleranfällig
Häufige Fragen
Wie wird die Auslastung berechnet?
Summe Estimates aller Tasks, die in der jeweiligen Woche fällig sind, durch wöchentliche Kapazität. Über 100 % rot, 80-100 % gelb, unter 80 % grün.
Was ist mit nicht-projekt-bezogener Zeit?
Pro Mitarbeiter kann ein Overhead-Faktor gesetzt werden (z.B. 20 % Admin/Email). Wird von verfügbarer Kapazität abgezogen.
Funktioniert es mit Teilzeit?
Ja. Kapazität pro Mitarbeiter einzeln einstellbar — von 10 % bis 100 %.
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