Zeiterfassung für Projekte — Mit Time-Tracking pro Task
Zeiterfassung pro Projekt ist Pflicht für Beratungen, Anwälte, Treuhänder und Agenturen — und in der Schweiz seit 2014 für alle Angestellten gesetzlich. Flenio integriert Time-Tracking direkt in Projektmanagement: Start-Stop-Timer pro Task, manuelle Einträge, CSV-Export für Lohn-Buchhaltung.
Problem
Was schief läuft
Excel-Sheets für Zeiterfassung sind fehleranfällig und nicht in Echtzeit. Separate Tools wie Toggl trennen Zeit von Projekt-Kontext. Resultat: Stunden nicht abgerechnet, Mandate unprofitabel.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio integriert Zeiterfassung in jede Task: Start-Timer mit einem Klick, Stop bei Wechsel, Auto-Capture. Stundensätze pro Mandat/User. Reports pro Projekt, Mandat oder Zeitraum.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
Start-Stop-Timer
An jeder Task ein Timer. Beim Wechsel automatisch der vorherige gestoppt.
Manuelle Einträge
Vergessen einzustempeln? Stunden nachtragen mit Datum und Dauer.
Stundensätze
Pro User oder pro Mandat. Auto-Berechnung von Honorar-Summen.
CSV-Export
Für Lohn-Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Reporting.
Mandate
Zeit nach Kunde/Mandat aggregierbar. Für Anwälte, Treuhand, Beratung.
So funktioniert es
1. Task öffnen
Jede Aufgabe hat einen Timer-Button rechts oben.
2. Timer starten
Klick startet die Stoppuhr. Läuft bis du sie stoppst oder zur nächsten Task wechselst.
3. Reports
Wochen-/Monatsübersicht: Stunden pro Projekt, pro User, pro Mandat.
4. Export
CSV für Rechnungserstellung oder Lohn-Buchhaltung.
Was Flenio besonders macht
- Zeit direkt im Projektkontext erfasst
- Keine doppelte Eingabe in separates Tool
- Stundensätze auto-berechnet
- Schweizer ArG-konform (Arbeitsgesetz)
- CSV-Export für Bexio/Abacus/SAP
Alternativen im Vergleich
Toggl
Vorteil
Sehr starke Standalone-Zeiterfassung
Nachteil
Nicht im Projektkontext, doppelte Eingabe nötig
Harvest
Vorteil
Solide Rechnungsstellung
Nachteil
Schwächer im Projektmanagement-Teil
Excel
Vorteil
Kostenlos
Nachteil
Manuell, fehleranfällig, kein Realtime
Häufige Fragen
Ist Flenio Schweizer-ArG-konform?
Ja. Erfasst Arbeitszeit pro Tag und Mitarbeiter ab Solo-Plan. Reports erfüllen die gesetzlichen Aufbewahrungs-Anforderungen (5 Jahre).
Können Stundensätze pro Mandat unterschiedlich sein?
Ja. Pro Projekt einstellbar. Override pro Mitarbeiter möglich.
Export-Format für Bexio/Abacus?
CSV mit konfigurierbaren Spalten. Standard-Mapping für Bexio im Solo-Plan.
Bereit für deinen Anwendungsfall?
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