Bearbeitungsverzeichnis
Kurzantwort
Ein Bearbeitungsverzeichnis dokumentiert sämtliche Bearbeitungen personenbezogener Daten in einem Unternehmen — das Schweizer Pendant zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten der DSGVO. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Datenschutz und Compliance im DACH-Raum.
Nach revDSG müssen Unternehmen ab einer gewissen Grösse bzw. bei risikoreichen Bearbeitungen festhalten, welche Daten zu welchem Zweck, mit welcher Aufbewahrung und an welche Empfänger bearbeitet werden. Es ist die Grundlage für Auskünfte, Audits und den Nachweis der Rechenschaftspflicht.
Bearbeitungsverzeichnis im Kontext
Bearbeitungsverzeichnis wird im Projektmanagement dem Bereich Datenschutz und Compliance im DACH-Raum zugeordnet. Nach revDSG müssen Unternehmen ab einer gewissen Grösse bzw. bei risikoreichen Bearbeitungen festhalten, welche Daten zu welchem Zweck, mit welcher Aufbewahrung und an welche Empfänger bearbeitet werden. Es ist die Grundlage für Auskünfte, Audits und den Nachweis der Rechenschaftspflicht. Wer Bearbeitungsverzeichnis verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.
Verwandte Begriffe & Abgrenzung
Bearbeitungsverzeichnis steht in engem Zusammenhang mit revDSG, DSGVO, EDÖB und Löschkonzept. Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Bearbeitungsverzeichnis im grösseren Zusammenhang von Compliance & DACH.
Häufige Fragen zu Bearbeitungsverzeichnis
Was ist Bearbeitungsverzeichnis?
Ein Bearbeitungsverzeichnis dokumentiert sämtliche Bearbeitungen personenbezogener Daten in einem Unternehmen — das Schweizer Pendant zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten der DSGVO.
Wozu dient Bearbeitungsverzeichnis im Projektmanagement?
Nach revDSG müssen Unternehmen ab einer gewissen Grösse bzw. bei risikoreichen Bearbeitungen festhalten, welche Daten zu welchem Zweck, mit welcher Aufbewahrung und an welche Empfänger bearbeitet werden. Es ist die Grundlage für Auskünfte, Audits und den Nachweis der Rechenschaftspflicht.
Wie hängt Bearbeitungsverzeichnis mit revDSG zusammen?
Bearbeitungsverzeichnis und revDSG werden im Bereich Compliance & DACH oft gemeinsam eingesetzt. Das revDSG ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz, das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.
Verwandte Begriffe
Bearbeitungsverzeichnis mit Flenio
Flenio bildet Bearbeitungsverzeichnis im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.