HERMES-Software: Schweizer Projektmanagement-Methode digital abwickeln
HERMES 2022 ist der Projektmanagement-Standard der Schweizer Bundesverwaltung — Pflicht für viele Ausschreibungen von Bund, Kantonen und Städten. Die offiziellen Vorlagen liegen als Word- und PDF-Dateien vor. Flenio bringt diese Methode in ein lebendiges Tool: Phasen, Meilensteine und Ergebnisse als strukturierte Projektvorlage, gehostet in Zürich.
Problem
Was schief läuft
HERMES wird in der Praxis meist mit über 50 Word-Dokumenten von hermes.admin.ch abgewickelt. Das ist statisch, fehleranfällig und schwer im Team zu koordinieren: Wer arbeitet an welchem Ergebnis, welche Phase ist abgeschlossen, wo steht der Meilenstein? Klassische Tools wie Asana oder Monday kennen HERMES nicht — und liegen in US-Rechenzentren, was für Verwaltungsprojekte ein Problem ist.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio bildet den HERMES-Phasenlebenszyklus (Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung, Abschluss) als Projektvorlage ab — klassisch oder agil. Jede Phase mit vordefinierten Aufgaben und Meilensteinen als Quality Gates. Datenbank und Datei-Speicher liegen in Zürich (Supabase eu-central-2), passend für Projekte der öffentlichen Hand und datenschutzsensible Branchen. So wird aus der Word-Sammlung ein kollaboratives, nachvollziehbares Projekt.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
HERMES-Phasenmodell
Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung, Abschluss — als Vorlage mit Meilensteinen pro Phase.
Hosting in Zürich
Datenbank und Datei-Speicher in der Schweiz (eu-central-2) — relevant für Verwaltungs- und Behördenprojekte.
Ergebnis-Templates
Vordefinierte Aufgaben für typische HERMES-Ergebnisse wie Projektantrag, Studie und Konzept.
Meilensteine als Quality Gates
Jede Phase beginnt und endet mit einem Meilenstein — im Gantt-Diagramm auf einen Blick sichtbar.
Rollen & Zusammenarbeit
Mehrere Mitglieder, klare Zuständigkeiten, Gäste mit Lesezugriff für Auftraggeber.
Klassisch oder agil
HERMES 2022 unterstützt beide Wege — kombinierbar mit Kanban-Board und Subtasks für hybride Projekte.
So funktioniert es
1. HERMES-Vorlage wählen
Neues Projekt aus der HERMES-Phasenvorlage starten — klassisch oder agil.
2. Phasen & Meilensteine anpassen
Szenario auf Größe und Komplexität des Vorhabens zuschneiden (Tailoring/Sizing-Gedanke).
3. Ergebnisse im Team abarbeiten
Aufgaben zuweisen, Dokumente im Projekt-Wiki und Datei-Ordner ablegen, Fortschritt verfolgen.
4. Quality Gates prüfen
An jedem Meilenstein Phase abnehmen und in die nächste übergehen — dokumentiert und nachvollziehbar.
Was Flenio besonders macht
- HERMES-Phasenlebenszyklus als fertige Projektvorlage statt loser Word-Dateien
- Schweizer Datenhaltung in Zürich — passend für Projekte der öffentlichen Hand
- Meilensteine als Quality Gates, im Gantt-Diagramm sichtbar
- Klassische und agile HERMES-Umsetzung in einem Tool
- Projekt-Wiki und Datei-Ordner für die HERMES-Dokumentation
- Deutsche Oberfläche, CHF-Abrechnung, AVV inklusive
Alternativen im Vergleich
HERMES Online (admin.ch)
Vorteil
Offizielle, kostenlose Quelle für Methode und Vorlagen.
Nachteil
Reine Dokumentvorlagen, kein kollaboratives Projekt-Tool für die Abwicklung.
Word-Templates
Vorteil
Vertraut, offline nutzbar.
Nachteil
Statisch, keine Team-Koordination, keine Meilenstein-Übersicht, hoher Pflegeaufwand.
Projektron BCS / factro
Vorteil
Etablierte PM-Tools mit HERMES-Bezug.
Nachteil
Aus Deutschland, kein Schweizer Hosting; teils komplex und für KMU überdimensioniert.
Häufige Fragen
Ist Flenio eine offizielle HERMES-Software?
Nein. HERMES ist ein offener Standard der Schweizer Bundesverwaltung (hermes.admin.ch). Flenio ist ein unabhängiges Projektmanagement-Tool, das den HERMES-Phasenlebenszyklus als Projektvorlage abbildet, um die Methode praktisch abzuwickeln.
Welche HERMES-Phasen bildet Flenio ab?
Den klassischen Lebenszyklus mit Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung und Abschluss sowie die agile Variante mit Initialisierung, Umsetzung und Abschluss. Jede Phase hat Meilensteine als Quality Gates.
Liegen die Daten in der Schweiz?
Datenbank und Datei-Speicher liegen in Zürich (Supabase eu-central-2). Das ist besonders für Projekte der öffentlichen Hand und datenschutzsensible Organisationen relevant. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Eignet sich Flenio für Bund-Lieferanten?
Flenio hilft, HERMES-strukturierte Projekte sauber abzuwickeln und zu dokumentieren. Die Zertifizierungspflicht für Personen (HERMES Foundation/Advanced) bleibt davon unberührt — sie betrifft Menschen, nicht das Tool.
Kann ich HERMES und agile Methoden kombinieren?
Ja. HERMES 2022 integriert agile Praktiken. In Flenio lässt sich der Phasenrahmen mit Kanban-Board und Subtasks für hybride Projekte kombinieren.
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