Projektmanagement für Werbeagenturen — Kampagnen und Klienten
Werbeagenturen jonglieren gleichzeitig 5-20 Klienten mit je 2-10 aktiven Kampagnen. Briefings müssen erfasst, Konzepte freigegeben, Assets produziert und Reports erstellt werden. Flenio bringt Struktur ohne Bürokratie.
Problem
Was schief läuft
Excel-Sheets pro Klient, Slack-Channels pro Projekt, Dropbox-Ordner mit Versionen, Briefing-Mails verloren in Inbox. Resultat: Stunden für Verwaltung statt Kreation.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio strukturiert Agentur-Arbeit: pro Klient ein Workspace, pro Kampagne ein Projekt, pro Asset eine Task mit Versionen und Approvals. Customer-Portal für Klienten-Reviews.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
Klient-Workspaces
Pro Klient eigener Workspace. Klare Daten-Trennung.
Briefing-Forms
Klienten füllen Briefings über public Forms aus.
Approval-Workflow
Konzepte → Klient-Review → Approved/Revisions.
Asset-Management
Versionen pro Asset. Vorherige Versionen jederzeit zugänglich.
Kampagnen-Reporting
Performance-Tracking pro Kampagne.
So funktioniert es
1. Klient onboarden
Neuer Workspace pro Klient mit Branding und Customer-Portal-Zugang.
2. Briefing erfassen
Public Briefing-Form erzeugt Briefing-Task mit allen Pflichtfeldern.
3. Konzept → Approval
Konzept als Task mit Anhang. Klient reviewt im Portal.
4. Produktion + Report
Asset-Tasks, Versionen, finaler Report als Deliverable.
Was Flenio besonders macht
- Pro-Klient-Trennung sauber
- Briefing-Forms statt Email-Hin-und-Her
- Asset-Versionierung integriert
- Customer-Portal für Klient-Reviews
- Time-Tracking pro Mandat für Rechnungstellung
Alternativen im Vergleich
Asana
Vorteil
Verbreitet in Agenturen
Nachteil
US-Hosting, kein Customer-Portal
Trello
Vorteil
Sehr einfach
Nachteil
Schwach bei Asset-Versionierung
Monday.com
Vorteil
Schöne UI
Nachteil
Doppelter Preis, keine Schweizer Optionen
Häufige Fragen
Wie viele Klienten pro Workspace?
Empfehlung: Pro Klient ein Workspace für saubere Trennung. Im Business-Plan unlimited Workspaces.
Briefing-Forms public?
Ja. Pro Form eine URL, Klient füllt aus ohne Login. Daten landen als Task.
Asset-Speicher-Limit?
Solo-Plan: 100 GB pro Workspace. Business-Plan: 1 TB. Versionen werden komprimiert.
Bereit für deinen Anwendungsfall?
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