Datenminimierung
Kurzantwort
Datenminimierung ist der Grundsatz, nur so viele personenbezogene Daten zu erheben und zu speichern, wie für den Zweck zwingend nötig sind. Der Begriff gehört im Projektmanagement zum Bereich Datenschutz und Compliance im DACH-Raum.
Verankert in Art. 5 DSGVO und im revDSG, reduziert Datenminimierung sowohl das Risiko bei Datenpannen als auch den Compliance-Aufwand. Für Projektteams bedeutet das, nur projektrelevante Daten zu führen und nicht benötigte Felder, Exporte oder Altdaten konsequent zu löschen.
Datenminimierung im Kontext
Datenminimierung wird im Projektmanagement dem Bereich Datenschutz und Compliance im DACH-Raum zugeordnet. Verankert in Art. 5 DSGVO und im revDSG, reduziert Datenminimierung sowohl das Risiko bei Datenpannen als auch den Compliance-Aufwand. Für Projektteams bedeutet das, nur projektrelevante Daten zu führen und nicht benötigte Felder, Exporte oder Altdaten konsequent zu löschen. Wer Datenminimierung verstanden hat, kann es gezielter mit verwandten Konzepten kombinieren und im Projektalltag anwenden.
Verwandte Begriffe & Abgrenzung
Datenminimierung steht in engem Zusammenhang mit Löschkonzept, Privacy by Design, DSGVO und Datenresidenz. Diese Begriffe werden häufig gemeinsam verwendet — wer sie zusammen betrachtet, versteht Datenminimierung im grösseren Zusammenhang von Compliance & DACH.
Häufige Fragen zu Datenminimierung
Was ist Datenminimierung?
Datenminimierung ist der Grundsatz, nur so viele personenbezogene Daten zu erheben und zu speichern, wie für den Zweck zwingend nötig sind.
Wozu dient Datenminimierung im Projektmanagement?
Verankert in Art. 5 DSGVO und im revDSG, reduziert Datenminimierung sowohl das Risiko bei Datenpannen als auch den Compliance-Aufwand. Für Projektteams bedeutet das, nur projektrelevante Daten zu führen und nicht benötigte Felder, Exporte oder Altdaten konsequent zu löschen.
Wie hängt Datenminimierung mit Löschkonzept zusammen?
Datenminimierung und Löschkonzept werden im Bereich Compliance & DACH oft gemeinsam eingesetzt. Ein Löschkonzept legt fest, welche Daten nach welchen Fristen automatisch oder manuell gelöscht werden.
Verwandte Begriffe
Datenminimierung mit Flenio
Flenio bildet Datenminimierung im Projektalltag praktisch ab — mit Boards, Timeline, Zeiterfassung und Budget in einem Tool, gehostet in der Schweiz (Zürich) und konform mit DSGVO und revDSG.