Free calculators
Calculators for project leads, agencies and law firms
The numbers that are missing in everyday project work: what the project really costs, how loaded the team is, how much buffer the budget needs. Every calculator shows its formula and explains what to do with the result. Content is in German.
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Projektkosten-Rechner
Projektkosten in Sekunden: Team, Stunden, Stundensatz, Fixkosten und Risikopuffer. Zeigt Personalkosten, Puffer und Gesamtkosten — mit Rechenweg. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Open calculatorAuslastungs-Rechner für Teams
Wie ausgelastet ist eine Person wirklich? Der Rechner zieht Abwesenheiten und Unproduktives ab und vergleicht mit den geplanten Stunden. Ergebnis mit Ampel: gesund, hoch, überlastet.
Open calculatorVerrechenbarkeits-Rechner (Billable Rate)
Wie viel deiner Arbeitszeit ist verrechenbar? Rechner für Billable Rate, Umsatz und die Lücke zur Zielquote — inkl. entgangenem Umsatz in CHF. Für Agenturen, Kanzleien, Beratungen.
Open calculatorPERT-Rechner: Dreipunktschätzung
Optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch: Der PERT-Rechner liefert den Erwartungswert, die Standardabweichung und die Dauer mit 84 % bzw. 98 % Sicherheit. Für Aufgaben, Arbeitspakete und Projekte.
Open calculatorBudgetpuffer-Rechner (Contingency)
Wie viel Reserve braucht ein Projektbudget? Der Rechner trennt bekannte Risiken von Unbekanntem und liefert Puffer, Gesamtbudget und Pufferquote — mit Faustwerten aus Bau, IT und Beratung.
Open calculatorMeetingkosten-Rechner
Teilnehmer × Dauer × Stundensatz: Der Rechner zeigt die Kosten pro Meeting, pro Monat und pro Jahr — und wie viele Arbeitsstunden ein wiederkehrendes Meeting jährlich bindet.
Open calculatorVollkosten pro Mitarbeitenden und Stunde
Was kostet ein Mitarbeitender pro produktive Stunde? Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge, Arbeitsplatz, Ferien, Feiertage, Absenzen — der Rechner liefert Jahres- und Monatskosten und den Kostensatz pro Stunde.
Open calculatorMWST-Rechner Schweiz
Mehrwertsteuer Schweiz berechnen: Netto zu Brutto und Brutto zu Netto mit den aktuellen Sätzen 8.1 % (Normalsatz), 3.8 % (Beherbergung), 2.6 % (reduziert). Sofort, ohne Anmeldung.
Open calculatorSkonto-Rechner: Lohnt sich frühes Zahlen?
2 % Skonto bei Zahlung in 10 Tagen statt 30: Der Rechner zeigt Ersparnis, Zahlbetrag und den effektiven Jahreszins des Lieferantenkredits — meist über 30 %. Für Einkauf und Verkauf.
Open calculatorBreak-even-Rechner für Fixpreisprojekte
Fixpreis, externe Kosten, interner Kostensatz und geplante Stunden: Der Rechner zeigt Marge, Margenquote und die Stundenzahl, ab der das Projekt Verlust macht — die wichtigste Zahl vor jeder Fixpreis-Zusage.
Open calculatorTeamgrössen-Rechner
Aufwand, Termin, Wochenstunden und produktiver Anteil: Der Rechner liefert die rechnerische und die aufgerundete Teamgrösse sowie die Reserve. Mit Hinweis, warum doppeltes Team nicht halbe Zeit heisst.
Open calculatorProjektdauer-Rechner
Wie lange dauert das Projekt mit diesem Team? Der Rechner übersetzt Aufwand, Personen, Wochenstunden und Projektanteil in Wochen, Arbeitstage und Kalendertage. Für Termin-Zusagen und Kapazitätsgespräche.
Open calculatorRisikoscore-Rechner
Bewerte ein Projektrisiko auf der 5×5-Matrix: Score, Risikoklasse und Erwartungswert in Franken. Zeigt, wie viel Rückstellung ein einzelnes Risiko rechtfertigt. Für Risikoregister und Lenkungsausschuss.
Open calculatorChange-Request-Rechner
Zusatzstunden, Stundensatz und externe Kosten eines Änderungswunschs: Der Rechner zeigt Kosten, neues Budget, Budgetanteil und die Verzögerung in Wochen. Für saubere Nachträge statt stiller Mehrarbeit.
Open calculatorNachkalkulations-Rechner
Geplante und tatsächliche Stunden, verrechneter Betrag, Kostensatz: Der Rechner zeigt Abweichung, effektiven Stundensatz und Deckungsbeitrag des Projekts. Die Zahl, die die nächste Offerte besser macht.
Open calculatorVerzugszins-Rechner (Schweiz, OR Art. 104)
Verzugszins auf überfällige Rechnungen: gesetzlich 5 % pro Jahr (OR Art. 104) oder vertraglicher Satz, taggenau ab Fälligkeit oder Mahnung. Mit Mahngebühren und Gesamtforderung.
Open calculatorRabatt-Rechner: Was ein Nachlass die Marge kostet
10 % Rabatt bei 30 % Marge kosten ein Drittel des Gewinns. Der Rechner zeigt neue Marge, Margenverlust und wie viel mehr Umsatz nötig ist, um den Rabatt auszugleichen. Für Offerten und Preisverhandlungen.
Open calculatorSprint-Kapazitäts-Rechner
Wie viele Story Points passen in den nächsten Sprint? Der Rechner zieht Abwesenheiten und Fokusverlust von der Velocity ab und liefert die realistische Kapazität für das Sprint Planning.
Open calculatorRelease-Prognose: Wann ist der Backlog fertig?
Backlog in Story Points, Velocity und Sprintlänge: Der Rechner liefert die Anzahl Sprints und Wochen bis zum Release — als Spanne (optimistisch, erwartet, pessimistisch) statt als einzelnes Datum.
Open calculatorFerienanspruch-Rechner (Schweiz, pro rata)
Ferienanspruch anteilig berechnen: Eintritt oder Austritt im Jahr, Teilzeitpensum, bezogene Tage. Liefert Resttage, Stunden und den Auszahlungswert bei Austritt. Gesetzliches Minimum 4 Wochen (OR Art. 329a).
Open calculatorPensum-Rechner: Prozent, Wochenstunden, Tage, Lohn
60 % sind wie viele Stunden? Der Rechner übersetzt ein Pensum in Wochenstunden, Tage pro Woche, Jahresstunden und anteiligen Monats- und Jahreslohn — für Verträge, Kapazitätsplanung und Offerten.
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