Free calculators
Calculators for project leads, agencies and law firms
The numbers that are missing in everyday project work: what the project really costs, how loaded the team is, how much buffer the budget needs. Every calculator shows its formula and explains what to do with the result. Content is in German.
Runs locally in the browser · nothing is stored · no account needed
Projektkosten-Rechner
Projektkosten in Sekunden: Team, Stunden, Stundensatz, Fixkosten und Risikopuffer. Zeigt Personalkosten, Puffer und Gesamtkosten — mit Rechenweg. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Open calculatorAuslastungs-Rechner für Teams
Wie ausgelastet ist eine Person wirklich? Der Rechner zieht Abwesenheiten und Unproduktives ab und vergleicht mit den geplanten Stunden. Ergebnis mit Ampel: gesund, hoch, überlastet.
Open calculatorVerrechenbarkeits-Rechner (Billable Rate)
Wie viel deiner Arbeitszeit ist verrechenbar? Rechner für Billable Rate, Umsatz und die Lücke zur Zielquote — inkl. entgangenem Umsatz in CHF. Für Agenturen, Kanzleien, Beratungen.
Open calculatorPERT-Rechner: Dreipunktschätzung
Optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch: Der PERT-Rechner liefert den Erwartungswert, die Standardabweichung und die Dauer mit 84 % bzw. 98 % Sicherheit. Für Aufgaben, Arbeitspakete und Projekte.
Open calculatorBudgetpuffer-Rechner (Contingency)
Wie viel Reserve braucht ein Projektbudget? Der Rechner trennt bekannte Risiken von Unbekanntem und liefert Puffer, Gesamtbudget und Pufferquote — mit Faustwerten aus Bau, IT und Beratung.
Open calculatorMeetingkosten-Rechner
Teilnehmer × Dauer × Stundensatz: Der Rechner zeigt die Kosten pro Meeting, pro Monat und pro Jahr — und wie viele Arbeitsstunden ein wiederkehrendes Meeting jährlich bindet.
Open calculatorVollkosten pro Mitarbeitenden und Stunde
Was kostet ein Mitarbeitender pro produktive Stunde? Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge, Arbeitsplatz, Ferien, Feiertage, Absenzen — der Rechner liefert Jahres- und Monatskosten und den Kostensatz pro Stunde.
Open calculatorMWST-Rechner Schweiz
Mehrwertsteuer Schweiz berechnen: Netto zu Brutto und Brutto zu Netto mit den aktuellen Sätzen 8.1 % (Normalsatz), 3.8 % (Beherbergung), 2.6 % (reduziert). Sofort, ohne Anmeldung.
Open calculatorSkonto-Rechner: Lohnt sich frühes Zahlen?
2 % Skonto bei Zahlung in 10 Tagen statt 30: Der Rechner zeigt Ersparnis, Zahlbetrag und den effektiven Jahreszins des Lieferantenkredits — meist über 30 %. Für Einkauf und Verkauf.
Open calculatorBreak-even-Rechner für Fixpreisprojekte
Fixpreis, externe Kosten, interner Kostensatz und geplante Stunden: Der Rechner zeigt Marge, Margenquote und die Stundenzahl, ab der das Projekt Verlust macht — die wichtigste Zahl vor jeder Fixpreis-Zusage.
Open calculatorTeamgrössen-Rechner
Aufwand, Termin, Wochenstunden und produktiver Anteil: Der Rechner liefert die rechnerische und die aufgerundete Teamgrösse sowie die Reserve. Mit Hinweis, warum doppeltes Team nicht halbe Zeit heisst.
Open calculatorProjektdauer-Rechner
Wie lange dauert das Projekt mit diesem Team? Der Rechner übersetzt Aufwand, Personen, Wochenstunden und Projektanteil in Wochen, Arbeitstage und Kalendertage. Für Termin-Zusagen und Kapazitätsgespräche.
Open calculatorRisikoscore-Rechner
Bewerte ein Projektrisiko auf der 5×5-Matrix: Score, Risikoklasse und Erwartungswert in Franken. Zeigt, wie viel Rückstellung ein einzelnes Risiko rechtfertigt. Für Risikoregister und Lenkungsausschuss.
Open calculatorChange-Request-Rechner
Zusatzstunden, Stundensatz und externe Kosten eines Änderungswunschs: Der Rechner zeigt Kosten, neues Budget, Budgetanteil und die Verzögerung in Wochen. Für saubere Nachträge statt stiller Mehrarbeit.
Open calculatorNachkalkulations-Rechner
Geplante und tatsächliche Stunden, verrechneter Betrag, Kostensatz: Der Rechner zeigt Abweichung, effektiven Stundensatz und Deckungsbeitrag des Projekts. Die Zahl, die die nächste Offerte besser macht.
Open calculatorVerzugszins-Rechner (Schweiz, OR Art. 104)
Verzugszins auf überfällige Rechnungen: gesetzlich 5 % pro Jahr (OR Art. 104) oder vertraglicher Satz, taggenau ab Fälligkeit oder Mahnung. Mit Mahngebühren und Gesamtforderung.
Open calculatorRabatt-Rechner: Was ein Nachlass die Marge kostet
10 % Rabatt bei 30 % Marge kosten ein Drittel des Gewinns. Der Rechner zeigt neue Marge, Margenverlust und wie viel mehr Umsatz nötig ist, um den Rabatt auszugleichen. Für Offerten und Preisverhandlungen.
Open calculatorSprint-Kapazitäts-Rechner
Wie viele Story Points passen in den nächsten Sprint? Der Rechner zieht Abwesenheiten und Fokusverlust von der Velocity ab und liefert die realistische Kapazität für das Sprint Planning.
Open calculatorRelease-Prognose: Wann ist der Backlog fertig?
Backlog in Story Points, Velocity und Sprintlänge: Der Rechner liefert die Anzahl Sprints und Wochen bis zum Release — als Spanne (optimistisch, erwartet, pessimistisch) statt als einzelnes Datum.
Open calculatorFerienanspruch-Rechner (Schweiz, pro rata)
Ferienanspruch anteilig berechnen: Eintritt oder Austritt im Jahr, Teilzeitpensum, bezogene Tage. Liefert Resttage, Stunden und den Auszahlungswert bei Austritt. Gesetzliches Minimum 4 Wochen (OR Art. 329a).
Open calculatorPensum-Rechner: Prozent, Wochenstunden, Tage, Lohn
60 % sind wie viele Stunden? Der Rechner übersetzt ein Pensum in Wochenstunden, Tage pro Woche, Jahresstunden und anteiligen Monats- und Jahreslohn — für Verträge, Kapazitätsplanung und Offerten.
Open calculatorAmortisationsrechner: Wann hat sich eine Investition bezahlt gemacht?
Amortisationsdauer berechnen: Investition geteilt durch den jährlichen Nettonutzen. Mit laufenden Kosten, Gesamtnutzen über die Nutzungsdauer und ROI. Für Software, Maschinen und Projekte — mit Rechenweg und Grenzen der Methode.
Open calculatorEarned-Value-Rechner: Fertigstellungswert, SPI und CPI
Earned-Value-Analyse in 30 Sekunden: Planwert, Fertigstellungswert, Termin- und Kostenindex (SPI, CPI) und die Kostenprognose am Projektende (EAC). Mit Erklärung, wie man den Fertigstellungsgrad ehrlich misst — 0/100, 50/50 oder Meilensteine.
Open calculatorReisezeit-Rechner: Reisezeit und Wegkosten fair verrechnen
Reisezeit in Rechnung stellen: voller Satz, halber Satz oder gar nicht? Der Rechner beziffert Reisezeit, Kilometerentschädigung und Spesen je Einsatz — mit den üblichen Modellen in der Schweiz und Formulierungen für Offerte und AGB.
Open calculatorTCO-Rechner: Was kostet eine Software wirklich?
Total Cost of Ownership für SaaS und Software: Lizenzen, Einführung, Schulung und interne Administration über die Nutzungsdauer. Der Rechner zeigt Gesamtkosten, Kosten pro Nutzer und Monat und warum die Lizenz oft der kleinere Teil ist.
Open calculatorNachtrags-Rechner: Mehraufwand und Claims sauber beziffern
Nachtrag (Claim) beziffern: Mehrstunden × Satz, Material mit Zuschlag, MWST und Anteil am Auftragswert. Mit den Grundlagen des Claim-Managements: Anspruch begründen, rechtzeitig anzeigen, belegen — für Bau, Planung und Projektgeschäft.
Open calculatorVerrechenbare Stunden: Wie viele Stunden kann ich pro Jahr fakturieren?
Wie viele Stunden kann ein Freelancer oder Berater pro Jahr realistisch verrechnen? Nach Ferien, Feiertagen, Krankheit und Administration bleiben oft nur 1'100–1'400. Der Rechner zeigt die Zahl und den Stundensatz, den Ihr Umsatzziel dafür braucht.
Open calculatorCost-of-Delay-Rechner: Was kostet es, ein Projekt zu verschieben?
Cost of Delay beziffert, was jede Woche Verzögerung kostet. Mit CD3 (Cost of Delay geteilt durch Dauer) priorisieren Sie Projekte und Features nach wirtschaftlichem Wert statt nach Lautstärke. Rechner mit Beispiel und Grenzen der Methode.
Open calculatorKapitalwert-Rechner (NPV): Lohnt sich die Investition wirklich?
Kapitalwert (Net Present Value) einer Investition: künftige Rückflüsse abgezinst minus Investition. Positiv heisst rentabel zum gewählten Zins. Rechner mit Barwertfaktor, Vergleich zur unverzinsten Rechnung und Hinweisen zur Wahl des Kalkulationszinses.
Open calculatorDeckungsbeitragsrechner: Was bringt ein Projekt wirklich?
Deckungsbeitrag eines Projekts berechnen: Umsatz minus Personal- und Fremdkosten, in Franken und Prozent. Dazu Gemeinkostenanteil, Projektergebnis und effektiver Stundensatz — für Agenturen, Beratungen und Kanzleien.
Open calculatorDebitorenlaufzeit-Rechner (DSO): Wie lange warten Sie auf Ihr Geld?
Debitorenlaufzeit (Days Sales Outstanding) berechnen: offene Forderungen ÷ Umsatz × Tage. Mit Vergleich zur Zahlungsfrist und dem Betrag, der bei einer kürzeren Laufzeit frei würde — für KMU, Agenturen und Treuhandkunden.
Open calculatorWSJF-Rechner: Weighted Shortest Job First für die Priorisierung
WSJF (Weighted Shortest Job First) berechnen: Cost of Delay aus Geschäftswert, Zeitkritikalität und Risikoreduktion, geteilt durch die Jobgrösse. Für Backlog- und Portfolio-Priorisierung — mit Erklärung der relativen Skala und typischen Fehlern.
Open calculatorÜberstunden-Rechner Schweiz: Vergütung mit Zuschlag nach OR
Überstunden in der Schweiz berechnen: Stundenlohn aus dem Monatslohn, Grundvergütung und 25 % Zuschlag nach Art. 321c OR. Mit Abgrenzung zu Überzeit nach Arbeitsgesetz und den Regeln zur Kompensation mit Freizeit.
Open calculatorBurn-Rate-Rechner: Wie lange reicht das Projektbudget?
Burn Rate eines Projekts berechnen: Restbudget geteilt durch die monatlichen Kosten ergibt die Reichweite in Monaten. Mit Vergleich zur geplanten Restlaufzeit und der Budgetlücke, die bis zum Projektende entsteht.
Open calculatorFestpreis-Rechner: Fixpreis oder Aufwand – was lohnt sich?
Festpreis kalkulieren: geschätzte Stunden × Stundensatz plus Risikozuschlag, verglichen mit dem erwarteten Aufwand bei Überschreitung. Zeigt, ob der Fixpreis die Mehrstunden trägt und welcher effektive Stundensatz bleibt.
Open calculatorArbeitgeberkosten-Rechner Schweiz: Was kostet eine Stelle wirklich?
Arbeitgeberkosten in der Schweiz berechnen: Bruttolohn plus Arbeitgeberbeiträge an AHV/IV/EO, ALV, Familienausgleichskasse, BVG sowie UVG und Krankentaggeld. Mit Kosten pro Stunde als Grundlage für Stundensatz und Kalkulation.
Open calculatorAbschreibungsrechner: Lineare Abschreibung für Geräte, Software und Projekte
Lineare Abschreibung berechnen: Anschaffungskosten minus Restwert, verteilt auf die Nutzungsdauer. Mit jährlichem und monatlichem Betrag, Abschreibungssatz und Pro-rata-Betrag im Anschaffungsjahr – inklusive Hinweis zu den Schweizer Steuersätzen.
Open calculatorMonatslohn in Stundenlohn umrechnen – mit 13. Monatslohn und Ferienzuschlag
Monatslohn in Stundenlohn umrechnen: Jahreslohn inklusive 13. Monatslohn geteilt durch die Jahresarbeitsstunden. Dazu der Stundenlohn mit Ferienzuschlag von 8,33 % oder 10,64 % für Anstellungen im Stundenlohn in der Schweiz.
Open calculatorPreisanpassungs-Rechner: Stundensätze und Preise an die Teuerung anpassen
Preisanpassung an die Teuerung berechnen: neuer Stundensatz bei vollständiger oder teilweiser Indexierung, Mehrertrag pro Jahr und Vergleich mit dem Landesindex der Konsumentenpreise. Für Dienstleister, Agenturen und Rahmenverträge.
Open calculatorKundenwert-Rechner (Customer Lifetime Value) für Dienstleister
Customer Lifetime Value berechnen: Deckungsbeitrag pro Jahr mal Kundendauer abzüglich Akquisekosten. Mit Verhältnis von Kundenwert zu Akquisekosten – für Agenturen, Beratungen, Treuhand und SaaS im B2B-Umfeld.
Open calculatorFluktuationskosten-Rechner: Was kostet ein Abgang im Team?
Fluktuationskosten berechnen: Rekrutierung, Einarbeitung mit reduzierter Produktivität und Umsatzausfall während der Vakanz. Zeigt, was ein Abgang im Team kostet – für Agenturen, Beratungen, Kanzleien und Projektorganisationen.
Open calculatorMake-or-Buy-Rechner: Selber machen oder einkaufen?
Make-or-Buy-Entscheid berechnen: interne Kosten aus Stunden, Kostensatz und Zusatzkosten gegen den externen Preis plus internen Steuerungsaufwand. Mit Kostenvorteil in Franken und Prozent und den qualitativen Kriterien, die ebenfalls zählen.
Open calculatorKonventionalstrafe-Rechner: Vertragsstrafe bei Verzug berechnen
Konventionalstrafe (Vertragsstrafe) bei Verzug berechnen: Tagessatz in Prozent des Auftragswerts, Anzahl Verzugstage und Obergrenze. Mit den Regeln nach Art. 160 bis 163 OR und Hinweisen zur Herabsetzung übermässiger Strafen.
Open calculatorNutzwertanalyse-Rechner: Drei Optionen nach gewichteten Kriterien vergleichen
Nutzwertanalyse online: drei Optionen anhand von drei gewichteten Kriterien bewerten und den Nutzwert berechnen. Für Tool-Auswahl, Lieferantenvergleich und Variantenentscheide – mit Anleitung, typischen Fehlern und Sensitivitätsprüfung.
Open calculatorSLA-Verfügbarkeit-Rechner: Was bedeuten 99,9 % in Ausfallzeit?
SLA-Verfügbarkeit in Ausfallzeit umrechnen: Was 99 %, 99,5 %, 99,9 % oder 99,99 % pro Jahr, Monat, Woche und Tag bedeuten. Mit Hinweisen zu Messzeitraum, Wartungsfenstern und was in einem Service Level Agreement geregelt sein sollte.
Open calculatorWas kostet ein Projekttag? Rechner für Team- und Verzögerungskosten
Kosten pro Projekttag berechnen: Teamgrösse × Stunden × Kostensatz plus Sachkosten ergibt den Tagessatz des Projekts – und damit die Kosten jeder Woche und jedes Monats Verzögerung. Für Entscheide über Beschleunigung und Umfang.
Open calculatorAkonto- und Zahlungsplan-Rechner: Wie viel muss ich vorfinanzieren?
Zahlungsplan mit Akonto- und Teilzahlungen berechnen: Anzahlung, Zwischen- und Schlusszahlung und die maximale Vorfinanzierung während des Projekts – im Vergleich zur Abrechnung erst am Ende. Für Agenturen, IT-Dienstleister und Bauprojekte.
Open calculatorSaldosteuersatz-Rechner: Saldo- oder effektive MWST-Abrechnung?
Saldosteuersatz oder effektive Abrechnung? Der Rechner vergleicht die geschuldete Mehrwertsteuer nach Saldosteuersatzmethode und effektiver Methode mit Vorsteuerabzug – mit Hinweisen zu Voraussetzungen, Bindungsfristen und Branchensätzen der ESTV.
Open calculatorLittle's Law-Rechner: Durchlaufzeit aus WIP und Durchsatz
Little's Law für Kanban und Projekte: Durchlaufzeit = Arbeit in Bearbeitung ÷ Durchsatz. Der Rechner zeigt, wie lange eine neue Aufgabe im Schnitt dauert und welches WIP-Limit nötig ist, um eine Ziel-Durchlaufzeit zu erreichen.
Open calculatorFehlerkosten-Rechner: Was späte Fehler wirklich kosten (1-10-100-Regel)
Fehlerkosten nach der 1-10-100-Regel berechnen: Je später ein Fehler gefunden wird, desto teurer seine Behebung. Der Rechner zeigt die Kosten nach Entdeckungsphase und die Mehrkosten gegenüber früher Entdeckung – mit Einordnung der empirischen Grundlage.
Open calculatorWartungspauschale-Rechner: Wartung und Support richtig bepreisen
Wartungspauschale berechnen: jährlicher Prozentsatz vom Projektwert, monatliche Pauschale, damit abgedeckte Supportstunden und Reserve gegenüber dem erwarteten Aufwand. Für Websites, Software, Apps und IT-Lösungen.
Open calculatorPauschale in Stundensatz umrechnen: Hat sich der Auftrag gelohnt?
Pauschalpreis in einen effektiven Stundensatz umrechnen: Pauschale geteilt durch die tatsächlich erfassten Stunden. Mit Vergleich zum Ziel-Stundensatz, den dafür verfügbaren Stunden und der Überschreitung in Prozent – für Agenturen und Freelancer.
Open calculatorPipeline-Rechner: Wie viele Angebote braucht mein Umsatzziel?
Vertriebspipeline berechnen: Aus Umsatzziel, durchschnittlichem Auftragswert und Abschlussquote folgen die nötigen Aufträge, Angebote pro Jahr und Monat sowie der benötigte Pipeline-Wert. Für Agenturen, Beratungen und Dienstleister.
Open calculator