Ressourcenplanung
Kurzantwort
Ressourcenplanung ist die vorausschauende Zuordnung von Mitarbeitenden, Zeit und Mitteln auf Aufgaben und Projekte. Ziel ist, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit verfügbar sind — ohne Überlastung Einzelner und ohne Leerlauf. Sie ist die Grundlage realistischer Termin- und Budgetplanung.
Sie verhindert, dass einzelne Personen überbucht werden, und schafft Transparenz über freie Kapazitäten. Gute Tools zeigen die Auslastung pro Person über mehrere Projekte hinweg.
Praxisbeispiel
Eine Agentur plant drei Kundenprojekte parallel. Die Ressourcenplanung zeigt, dass eine Designerin in Kalenderwoche 24 zu 140 % ausgelastet wäre. Das Team verschiebt einen Liefertermin um eine Woche und vermeidet so Überstunden und eine verspätete Abgabe.
Ressourcenplanung vs. Kapazitätsplanung
Kapazitätsplanung betrachtet die verfügbare Gesamtkapazität (wie viel kann das Team leisten?). Ressourcenplanung ordnet diese Kapazität konkreten Personen und Aufgaben zu. Kapazitätsplanung ist die Frage nach dem Wie-viel, Ressourcenplanung nach dem Wer-macht-was-wann.
Wann einsetzen?
Ressourcenplanung wird relevant, sobald mehrere Personen an mehreren Projekten parallel arbeiten und ihre Zeit begrenzt ist.
Typische Fehler
- 100 % Auslastung einplanen — ohne Puffer kippt jede Planung beim ersten Zwischenfall.
- Abwesenheiten wie Ferien, Feiertage und Krankheit nicht berücksichtigen.
- Die Planung einmalig erstellen und nicht laufend an die Realität anpassen.
Häufige Fragen zu Ressourcenplanung
Was versteht man unter Ressourcenplanung?
Die vorausschauende Zuordnung von Personen, Zeit und Mitteln auf Aufgaben, damit die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Was ist der Unterschied zur Kapazitätsplanung?
Kapazitätsplanung fragt, wie viel insgesamt geleistet werden kann; Ressourcenplanung ordnet diese Kapazität konkreten Personen und Aufgaben zu.
Welche Methoden gibt es zur Ressourcenplanung?
Verbreitet sind Auslastungsdiagramme, Ressourcenhistogramme, Ressourcennivellierung (Glätten von Spitzen) und tool-gestützte Workload-Ansichten.
Verwandte Begriffe
Ressourcenplanung mit Flenio
Flenio macht Ressourcenplanung sichtbar: Die Workload-Ansicht zeigt Über- und Unterlastung pro Person, berücksichtigt Abwesenheiten und Schweizer Feiertage und warnt früh vor Engpässen.