Checklisten

Checkliste Mitarbeiter-Onboarding

Für: Inhaber, Teamleads und HR-Verantwortliche in Unternehmen ohne HR-Abteilung.

Kurz erklärt

Gutes Onboarding beginnt vor dem ersten Tag (Zugänge, Gerät, Buddy, Plan) und läuft bis zum Ende der Probezeit mit festen Check-ins nach Woche 1, Monat 1 und Monat 3. Neue Mitarbeitende brauchen in der ersten Woche Orientierung, im ersten Monat ein eigenes Ergebnis und im dritten Monat ehrliches Feedback.

Die ersten Tage entscheiden, ob jemand bleibt. Ein Laptop, der am ersten Tag nicht funktioniert, ein Chef, der keine Zeit hat, und ein Team, das nicht wusste, dass jemand kommt — das ist die häufigste Onboarding-Erfahrung in KMU. Die Liste verhindert sie mit einer Stunde Vorbereitung.

Der Vormittag gehört dem Neuen

Wer am ersten Tag um 9 Uhr in ein Meeting muss, signalisiert: Du bist weniger wichtig als der Kalender. Der Vormittag ist blockiert — auch beim Inhaber.

Ergebnis in Woche 1

Nichts orientiert so gut wie eine erledigte Aufgabe: eine Vorlage anpassen, einen Bericht prüfen, einen Kundenanruf begleiten. In Flenio lässt sich das Onboarding als Projektvorlage mit Aufgaben und Terminen anlegen — für jeden Neuen gleich, mit einem Klick.

Probezeit ist ein Gespräch, keine Frist

Das Probezeit-Gespräch findet zwei Wochen vor Ablauf statt, nicht am letzten Tag. Beide Seiten sagen, ob es passt. Wer das vermeidet, hat nach drei Monaten eine Entscheidung ohne Grundlage.

Häufige Fragen

Wie lange dauert Onboarding?

Bis zum Ende der Probezeit, also drei Monate. Die ersten zwei Wochen sind Einführung, danach Begleitung mit abnehmender Dichte.

Braucht ein Kleinunternehmen einen Buddy?

Gerade dort. Der Buddy beantwortet die Fragen, die man dem Chef nicht stellt: Wo ist der Kaffee, wie streng ist die Zeiterfassung, wer entscheidet wirklich.

Was gehört in die Datenschutz-Einweisung?

Passwortmanager und 2FA, was auf welchem Gerät gespeichert werden darf, wie Kundendaten behandelt werden, wen man bei einem Vorfall informiert. 30 Minuten, schriftlich bestätigt.