Checklisten

Checkliste Risikoanalyse

Für: Projektleiter, die Risiken nicht nur benennen, sondern steuern wollen — auch ohne PMO.

Kurz erklärt

Eine Risikoanalyse sammelt, was das Projekt gefährden kann, bewertet jedes Risiko nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, und legt für die grössten eine Massnahme und einen Verantwortlichen fest. Sie ist kein Dokument, sondern ein Register, das alle zwei bis vier Wochen aktualisiert wird.

Risiken werden in den meisten Projekten einmal aufgeschrieben und nie wieder angeschaut. Das Register aus dem Kickoff ist im Monat drei ein historisches Dokument. Der Wert der Risikoanalyse liegt nicht im Sammeln, sondern in der Wiederholung: Was ist neu, was ist eingetreten, was hat sich erledigt?

Getrennt fragen, nicht gemeinsam

In der Gruppe nennt niemand das Risiko «der Kunde entscheidet nichts» oder «unser Senior ist überlastet». In einem Vieraugengespräch von zehn Minuten schon. Sammle zuerst getrennt, konsolidiere dann.

Fünf steuern, den Rest beobachten

Ein Register mit 40 Risiken und 40 Massnahmen wird nicht gepflegt. Steuere die fünf mit dem höchsten Score aktiv, beobachte die nächsten zehn, und lass den Rest im Register stehen. Der Risikoscore-Rechner hilft bei der Rangfolge.

Annahmen sind verkleidete Risiken

«Wir nehmen an, dass der Kunde die Daten bis Ende Monat liefert» ist kein Plan, sondern ein Risiko mit Wahrscheinlichkeit. Jede Annahme aus dem Projektauftrag gehört ins Register.

Häufige Fragen

Wie oft muss das Risikoregister aktualisiert werden?

Bei einem Projekt von drei Monaten alle zwei Wochen, bei längeren Projekten monatlich — immer als fester Punkt im Jour fixe, nie als eigener Termin, sonst fällt er aus.

Was ist der Unterschied zwischen Risiko und Issue?

Ein Risiko kann eintreten, ein Issue ist eingetreten. Sobald ein Risiko Realität wird, wandert es ins Issue-Log und braucht eine Lösung statt einer Vorsorge.

Brauche ich eine Risikomatrix?

Die Matrix ist eine Visualisierung des Registers, kein Ersatz. Für den Sponsor ist sie nützlich, für die Steuerung reicht die sortierte Liste.