Microsoft Planner alternative – Flenio compared
Flenio ist die eigenständige Alternative zu Microsoft Planner – vollwertiges Projektmanagement statt simpler Buckets, ohne M365-Zwang.
Microsoft Planner in 1 sentence: Einfaches Aufgaben-Board innerhalb von Microsoft 365, beliebt für kleine Team-Listen.
Short answer
Flenio is the DACH-native alternative to Microsoft Planner: comparable project management features, but with hosting in Switzerland (Zurich), billing in CHF and EUR as well as revFADP and GDPR orientation including DPA. Switching takes under an hour via CSV import.
What Microsoft Planner does well
- In Microsoft 365 enthalten
- Sehr einfache Bedienung
- Direkt in Teams integriert
Where it gets difficult
- Nur Basis-Boards, keine echte Projektstruktur
- Keine Timeline, kein Workload, keine Berichte
- Funktioniert nur sinnvoll im M365-Ökosystem
- Keine Gäste-Workflows ausserhalb des Tenants
Why DACH teams switch to Flenio
- Vollwertiges PM mit Liste, Kanban, Zielen und Berichten
- Funktioniert unabhängig von Microsoft 365
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Gäste- und Kunden-Workflows mit sicheren Rollen
Microsoft Planner vs. Flenio in detail
| Feature | Flenio | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Echte Projektstruktur | Ja | Nur Buckets |
| Timeline / Workload | Inklusive (Team+) | Nicht vorhanden |
| Berichte & Insights | Inklusive | Nicht vorhanden |
| Unabhängig von M365 | Ja | Nein |
| Schweizer Datenresidenz | Business-Plan | Tenant-abhängig |
Microsoft Planner ist in M365-Business-Plänen enthalten (ab rund CHF 6 pro User für Basic). Flenio Solo startet bei CHF 9 pro Sitz – dafür als eigenständiges, vollwertiges PM-Tool ohne M365-Bindung.
Frequently asked questions
- Lohnt sich Flenio, wenn wir Planner schon in Microsoft 365 haben?
- Wenn Ihre Projekte über einfache To-do-Buckets hinauswachsen – mit Timeline, Workload-Planung, Zielen und Berichten – ja. Planner stösst hier schnell an Grenzen, weil es bewusst minimal gehalten ist.
- Lässt sich Flenio mit Microsoft Teams nutzen?
- Eine Microsoft-Teams-Integration ist für Q3 2026 geplant. Bis dahin nutzen DACH-Teams Flenio eigenständig im Browser und als PWA.
From Microsoft Planner to Flenio in 4 steps
Switching usually takes under an hour. For larger teams, we handle the entire migration on request.
- 1
Export data
Export your projects and tasks from Microsoft Planner as CSV — usually under settings or in the project menu.
- 2
Create a Flenio workspace
Sign up for free and create your first workspace with hosting in Zurich. No credit card needed.
- 3
Import CSV
Upload your CSV file. Flenio automatically maps titles, statuses, due dates and assignees into your new structure.
- 4
Invite team & get started
Invite your team by email, assign roles and collaborate right away — with real-time sync and Swiss data protection.
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