Notion alternative – Flenio compared
Flenio ist das fokussierte PM-Tool für Teams, die sich nicht mit Notion-Datenbanken herumschlagen wollen.
Notion in 1 sentence: All-in-One-Workspace mit starker Doku-Komponente.
Short answer
Flenio is the DACH-native alternative to Notion: comparable project management features, but with hosting in Switzerland (Zurich), billing in CHF and EUR as well as revFADP and GDPR orientation including DPA. Switching takes under an hour via CSV import.
What Notion does well
- Sehr flexibel
- Wiki + PM in einem
- Grosse Community
Where it gets difficult
- Nicht primär PM – fehlende Spezial-Features (Workload, Burndown)
- Performance-Probleme bei grossen Workspaces
- Hosting USA
Why DACH teams switch to Flenio
- Reines PM-Tool, keine Datenbank-Bastelei
- Schweizer Datenresidenz
- Performance auch bei 10'000+ Aufgaben
- Native Integrationen statt Embeds
Notion vs. Flenio in detail
| Feature | Flenio | Notion |
|---|---|---|
| PM-Spezial-Features (Workload, Burndown) | Inklusive (Team+) | Nicht vorhanden |
| Performance bei grossen Datasets | Optimiert | Schwächen |
| Schweizer Datenresidenz | Business-Plan | Nicht verfügbar |
Notion Plus kostet rund USD 10 pro User. Flenio Team CHF 15 – aber als spezialisiertes PM-Tool, nicht generisch.
Frequently asked questions
- Sollte ich Notion oder Flenio nutzen?
- Wenn du primär Wiki und Doku brauchst und PM nebenbei: Notion. Wenn PM dein Hauptzweck ist: Flenio.
From Notion to Flenio in 4 steps
Switching usually takes under an hour. For larger teams, we handle the entire migration on request.
- 1
Export data
Export your projects and tasks from Notion as CSV — usually under settings or in the project menu.
- 2
Create a Flenio workspace
Sign up for free and create your first workspace with hosting in Zurich. No credit card needed.
- 3
Import CSV
Upload your CSV file. Flenio automatically maps titles, statuses, due dates and assignees into your new structure.
- 4
Invite team & get started
Invite your team by email, assign roles and collaborate right away — with real-time sync and Swiss data protection.
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