OpenProject alternative – Flenio compared
Flenio ist die wartungsfreie SaaS-Alternative zu OpenProject – gleicher DSGVO-Anspruch, ohne Self-Hosting-Aufwand, mit Schweizer Datenschutz.
OpenProject in 1 sentence: Open-Source-Projektmanagement aus Deutschland, beliebt für Self-Hosting und DSGVO.
Short answer
Flenio is the DACH-native alternative to OpenProject: comparable project management features, but with hosting in Switzerland (Zurich), billing in CHF and EUR as well as revFADP and GDPR orientation including DPA. Switching takes under an hour via CSV import.
What OpenProject does well
- Open Source, self-hostbar
- Deutscher Anbieter, starker DSGVO-Fokus
- Klassische und agile Methoden abgedeckt
Where it gets difficult
- Self-Hosting bedeutet Wartung, Updates und Server-Aufwand
- Cloud-Version ohne Schweizer Datenresidenz
- UI wirkt teils technisch
- Einrichtung erfordert IT-Ressourcen
Why DACH teams switch to Flenio
- Wartungsfreies SaaS ohne Server-Betrieb
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Modernes, zugängliches UI
- Sofort startklar, faire CHF/EUR-Preise
OpenProject vs. Flenio in detail
| Feature | Flenio | OpenProject |
|---|---|---|
| Wartungsaufwand | Keiner (SaaS) | Hoch bei Self-Hosting |
| Schweizer Datenresidenz | Business-Plan | Nur bei eigenem CH-Server |
| Modernes UI | Ja | Teils technisch |
| Sofort startklar | Ja | IT-Setup nötig |
| Free-Plan | 3 Projekte, 3 User | Self-hosted gratis |
OpenProject ist self-hosted kostenlos (plus Server- und Wartungskosten); die Cloud startet bei rund 7 € pro User und Monat. Flenio Team kostet CHF 15 pro Sitz – ohne jeglichen Wartungsaufwand und mit Schweizer Datenschutz-Option.
Frequently asked questions
- OpenProject ist Open Source und gratis – warum Flenio?
- Self-hosted ist OpenProject lizenzkostenfrei, verursacht aber Server-, Update- und Wartungsaufwand. Flenio ist wartungsfreies SaaS mit Schweizer Datenresidenz-Option und modernem UI – ideal für Teams ohne eigene IT-Ressourcen für den Betrieb.
- Kann ich Daten aus OpenProject übernehmen?
- Ja, über CSV-Export aus OpenProject und KI-gestützten CSV-Import in Flenio.
From OpenProject to Flenio in 4 steps
Switching usually takes under an hour. For larger teams, we handle the entire migration on request.
- 1
Export data
Export your projects and tasks from OpenProject as CSV — usually under settings or in the project menu.
- 2
Create a Flenio workspace
Sign up for free and create your first workspace with hosting in Zurich. No credit card needed.
- 3
Import CSV
Upload your CSV file. Flenio automatically maps titles, statuses, due dates and assignees into your new structure.
- 4
Invite team & get started
Invite your team by email, assign roles and collaborate right away — with real-time sync and Swiss data protection.
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