Todoist alternative – Flenio compared
Flenio ist der Schritt von der To-do-App zum echten Projektmanagement – mit Boards, Timeline und Schweizer Datenschutz.
Todoist in 1 sentence: Beliebte To-do- und Aufgaben-App für Einzelpersonen und kleine Teams.
Short answer
Flenio is the DACH-native alternative to Todoist: comparable project management features, but with hosting in Switzerland (Zurich), billing in CHF and EUR as well as revFADP and GDPR orientation including DPA. Switching takes under an hour via CSV import.
What Todoist does well
- Sehr schnell und elegant
- Hervorragend für persönliche Aufgaben
- Natürliche Spracheingabe
Where it gets difficult
- Kein echtes Projektmanagement für Teams
- Keine Timeline, kein Workload, keine Berichte
- Begrenzte Team-Strukturen
- Hosting ausserhalb DACH
Why DACH teams switch to Flenio
- Echtes Team-PM mit Liste, Kanban und Timeline
- Workload, Ziele und Berichte inklusive
- Schweizer Datenresidenz im Business-Plan
- Native CHF/EUR-Preise
Todoist vs. Flenio in detail
| Feature | Flenio | Todoist |
|---|---|---|
| Team-Projektmanagement | Ja | Eingeschränkt |
| Kanban & Timeline | Ab Free / Q3 2026 | Nur Listen/Boards |
| Berichte & Workload | Inklusive (Team+) | Nicht vorhanden |
| Schweizer Datenresidenz | Business-Plan | Nicht verfügbar |
| Free-Plan | 3 Projekte, 3 User | Grosszügig |
Todoist Pro kostet rund 4 € pro Monat pro Nutzer. Flenio Solo startet bei CHF 9 pro Sitz – als vollwertiges PM-Tool, nicht nur als To-do-Liste.
Frequently asked questions
- Reicht Todoist nicht für unser Team?
- Für persönliche Aufgaben und einfache Listen ist Todoist hervorragend. Sobald Sie echte Projekte mit Status, Timeline, Workload und Berichten für ein Team führen, stösst Todoist an Grenzen – hier setzt Flenio an.
- Kann ich Todoist-Aufgaben übernehmen?
- Ja, über CSV-Export aus Todoist und CSV-Import in Flenio.
From Todoist to Flenio in 4 steps
Switching usually takes under an hour. For larger teams, we handle the entire migration on request.
- 1
Export data
Export your projects and tasks from Todoist as CSV — usually under settings or in the project menu.
- 2
Create a Flenio workspace
Sign up for free and create your first workspace with hosting in Zurich. No credit card needed.
- 3
Import CSV
Upload your CSV file. Flenio automatically maps titles, statuses, due dates and assignees into your new structure.
- 4
Invite team & get started
Invite your team by email, assign roles and collaborate right away — with real-time sync and Swiss data protection.
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