Das einfache Kanban-Board reicht für Kundenprojekte nicht mehr

Ein einfaches Board zeigt, was in Arbeit ist, aber nicht, was es kostet, wann es fertig wird und wer noch Kapazität hat. Flenio behält das Kanban-Board und ergänzt dieselben Aufgaben um Zeiterfassung, Timeline mit Abhängigkeiten, Ressourcenplanung und Rechnungen mit QR-Zahlteil.

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Kennst du das?

Zeiten werden neben dem Board in einem anderen Werkzeug erfasst.
Termine und Abhängigkeiten sind auf dem Board nicht sichtbar.
Kunden wollen Termine, das Board zeigt nur Spalten.
Abrechnung und Board sind nicht verbunden.

Was es kostet

Einfache Boards sind ein guter Start, stossen aber an Grenzen, sobald Projekte abgerechnet, terminiert und mit begrenzten Ressourcen geplant werden müssen. Wer dann weitere Werkzeuge dazunimmt, verteilt die Daten wieder.

So löst Flenio das

Aus der Praxis

Eine Agentur arbeitete jahrelang mit einem einfachen Board. Mit wachsendem Team fehlten Zeiterfassung, Termine und Abrechnung, und es kamen zwei weitere Werkzeuge dazu. Nach dem Import des Boards arbeitet das Team weiter im Kanban, während Zeiten, Termine und Rechnungen an denselben Aufgaben hängen.

Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.

Passt Flenio?

Wer nur ein persönliches Board für wenige Aufgaben braucht, kommt mit einem einfachen Werkzeug gut aus. Der Wechsel lohnt sich, sobald Kundenprojekte abgerechnet und terminiert werden.

So gehst du vor

1
Das bestehende Board als CSV exportieren und importieren.
2
Zeiterfassung und Fälligkeiten auf den Aufgaben ergänzen.
3
Wichtige Termine auf der Timeline sichtbar machen.

Im Handbuch nachlesen

Häufige Fragen

Kann ich mein Trello-Board übernehmen?

Ja. In Trello über das Board-Menü als Excel oder CSV exportieren und in Flenio importieren; die Felder werden KI-gestützt zugeordnet.

Muss das Team dann im Gantt-Diagramm arbeiten?

Nein. Das Team kann im Kanban-Board bleiben. Timeline, Ressourcen und Rechnung nutzen dieselben Aufgaben im Hintergrund.