Agile Umsetzung und klassische Meilensteine passen nicht zusammen

Viele Projekte arbeiten im Team agil, müssen dem Auftraggeber aber Termine und Meilensteine liefern. In Flenio erscheinen dieselben Aufgaben in mehreren Ansichten: als Kanban-Board für die tägliche Arbeit und auf der Timeline mit Phasen und Meilensteinen für die Planung, ohne doppelte Pflege.

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Kennst du das?

Das Team arbeitet im Board, die Projektleitung in einem Gantt-Diagramm.
Daten werden zwischen zwei Werkzeugen übertragen.
Auftraggeber verstehen den Sprint-Fortschritt nicht.
Meilensteine und Backlog widersprechen sich.

Was es kostet

Hybride Projekte sind der Normalfall, nicht die Ausnahme. Werden Board und Terminplan getrennt geführt, gehen Zeit und Konsistenz verloren. Ein Werkzeug mit mehreren Ansichten auf dieselben Daten löst den Konflikt, ohne eine Methode zu erzwingen.

So löst Flenio das

Aus der Praxis

Ein Softwareteam arbeitet in zweiwöchigen Sprints, der Auftraggeber verlangt aber feste Meilensteine für Abnahme und Schulung. Das Team arbeitet im Kanban-Board, die Projektleitung pflegt die Meilensteine auf der Timeline mit denselben Aufgaben. Beim Lenkungsausschuss zeigt die Timeline, ob die Meilensteine halten.

Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.

Passt Flenio?

Ein Werkzeug ersetzt keine Einigung über das Vorgehen. Wie hybride Projekte sinnvoll aufgesetzt werden, beschreibt der Fachleitfaden zum hybriden Projektmanagement.

So gehst du vor

1
Phasen und Meilensteine für den Auftraggeber auf der Timeline planen.
2
Die Umsetzung im Kanban-Board führen.
3
Am Meilenstein den Fortschritt aus dem Board mit dem Plan abgleichen.

Im Handbuch nachlesen

Häufige Fragen

Kann ich in Flenio agil und klassisch gleichzeitig arbeiten?

Ja. Dieselben Aufgaben erscheinen in Liste, Board, Timeline und Kalender. Das Team arbeitet im Board, die Planung mit Meilensteinen läuft auf der Timeline.

Brauche ich dafür zwei Werkzeuge?

Nein. Weil alle Ansichten auf denselben Aufgaben beruhen, entfällt die doppelte Pflege; Änderungen sind sofort in allen Ansichten sichtbar.