Projektrisiken werden erst bemerkt, wenn sie eingetreten sind
Risiken werden zu Problemen, wenn sie zwar bekannt, aber nirgends bewertet und mit Massnahmen versehen sind. In Flenio hat jedes Projekt einen Risiko-Tab: Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten, Massnahmen dokumentieren und per KI zusätzliche Risiken zu Aufgabe oder Projekt erkennen lassen.
Kennst du das?
- Risiken werden im Kick-off genannt und danach vergessen.
- Die Risikoliste liegt in einer separaten Tabelle.
- Massnahmen haben keine verantwortliche Person.
- Der Lenkungsausschuss erfährt Risiken zu spät.
Was es kostet
Ein früh erkanntes Risiko kostet eine Massnahme, ein eingetretenes oft ein Vielfaches. Risikomanagement scheitert selten an Methodik, sondern an Pflege: Wenn die Liste ausserhalb des Projekts liegt, wird sie nicht aktualisiert.
So löst Flenio das
- Risiko-Tab im ProjektBewertung nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, Massnahmen pro Risiko.Mehr erfahren
- Risiken per KI erkennenDer KI-Helfer identifiziert mögliche Risiken zu einer Aufgabe oder einem Projekt.Mehr erfahren
- Risikoanalyse-VorlageFür die erste Bewertung oder den Austausch mit dem Auftraggeber, mit Anleitung.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Bei einer Systemeinführung war bekannt, dass das Wissen über die Altdaten bei einer Person lag, aber niemand hatte es als Risiko erfasst. Als diese Person ausfiel, stand die Migration still. Im nächsten Projekt steht das Risiko im Risiko-Tab mit Massnahme und Verantwortlichem, und eine Vertretung wird früh aufgebaut.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Das Risikomanagement in Flenio ist ab dem Plan Team enthalten. Es ersetzt kein unternehmensweites Risikomanagement nach ISO 31000, sondern unterstützt die Risiken im einzelnen Projekt.
So gehst du vor
- 1
Im Kick-off die wichtigsten Risiken im Risiko-Tab erfassen.
- 2
Jedes Risiko bewerten und eine Massnahme mit Verantwortlichen festlegen.
- 3
Die Liste an jedem Meilenstein aktualisieren.
Häufige Fragen
Wie bewerte ich Risiken in Flenio?
Im Risiko-Tab des Projekts nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung; Massnahmen werden direkt beim Risiko dokumentiert. Das Risikomanagement ist ab dem Plan Team enthalten.
Kann die KI Risiken vorschlagen?
Ja. Der KI-Helfer Risiken erkennen identifiziert mögliche Risiken zu einer Aufgabe oder einem Projekt. Die Bewertung und Entscheidung bleibt beim Team.