Die Projektplanung in Excel stösst an ihre Grenzen

Excel trägt Projektplanung, solange ein Projekt klein und eine Person zuständig ist. Mit mehreren Projekten, Abhängigkeiten und geteilten Ressourcen kippt die Tabelle: Verschiebungen werden nicht nachgezogen, Versionen widersprechen sich. Flenio plant auf einer Timeline mit Abhängigkeiten, zeigt Auslastung pro Person und übernimmt bestehende Listen per CSV.

Kostenlos starten Pläne vergleichen

Kennst du das?

Mehrere Versionen desselben Plans kursieren per E-Mail.
Eine Verschiebung muss in vielen Zeilen von Hand nachgezogen werden.
Wer woran arbeitet, steht in einer anderen Tabelle.
Der Plan ist am Tag nach der Sitzung veraltet.

Was es kostet

Excel ist flexibel, aber passiv: Es rechnet nur, was man ihm sagt, und kennt weder Abhängigkeiten noch Personen. Je mehr Projekte gleichzeitig laufen, desto mehr Zeit fliesst in das Nachführen der Tabelle statt in die Steuerung. Fehler fallen erst auf, wenn ein Termin bereits gerissen ist.

So löst Flenio das

Aus der Praxis

Ein Ingenieurbüro plante zwölf laufende Projekte in einer gemeinsamen Excel-Datei. Jede Verschiebung musste in mehreren Blättern nachgetragen werden, und montags kursierten zwei Versionen. Nach dem Import als CSV und dem Setzen der wichtigsten Abhängigkeiten zieht die Timeline Verschiebungen automatisch nach, und die Auslastung pro Person ist auf einen Blick sichtbar.

Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.

Passt Flenio?

Für ein einzelnes kleines Projekt mit einer Person bleibt eine Tabelle oft ausreichend. Ein Werkzeug lohnt sich ab mehreren Projekten, Abhängigkeiten und geteilten Personen.

So gehst du vor

1
Die aktuelle Excel-Liste als CSV exportieren und in Flenio importieren.
2
Abhängigkeiten zwischen den wichtigsten Aufgaben setzen und Phasen auf der Timeline anlegen.
3
Zuständige und geplanten Aufwand erfassen, damit die Auslastung sichtbar wird.

Im Handbuch nachlesen

Häufige Fragen

Kann ich meine Excel-Projektliste übernehmen?

Ja. Eine Tabelle mit Spaltenüberschriften lässt sich als CSV importieren; Flenio gleicht die Felder KI-gestützt ab, sodass Titel, Status, Fälligkeiten und Zuständige korrekt landen.

Ab wann lohnt sich ein Projektwerkzeug statt Excel?

Spätestens, wenn mehrere Projekte dieselben Personen beanspruchen, Abhängigkeiten den Terminplan bestimmen oder mehrere Personen den Plan gleichzeitig bearbeiten müssen.