Projekttermine verschieben sich ständig

Termine kippen meist nicht wegen einer grossen Verzögerung, sondern weil kleine Verschiebungen nicht an abhängige Aufgaben weitergegeben werden. In Flenio werden abhängige Aufgaben beim Verschieben auf der Timeline automatisch nachgezogen, und Automationen erinnern vor der Fälligkeit, damit Verzögerungen sichtbar werden, bevor sie den Endtermin erreichen.

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Kennst du das?

Verzögerungen werden erst beim nächsten Meilenstein sichtbar.
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben existieren nur im Kopf der Projektleitung.
Fälligkeiten werden übersehen, weil niemand erinnert.
Der Endtermin wird mehrmals verschoben, ohne dass jemand den Grund kennt.

Was es kostet

Jede verschobene Abgabe kostet Vertrauen beim Kunden und oft auch Geld, etwa bei Festpreisen oder vertraglichen Fristen. Die Ursache ist häufig nicht fehlender Einsatz, sondern fehlende Sichtbarkeit: Wenn niemand sieht, welche Aufgabe welche andere blockiert, wird eine Verzögerung zu spät erkannt.

So löst Flenio das

Aus der Praxis

Bei einem Website-Relaunch verzögerte sich die Lieferung der Texte um eine Woche. Weil die Abhängigkeiten im Plan hinterlegt waren, zeigte die Timeline sofort, dass sich Gestaltung, Umsetzung und Abnahme mitverschieben. Die Projektleiterin informierte den Kunden am selben Tag und schlug eine Parallelisierung vor, statt die Verzögerung erst kurz vor dem Livegang zu melden.

Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.

Passt Flenio?

Abhängigkeiten wirken nur, wenn sie gepflegt werden. Für sehr kurze Projekte ohne Reihenfolgeabhängigkeiten genügt eine Aufgabenliste mit Fälligkeiten.

So gehst du vor

1
Die Abhängigkeiten der wichtigsten Aufgaben auf der Timeline setzen.
2
Eine Automationsregel für Erinnerungen vor der Fälligkeit anlegen.
3
In der Wochenplanung die Aufgaben auf dem kritischen Pfad zuerst prüfen.

Im Handbuch nachlesen

Häufige Fragen

Wie verhindere ich, dass Verzögerungen zu spät auffallen?

Indem Abhängigkeiten im Plan hinterlegt sind und Verschiebungen automatisch weitergegeben werden. Dann zeigt der Plan sofort, welche späteren Termine betroffen sind.

Kann Flenio vor Fälligkeiten erinnern?

Ja. Der Auslöser Fälligkeit rückt näher prüft einmal täglich ab 07:00 Uhr Aufgaben innerhalb des eingestellten Vorlaufs und benachrichtigt die Verantwortlichen, auf Wunsch per E-Mail. Automationen sind ab dem Plan Team enthalten.