Kalender und Aufgabenliste laufen getrennt
Wenn Termine im Kalender und Aufgaben in einer separaten Liste stehen, kollidieren Fälligkeiten mit Meetings. Flenio synchronisiert Fälligkeiten und Termine beidseitig mit Google Calendar und Outlook und bietet zusätzlich einen iCal-Feed, damit Aufgaben dort sichtbar sind, wo du deinen Tag planst.
Kennst du das?
- Fälligkeiten stehen nicht im Kalender und werden übersehen.
- Der Tag ist mit Meetings gefüllt, Aufgaben haben keinen Platz.
- Termine werden doppelt in Kalender und Werkzeug gepflegt.
- Das Team sieht nicht, wann jemand Zeit für Projektarbeit hat.
Was es kostet
Getrennte Systeme führen zu Doppelpflege und Überraschungen: Eine Fälligkeit fällt auf einen vollen Tag, und die Arbeit wird in den Abend verschoben. Wer Aufgaben im Kalender sieht, plant realistischer und hält Termine eher ein.
So löst Flenio das
Aus der Praxis
Ein Berater füllte seinen Kalender mit Meetings und arbeitete Aufgaben abends ab. Seit die Fälligkeiten aus Flenio im Outlook-Kalender erscheinen, blockt er sich Zeit für wichtige Aufgaben direkt neben den Terminen und sieht Konflikte, bevor sie entstehen.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Die Synchronisierung zeigt Fälligkeiten und Termine; sie plant nicht automatisch Arbeitszeit ein. Die Zeitblöcke legt man weiterhin selbst fest.
So gehst du vor
- 1
Unter Einstellungen → Integrationen den Kalender verbinden.
- 2
Fälligkeiten der eigenen Aufgaben im Kalender prüfen.
- 3
Zeitblöcke für wichtige Aufgaben direkt im Kalender einplanen.
Häufige Fragen
Welche Kalender unterstützt Flenio?
Google Calendar und Outlook (Microsoft) Calendar beidseitig, dazu einen iCal-Feed für andere Kalenderprogramme.
Ab welchem Plan gibt es die Kalender-Synchronisierung?
Die Kalender-Synchronisierung ist ab dem Plan Solo enthalten. Details stehen auf der Preisseite.