Entscheidungen im Projekt werden nicht dokumentiert
Werden Entscheidungen nicht festgehalten, werden sie wiederholt diskutiert oder später bestritten. In Flenio führst du im Projekt-Wiki ein Entscheidungs-Log, das je nach Projektart Teil der Startstruktur ist, und hältst Abstimmungen als Kommentare direkt an der betroffenen Aufgabe fest.
Kennst du das?
- Dieselbe Frage wird in jedem Meeting neu entschieden.
- Niemand weiss mehr, warum eine Lösung gewählt wurde.
- Bei der Abnahme bestreitet der Kunde frühere Absprachen.
- Neue Teammitglieder stellen bereits geklärte Fragen.
Was es kostet
Undokumentierte Entscheide kosten doppelt: Zeit für wiederholte Diskussionen und Risiko bei Streit über den Umfang. Ein kurzes Entscheidungs-Log mit Datum, Entscheid, Begründung und Beteiligten reicht meist aus und schützt Projektleitung wie Kunde.
So löst Flenio das
- Entscheidungs-Log im WikiTeil der Startstruktur je nach Projektart; Seiten mit Markdown, Tabellen und Vorschau.Mehr erfahren
- Kommentare an der AufgabeAbstimmungen dort festhalten, wo die Arbeit stattfindet, mit @-Erwähnungen.Mehr erfahren
- Absprachen bei Streit belegenWarum laufende Dokumentation bei Nachträgen und Claims entscheidend ist.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Bei der Abnahme eines Softwareprojekts bestritt der Kunde eine Vereinfachung, die drei Monate zuvor mündlich vereinbart worden war. Seither führt das Team ein Entscheidungs-Log im Wiki mit Datum, Begründung und Beteiligten und verweist im Protokoll darauf. Spätere Diskussionen lassen sich in Minuten klären.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Ein Log ersetzt keine vertragliche Änderungsvereinbarung bei Mehrkosten. Dafür braucht es den formellen Änderungsprozess, wie ihn das Kapitel Claim-Management beschreibt.
So gehst du vor
- 1
Im Wiki eine Seite Entscheidungs-Log anlegen oder generieren.
- 2
Jeden Entscheid mit Datum, Begründung und Beteiligten eintragen.
- 3
Im Protokoll auf den Eintrag verweisen statt Entscheide doppelt zu führen.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Entscheidungs-Log?
Datum, Entscheid, Begründung, verworfene Alternativen und wer entschieden hat. Mehr braucht es selten; wichtig ist, dass das Log laufend und an einem festen Ort geführt wird.
Legt Flenio ein Entscheidungs-Log automatisch an?
Beim Generieren der Wiki-Struktur legt Flenio je nach Projektart passende Startseiten an, etwa Projektübersicht, Anforderungen, Entscheidungs-Log und Meeting-Notizen.