Aufgaben gehen in Slack und Microsoft Teams verloren
Im Chat entstehen viele Zusagen, die nach einem Tag im Verlauf verschwinden. Flenio hält Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit fest und postet Ereignisse wie neue oder erledigte Aufgaben in Slack- oder Teams-Kanäle, direkt oder über Webhook-Aktionen in Automationen. Der Chat bleibt für Gespräche, Flenio für Verbindlichkeit.
Kennst du das?
- «Mache ich» im Chat wird nie zu einer Aufgabe.
- Wichtige Infos rutschen im Kanal nach oben weg.
- Niemand weiss, welche Chat-Anfrage noch offen ist.
- Das Team pflegt Aufgaben doppelt in Chat und Werkzeug.
Was es kostet
Chat ist schnell, aber flüchtig. Zusagen ohne Verantwortliche und Termin werden vergessen, und offene Anfragen sind nirgends gesammelt. Die Lösung ist nicht weniger Chat, sondern eine klare Rollenteilung: Gespräch im Chat, Verbindlichkeit im Projektwerkzeug, mit Benachrichtigungen dazwischen.
So löst Flenio das
- Slack und Microsoft TeamsFlenio-Ereignisse wie neue oder erledigte Aufgaben in eure Kanäle posten.Mehr erfahren
- Webhook-AktionenAutomationsregeln rufen externe URLs auf, etwa einen Slack- oder Zapier-Webhook.Mehr erfahren
- Aufgaben mit VerantwortungJede Zusage als Aufgabe mit zuständiger Person und Fälligkeit.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Ein Produktteam vereinbarte vieles im Teams-Chat, und manches wurde nie erledigt. Heute gilt die Regel: Was im Chat zugesagt wird, wird sofort als Aufgabe erfasst. Erledigte Aufgaben erscheinen automatisch im Projektkanal, sodass alle den Fortschritt sehen, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Die Anbindung an Slack und Microsoft Teams ist ab dem Plan Team enthalten. Ohne vereinbarte Regel im Team hilft auch eine gute Integration wenig.
So gehst du vor
- 1
Slack oder Teams unter Einstellungen → Integrationen verbinden.
- 2
Vereinbaren: Was im Chat zugesagt wird, wird als Aufgabe erfasst.
- 3
Benachrichtigungen für neue und erledigte Aufgaben in den Projektkanal leiten.
Häufige Fragen
Kann Flenio Nachrichten in Slack oder Teams senden?
Ja. Nach dem Verbinden postet Flenio Ereignisse wie neue oder erledigte Aufgaben in eure Kanäle, entweder direkt oder über Webhook-Aktionen in Automationen.
Ersetzt Flenio Slack oder Teams?
Nein. Chat eignet sich für schnelle Abstimmung, Flenio für Aufgaben, Termine und Verantwortung. Die Integration verbindet beides, damit nichts im Chatverlauf verloren geht.