Zugänge werden pro Werkzeug einzeln verwaltet
Werden Zugänge in jedem Werkzeug einzeln verwaltet, bleiben ehemalige Mitarbeitende manchmal aktiv. Flenio unterstützt im Plan Business Single Sign-on per SAML über euren Identity-Provider, steuert Rechte über Rollen auf Workspace- und Projektebene und protokolliert Einladungen, Rollenwechsel und Entfernungen.
Kennst du das?
- Beim Austritt werden Zugänge in einzelnen Werkzeugen vergessen.
- Jedes Werkzeug hat eigene Passwortregeln.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung ist nicht überall aktiv.
- Niemand hat eine Übersicht über alle Zugänge.
Was es kostet
Vergessene Zugänge sind ein klassisches Sicherheitsrisiko, gerade bei externen Mitarbeitenden und häufigen Wechseln. Zentrale Anmeldung über den eigenen Identity-Provider reduziert dieses Risiko und den Verwaltungsaufwand erheblich.
So löst Flenio das
- Single Sign-on per SAMLIm Plan Business melden sich Teams über den eigenen Identity-Provider an.Mehr erfahren
- Rollen und ProtokollEinladungen, Rollenwechsel, Entfernungen und Zwei-Faktor-Änderungen im Sicherheitsprotokoll.Mehr erfahren
- Zwei-Faktor-AuthentifizierungWarum ein zweiter Faktor Kontoübernahmen wirksam erschwert.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Firma mit dreissig Mitarbeitenden verwaltet alle Konten zentral im eigenen Identity-Provider. Beim Austritt wird das Konto dort deaktiviert, und damit endet auch der Zugang zu Flenio. Rollen und Protokoll in Flenio zeigen zusätzlich, wer welche Rechte hatte und wann sie geändert wurden.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Single Sign-on per SAML ist im Plan Business enthalten. Kleinere Teams ohne zentralen Identity-Provider sichern Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und sauberem Austrittsprozess.
So gehst du vor
- 1
Klären, welcher Identity-Provider zentral verwendet wird.
- 2
Im Plan Business SSO unter Einstellungen → SSO einrichten.
- 3
Austrittsprozess mit Prüfung im Sicherheitsprotokoll ergänzen.
Häufige Fragen
Unterstützt Flenio Single Sign-on?
Ja, per SAML im Plan Business. Das Team meldet sich über euren Identity-Provider an; Einrichtung unter Einstellungen → SSO.
Wie sehe ich Änderungen an Zugängen?
Das Sicherheitsprotokoll erfasst Einladungen, Annahmen, Rollenwechsel, Entfernungen und Gastzugänge sowie Zwei-Faktor-Änderungen und Passwortwechsel.