Checklisten

Checkliste Homeoffice-Reglement

Für: Geschäftsführer und HR in KMU, die Homeoffice dauerhaft einführen oder ordnen wollen.

Kurz erklärt

Ein Homeoffice-Reglement regelt sieben Dinge: wer wann von zu Hause arbeiten darf, wie Erreichbarkeit und Arbeitszeit funktionieren, welche Geräte und Daten zulässig sind, wer welche Kosten trägt, wie Unfallversicherung und Ergonomie gelten, und wie das Reglement geändert oder widerrufen werden kann. Eine Seite reicht — wenn sie unterschrieben ist.

Homeoffice ohne Reglement funktioniert, solange nichts passiert. Beim ersten Streit über Erreichbarkeit, beim Unfall in der Küche, beim verlorenen Laptop mit Kundendaten stellt sich heraus, dass nichts vereinbart war. Das Reglement ist kein Misstrauen — es ist die Antwort auf die Fragen, bevor sie zum Konflikt werden.

Freiwillig oder angeordnet — der Unterschied

Ordnet der Arbeitgeber Homeoffice an (kein Arbeitsplatz im Büro), muss er die notwendigen Kosten tragen: anteilige Miete, Internet, Geräte. Ist Homeoffice freiwillig und ein Büroplatz vorhanden, besteht keine Kostenpflicht — eine Pauschale ist trotzdem möglich und steuerlich bis zu einem angemessenen Betrag unproblematisch. Das Reglement muss sagen, welcher Fall gilt.

Zeiterfassung im Homeoffice

Die Erfassungspflicht nach Arbeitsgesetz gilt unabhängig vom Ort. Die einfachste Lösung ist ein Werkzeug, das überall läuft und Arbeitszeit von Projektzeit unterscheidet — ohne Aktivitätsüberwachung. Die Grenze ist klar: Was wann gearbeitet wurde, ist erfassbar; wie jemand arbeitet, nicht.

Grenzüberschreitend

Homeoffice aus dem Ausland (Grenzgänger, Ferienhaus) ist ein Sonderfall mit Sozialversicherungs- und Steuerfolgen. Für EU/EFTA-Grenzgänger gilt seit 2023 ein Rahmenabkommen (bis 49.9 % Telearbeit im Wohnstaat ohne Wechsel der Sozialversicherung). Das Reglement sollte Auslands-Homeoffice entweder ausschliessen oder auf Bewilligung stellen.

Häufige Fragen

Braucht das Reglement die Zustimmung der Mitarbeitenden?

Als Weisung nicht — solange es den Arbeitsvertrag nicht verschlechtert. Bei Kostenfragen und Widerruf empfiehlt sich eine unterschriebene Vereinbarung.

Darf ich Homeoffice wieder abschaffen?

Wenn es freiwillig gewährt wurde und das Reglement einen Widerruf mit Frist vorsieht: ja. Ohne Regelung kann Homeoffice durch jahrelange Praxis zum Vertragsbestandteil werden.

Wie regle ich Teamtage?

Ein bis zwei feste Präsenztage pro Woche für alle. Das schützt die Zusammenarbeit und macht die Planung einfach — besser als individuelle Absprachen, die niemand überblickt.