Checklisten

Checkliste Sprint Planning: Vorbereitung, Ablauf, Ergebnis

Für: Scrum-Teams, Product Owner und Scrum Master, die ihre Planung effizienter und verbindlicher machen wollen.

Kurz erklärt

Ein gutes Sprint Planning beantwortet drei Fragen: Warum ist dieser Sprint wertvoll (Sprint-Ziel)? Was kann in diesem Sprint fertig werden (Auswahl aus dem Backlog nach Kapazität)? Wie wird die Arbeit erledigt (erste Planung der Umsetzung)? Für einen zweiwöchigen Sprint sind höchstens vier Stunden vorgesehen; mit vorbereitetem Backlog geht es deutlich schneller.

Das Sprint Planning entscheidet, ob ein Sprint fokussiert läuft oder zur Sammelstelle für alles wird. Die meisten schlechten Plannings scheitern an der Vorbereitung: Einträge sind unklar, die Kapazität unbekannt, das Ziel fehlt. Diese Checkliste führt durch Vorbereitung, Ablauf und Ergebnis.

Das Sprint-Ziel ist mehr als eine Liste

Ein Sprint-Ziel beschreibt den Nutzen des Sprints, nicht die Summe der Einträge. Es hilft dem Team, Entscheidungen im Sprint zu treffen: Wenn etwas länger dauert, wird priorisiert, was das Ziel erreicht. Ohne Ziel wird jeder Eintrag gleich wichtig – und am Ende ist vieles angefangen und wenig fertig.

Kapazität statt Wunschdenken

Die Velocity der letzten Sprints ist die ehrlichste Planungsgrundlage. Abwesenheiten reduzieren die Kapazität proportional, und ein Teil der Zeit geht für Support, Meetings und Unvorhergesehenes weg. Teams, die regelmässig weniger einplanen und mehr liefern, gewinnen das Vertrauen ihrer Stakeholder schneller als Teams, die überplanen.

Wenn das Planning zu lange dauert

Ein Planning, das regelmässig die Timebox sprengt, zeigt ein Vorbereitungsproblem. Die Lösung liegt fast immer im Backlog-Refinement: Einträge vorher klären, schätzen und zerlegen. Dann bleibt im Planning nur noch die Auswahl und die Planung der Umsetzung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Sprint Planning?

Der Scrum Guide sieht für einen einmonatigen Sprint höchstens acht Stunden vor, für kürzere Sprints entsprechend weniger – bei zwei Wochen also höchstens vier Stunden. Gut vorbereitete Teams brauchen oft nur ein bis zwei Stunden.

Wer nimmt am Sprint Planning teil?

Das ganze Scrum-Team: Product Owner, Scrum Master und Entwickler. Fachpersonen können bei Bedarf beigezogen werden.

Darf der Sprint Backlog während des Sprints geändert werden?

Das Team kann den Plan anpassen, um das Sprint-Ziel zu erreichen. Das Sprint-Ziel selbst sollte stabil bleiben; wird es hinfällig, kann der Product Owner den Sprint abbrechen.