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Sprint-Kapazitäts-Rechner

Für: Scrum Master, Product Owner und Teams im Sprint Planning.

Kurz erklärt

Sprint-Kapazität = Velocity × verfügbarer Personentage-Anteil × Fokusfaktor. Fehlen bei fünf Personen und zehn Sprinttagen sieben Tage (Ferien, Feiertage), sinkt die Kapazität um 14 % — und bei 80 % Fokus nochmals um ein Fünftel. Wer mit der vollen Velocity plant, überzieht den Sprint systematisch.

Eingaben

Durchschnittliche Velocity (letzte 3–5 Sprints) (Punkte)Personen im TeamArbeitstage im SprintAbwesenheitstage gesamt (Ferien, Feiertage, Krankheit)Fokusfaktor (%)Anteil der Zeit für Sprint-Arbeit — ohne Support, Meetings, Unterbrechungen. Wenn die Velocity bereits unter Normalbedingungen gemessen wurde, 100 % setzen.

Ergebnis

Sprint-Kapazität

Story Points, abgerundet

Rechnerisch: 27.5
Verfügbare Personentage: 43 Tage
Verfügbarkeit: 86 %

Rechenweg: Personentage = Personen × Tage − Abwesenheit. Kapazität = Velocity × (Personentage ÷ (Personen × Tage)) × Fokus.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Die Velocity ist der Durchschnitt der letzten Sprints — unter durchschnittlichen Bedingungen. Der nächste Sprint hat aber konkrete: zwei Leute in den Ferien, ein Feiertag, ein Support-Einsatz. Der Rechner übersetzt das in Story Points, bevor das Team sich übernimmt.

Velocity ist ein Durchschnitt, kein Versprechen

Teams schwanken typischerweise um ±20 % von Sprint zu Sprint. Die Velocity taugt für die Prognose über mehrere Sprints, nicht als Zusage für den einzelnen. Für das Planning ist deshalb die bereinigte Kapazität die bessere Zahl — und selbst die sollte man nicht bis auf den letzten Punkt füllen.

Der Fokusfaktor

Wenn die Velocity aus Sprints stammt, in denen das Team bereits Support und Meetings hatte, ist der Fokusverlust schon eingepreist — dann gehört 100 % ins Feld. Der Faktor ist für Sprints gedacht, die anders sind als üblich: ein Go-live nebenan, eine Schulungswoche, ein neues Teammitglied in Einarbeitung.

Was tun, wenn die Kapazität nicht reicht?

Den Sprint kürzer planen, nicht länger arbeiten. Ein Sprint, der mit 28 Punkten geplant und erfüllt wird, ist wertvoller als einer mit 40 geplanten und 30 erledigten — wegen der Vorhersagbarkeit, die das Vertrauen der Stakeholder trägt. In Flenio zeigt das Board die Kapazität je Person und Sprint, damit die Zahl aus dem Rechner zur Planung passt.

Stories nach Wert sortieren, dann von oben füllen bis zur Kapazität
Eine kleine Story Reserve halten, die bei Luft nachgezogen wird
Abwesenheiten vor dem Planning in den Kalender — nicht erst im Daily

Häufige Fragen

Wie viele Sprints brauche ich für eine belastbare Velocity?

Drei bis fünf. Weniger ist Rauschen, mehr verwässert Veränderungen im Team. Ausreisser (Sprint mit Feiertagen, Notfall) ausschliessen oder mit diesem Rechner normalisieren.

Was, wenn das Team wechselt?

Velocity ist teamgebunden. Bei Zu- oder Abgang einer Person die Kapazität anteilig anpassen (Personentage) und die Velocity nach zwei bis drei Sprints neu bilden.

Funktioniert das auch ohne Story Points, mit Stunden?

Ja — dann ist die Velocity die Summe der erledigten Schätzstunden. Die Formel bleibt gleich.